2023年项目管理会议议程.docx

工程管理会议议程 工程管理 “七表一会〞会议议程 一、会议时间 开工发动会的时间由各分公司确定时间，至少提前一天以会议通知单（qhse部领取）的 形式（书面签字）告知各相关部门，张贴公布告知。（分公司、工程经理部在做好一切前期准备工作后，才能召开本次发动会） 二、会议地点 公司二楼大会议室（分公司提前与公司办公室结合预订）、修复技术部。 三、参加人员 1、公司相关职能部门。财务部、qhse部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。 2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。 3、工程部全体员工（包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机）。 四、会议主持人 由分公司副经理主持（如果分公司副经理因事不能参加那么又分公司工程部长主持）分公 司经理副经理都不能参加会议时，会议推迟召开。 五、议程 1、由工程经理点名（没有特殊情况不允许缺席）并汇报工程部人员分工情况（表 一、 开会前一天张贴公布）。 2、工程经理介绍工程概况：依据管道现场勘察表①工程名称②施工地点③出发及 开工时间④吃住安排⑤上那些设备车辆⑥工程特点（施工环境、作业环境）⑦工作量工作内容⑧施工方案（具体书面施工组织方案书面表二）⑨工期⑩质量平安风险控制点及控制措施（书面表三） 3、工程部管理人员表态发言（是否做好准备工作：是否熟知本岗位的职责，怎样做好本 职工作）①平安员（要求：工作一年以上，至少参加过两个以上同类工程）②技术员③出纳④材料员⑤班长（每人3分钟，共15分钟） 4、公司各职能部门发言（询问。提问、建议、要求，每人4分钟共20分钟。讲：本工 程的特点、关键点。本卷须知和以往工程的不同点）。工程部相关人员答复。由工程部做好会议记录（一会表格内） 5、工程经理发言并宣读工程经理施工平安承诺书。 6、分公司领导、职能部门领导发言。 -1- 六、会议要求时间控制在1个小时内 1、开会前，本工程的工程经理要熟知现场情况，并与qhse部结合制定出切实符合本项 目的施工组织方案（表二）、质量平安风险点、控制点、措施（表三），上交qhse部备案。此风险预案绝不能草草了事，内容要合理详实。 2、“工程开工发动会议签到表〞人员进入会议室要随手签到由工程经理负责监督。 3、“hse承诺书〞跟“工程经理平安承诺书〞会前各分公司召开会议时签名，会后交qhse 部。 4、“工程开工意见汇总表〞会后各职能部门根据会议实际情况对本部门对应的工作落实 情况。 七、总结 1、工程开工后，班长或技术员要书写“工程施工日志〞。工程完工后回公司后交分公司 生产负责人。 2、工程完工回来后，工程经理要书写工程施工总结（人员、设备、财务、本钱、物资管 理，整体施工情况进行分析、总结并指出建议）一周内交qhse部。 八、控制措施 开会时没有平安风险预案的扣3分，特殊情况下，平安风险预案在开工后五个工作日内 未传回qhse部的工程考核扣2023分，工程完工回公司后一周内没有上交工程施工总结的扣2023分。工程相关管理人员未落实或不符合要求的扣5分。开会时未按照此流程的扣5分。 -2- 第4页 共4页