2023年公司档案管理制度范本7篇.docx

公司档案管理制度范本7篇参考参考范文 【篇一】 第一条 为了标准公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确 工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 其次条 档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是 指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员 负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工 作，充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案 管理进行一次检查验收。 第三条 归档制度 1、但凡反映公司战略进展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值 的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原那么上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保存的，综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要准时归档;以公司名义发出的文件、 函件要留底稿及正文备查。 5、。 4、未准时上报归档或管理不善的档案管理者。5、未按手续办理借阅，外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)。6、泄露公司档案机密者。7、其他危害公司利益的行为。第十七条 本制度由办公室负责解释、补充。 对未尽事宜，办公室随时调整更新。 3