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2023
学生会
办公室
工作计划
天道酬勤
学生会办公室工作参考方案范文
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案
一、制定我院学生干部考核治理方法:部考核治理办在老师指导下制定高职学学生会干部考核治理方法,完善学生会监视机制,加强迫度的可执行性和阻碍力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导理解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
二、财务治理制度 1、两委会经费开支按其用途和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支;
2、学生会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品;
3、所有支出均需统一正式发票方可报帐;
4、为加强对发票报销的统一治理,发票在活动完毕后统一上交办公室;
5、每次购置物品的发票上,在反面注明购置者姓名。三、办公室治理制度 1、办公室的治理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有,不属于任何个人。
2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用,不得私自装备,假设丧失须报学生会办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。
3、除两委会例会外,要使用办公室须通过两委会办公室批准,借用人方可使用。
4、使用办公室时,必须保护办公室内财物,如有损坏,即报告两委会办公室。
5、每次领取办公室物品时,必须有负责人详细填写出清单,并签名。活动完毕归还物品时,必须由办公室确认,如有损坏须如实报告,并酌情赔偿。
6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限前方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿。
7、学生会任何人员未经同意不得私自外借或挪用办公室物品,如经觉察,严肃处理。
8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
9、各部假设需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面清扫干净。离开时必须将门窗锁好。
10、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
四、基于办公室部门性质特别,办公室要负责协调协助各部门的学生工作,做到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
总之,一个良好的方案确实是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出的奉献!
办公室主任:何明辉
XX年11月25日