2023年改善思想在高校学生社团中的应用.docx

改善思想在高校学生社团中的应用 　　改善思想是著名的持续改进管理思想。由于其在不同领域中的应用都已取得良好的效果，本文将其应用于高校学生社团管理中，探索学生社团持续改进管理的新途径。通过案例分析说明，改善思想中的加强沟通、基层培养和强调创新做法，能显著提高高校学生社团的持续改进管理能力。　　1前言　　改善（Kaizen）是日本学者今井正明于上世纪提出的一套管理理论，该理论最先应用在丰田公司并取得成功。现在，改善思想中的许多持续改进理念已经广泛应用在众多领域，而不仅仅局限于企业单位。　　Kaizen理论的根本观点包括：包括“人〞在内的质量管理、顾客为先的上游管理、跨职能部门管理、鼓励创新、生产准时制和自动停止制度等[1-4]。笔者发现，这些应用在企业组织管理和生产现场管理的准那么，同样适用于高校学生社团，而且具有操作性强、学生干部接受程度高的特点。基于此，本文开展改善思想在高校学生社团中的应用研究，为高校学生社团高效管理提供新思路。　　2应用举例和分析　　高校学生社团的管理问题一般可归纳为社团日常工作管理、社团成员的新老交替管理、社团创新活动组织筹划等几个方面。下面将举例讨论。　　（1）如何改进学生社团的沟通问题　　Kaizen认为，部门之间的绩效目标应效劳于组织的整体目标，而整体目标往往是跨部门的，需要各部门消除隔膜，通力合作。学生社团一般下设宣传部、组织部、外联部等众多部门，在日常工作中各部门都会以提高部门工作绩效作为目标，社团期末的评比评优所带来的内部竞争更会带来相互间的沟通缺失。根据Kaizen的要求，学生社团也应确定类似于企业愿景的社团开展目标，并使各部门知晓，确立“共同合作才能到达目标〞的开展思路。　　学生社团的日常工作中，也存在流水线作业般的工作流程，如传达信息召开日常例会，一般是先确定时间和地点，然后告知部门负责人，再由部门负责人通知参加会议的部门人员。流程中的任何环节出错，都会影响到下一环节，最终累积到最种环节的出错。Kaizen要求上游环节把下游环节看成“顾客〞，不能把有缺陷的产品或效劳带给“顾客〞。同样的，社团工作中，也要求上游部门或单位注重工作和沟通质量，不给后续工作制造麻烦。另外，一旦环节出错，Kaizen要求立刻停止，直到找出错误解决问题才传到达下一环节，这种严谨的放错纠错方式，对学生社团如何防止错误沟通也具有启发作用。　　（2）如何改进学生社团的新干培养问题　　Kaizen重视培养基层精英，鼓励基层员工为组织的开展建言纳策，并提供时机让他们参与到事务决策中。学生社团每年都会招募新干事，如何使这些新力量更快投身到社团工作中，关系到社团是否能顺利进行新老交替以保持持续的活力。参照Kaizen的观点，学生组织内部应采取适当的措施鼓励新干事积极参与到事务工作中，如鼓励新干事多提建议并进行采纳，为新干事创造承担主要工作的时机等。　　（3）如何改进学生社团的创新问题　　丰田、佳能等公司都有鼓励创新的建议系统，任何员工任何利于组织改进的建议都会受到欢迎，而且公司将根据创新的级别对员工进行奖励。将这种做法移植到学生社团中，可以起到鼓励学生干部为社团创新工作多做奉献的作用。学生社团同样可以建立创新建议系统，接纳学生干部关于社团新型活动、社团创新管理的建议，并对被建议呗接纳的学生干部进行适当的奖励。如此持续，社团的创新理念将能慢慢深入到每个学生干部的思想之中。　　3结论　　本文列举了日本改善思想应用到学生社团管理的一些例子。通过分析说明，这些持续改进的理念，能有效提高学生社团的自我管理水平，通过加强沟通、基层培养和强调创新，学生社团可以获得源源不断的开展动力。　　单位：广东顺德职业技术学院 此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。