2023年公文基本写作的语言要求.docx

2023年公文根本写作的语言要求 一、精确      (一)认真辨析词义 西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是精确     的；要描绘一种状态，只有一个形容词是精确     的；要说明一个动作，只有一个动词是精确     的。写作的主要工作之一，就是找到这一个精确     的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，由于文学语言不循常规，而作家的制造性语言又因其共性和素养的差异各有特色，很难说哪个词语是确定精确     的。这话用于公文写作，倒是比拟精确     的。 在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细区分起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异〞、“优秀〞、“优良〞，这三个词粗看相近，细看那么有程度的区分。“鼓舞〞、“煽动〞、“煽动〞，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情颜色却很不相同。写作公文，必需在词语的微小差异和感情颜色上认真斟酌。 (二)讲究语法和规律 公文写作语言的标准性，体现在句子上就是造句符合语法规章、符合规律。 首先，句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是挂念句子成份。对于每一个句子来说，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的规章，不能任意省略和无故残缺。例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的吵闹欢送。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。〞后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价？少了主语，违反了语法规章，意义也不明白了。 其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必需符合事理和习惯，否那么就是不通。如：“这种精神布满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。〞精神无形，说它布满了某一空间，已经格外牵强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花开遍了全乡〞，才算通顺。 其三，造句还要讲究规律性。有些句子语法上没有问题，却消逝了种属概念并列、自相冲突等规律错误。如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。〞团员是青年的一局部，团员和青年是不能相互并列的。“把全部农产品都根本上纳入了规划轨道。〞“全部〞表示全部，“根本〞表示不完全，它们表述的意义产生了冲突，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。 二、简练 (一)用语精确，一以当十 在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却照旧不清楚。从理论上说，人类制造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些简洁微妙的心境，有时只可意会、不行言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常消逝的。公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的状况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱〞。 (二)尽量使用短句 五四时期，现代汉语的书面语言还不成熟，不少作家借鉴欧化的句法来写文章，句子写得长长的，句子内部的成份多多的，阅读起来虽别有风味，读者却经常需要一再反复，才能弄明白句子简洁的含义。这种现象现在已经很少了。还是有名作家老舍的做法值得确定。他说，他写文章，总喜爱写短句子，七八个字一句，十个字左右一句。他认为，这样写，读者好读，意思也简练明白。有人统计过他的名篇?济南的冬天?，说其中超过11个字的句子只有6句，超过14个字的句子只有两句。请看下面的文句： 设假设单单是有阳光，那也算不了特殊。请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在蓝天底下，很温存安闲地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是个抱负的境界？老舍用这样的短句，写出了多么精致而秀丽的文章！公文与文学虽然是不同质的语言，但根本道理是相通的。为了做到简练，不妨学学老舍。 (三)适当接受文言词语 前面谈到公文语言的模式化的时候，已经谈到公文对文言词语的继承问题。继承文言词语的一个主要缘由，就是文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉〞四个字，要换成“来信收到，内容尽知〞，文字多了一倍，意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了〞，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景？ 运用文言词语，要留意不得生吞活剥，食古不化，要适当、活用、自然、流畅。建国初期撰写的一个指令，是活用文言词语的典范： 查我国具有历史文化价值之文物图书，过去反动统治时代，往往官商勾结，盗运出口，致使我国文化遗产蒙受莫大损失。今反动政权业已推翻，海陆运输均已畅通，为防止此项文物图书连续失散起见，特制定“禁止文物图书出口暂行方法〞，随令颁发，希即转令所属遵照办理为要。 在这段文字中，古代文言和现代白话完善地结合在一起，简洁明白，自然流畅，完全没有一味因袭的陈腐气。 三、质朴 (一)不做作，不生造 大方、庄重、朴实，是公文语言的根本风格。公文语言忌讳华美、造作、卖弄。鲁迅先生在?答北斗杂志社问?中曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类〞。在?反对党八股?中，也发表过类似的意见，说：“我们‘生造’的东西太多了，总之是‘谁也不懂’。〞在当前的公文写作实践中，这种现象还没有完全杜绝。 做作、生造的缘由有两个：一个是虚荣心导致的错觉，以为语言越新异越能显示作者的才华，于是生硬地造出一些自以为超群的新词来，向别人炫耀。另一个缘由是对词语的运用还没有到达得心应手的程度，对其含义还不能精确     辨析。只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。 (二)不溢美，不虚饰 溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。例如，表扬一个医生医术超群，就说他是“当代华佗〞；医德高尚，就说他是“当代白求恩〞。说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实，也不感人，效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，县委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门协作抓，村镇党委层层抓〞，这些语言，或许它的作者还颇为得意，认为自己抓住了经验，写出了文采。其实，这里面都是废话，什么经验也没有；虚饰之辞，也谈不上文采。 5