2023年购物中心开业庆典及开业前后系列公关活动方案范文.doc

购物中心开业庆典及开业前后系列公关活动方案 开业庆典 顺联国际购物中心开业 庆典及开业前后系列公关活动方案 第一局部：活动整体筹划构思 随着佛山大市的合并，今天的佛山更具形成了“大佛山商业圈〞吸引力了 百花广场 类型：多功能商业大厦 适合人群：普罗群众 销费指南：处于商业黄金地段中心，所有的生活用品一应俱全，最适合生活节奏快，又不想为生活琐事到处奔波的现在都市人。屈臣氏、莱尔斯丹、佛罗伦、古加希、nike、班尼路、freebird、经典故事等名店已经进驻。 兴华商场 类型：综合类大型商场，物品种齐全，质量较可靠，价格偏贵 适合人群：普罗群众 销费指南：品种齐全、质量可靠一直是兴华的招牌，这里是买"大件"的首选。 东方广场地处佛山成熟核心商圈，数万平方米的大型内外广场，承载了商业推广、文化宣传、购物娱乐等多项功能。 东建世纪广场 类型：综合购物商场，以名店取胜 适合人群：成熟、典雅、具有一定经济能力的人士。 购物指南：因为名店聚集，商场档次也就上去了。"数码"口号也使其体现出超前和时尚化，要不，佛山电台的佛山唯一户外直播室也不会进驻其中。随着市区中心南移，这里的人气必越来越旺。 第二局部：活动组织架构 第三局部：活动内容 3-1：顺联国际购物中心3.26试业 一、筹划思路 3月26日，顺联国际购物中心将会第一次面向公众掀开她神秘的面纱，展现露她的迷人丰姿，第一次向广阔消费者发出邀请，而试业期间的人气、销售情况和消费者口碑将直接影响到商场以后的营业，故此3·26试业将是我们要打的第一场仗。那么如何在第一场战役中打响头炮呢？我们做了如下分析：顺联国际购物中心位于佛山禅城区城南，该地区是富人区，周边高档楼盘林立，蕴涵巨大的消费市场，有市场也有竞争，周围也有不少的竞争对手，例如 因此我们的活动前期宣传显得尤为重要。我们主题就定为：“3·26—顺联国际请客〞以一种朋友式、邻里式的亲切口吻向全市人民发出邀请，同时在市民当中形成一个问号：顺联国际请什么客呢？但凡前来的每一位客户都可以获得礼品一份！ 二、活动概况 1、活动主题：3·26—顺联国际请您来做客 2、活动时间：2023年3月26日〔周日〕 2、活动地点：佛山禅城区季华五路和普澜二路交汇处〔顺联国际购物中心〕 3、活动形式：试业庆典、促销活动 4、活动规模：参加人数100位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。 5、前期宣传： 1、开业前10天起，分别在佛山电视台、桂城电视、大沥电视、顺德电视台、佛山电台、?生活无限?dm杂志、?佛山日报?及分众传媒液晶电视传播网等媒体展开宣传攻势； 2、派专员至禅城、桂城小区发放宣传彩页，增加瞩目度，吸引客源〔为防止宣传彩页的浪费，可在彩页右上角列出“凭此单消费优惠五元〞的字样〕。 3、以下是方案邀请的本地媒体及局部地产商业主报，如能增加顺联公司提供的地产商业主报，活动的宣传面将更直接深入到目标客户群里造成宣传。 6、嘉宾邀请 a、政府领导；上级领导、主管部门负责人 b、办单位负责人： c、内权威机构： d、知名人士、记者： e、业主： 三：活动内容 〔一〕试业庆典： 1、庆典仪式：鸣放礼炮，点睛，狮舞欢跃 2、“诚信经营联盟〞商家现场签名活动：在剪彩后紧接着是邀请30～40名商家代表，在仪式上宣布成立“诚信经营联盟〞，集体在特制的大型画板上签名，承诺诚信经营，商品绝对是正货，价钱绝对公正，绝无欺骗行为，此举目的是通过媒体的宣传，传递给客户一个印象：“买正货，到顺联国际〞为以后的销售奠定良好的根底。该画板会在试业期间一直摆放在大堂显眼处。 3、顺联国际购物中心试业新闻发布会，向外界详细介绍顺联国际的项目特色和优势，标榜国际品牌的时尚、高档地位。 4、节目表演：邀请女子十二乐坊倾情演出 〔二〕促销政策： 1、时尚设计diy： 试业一周内，消费满200元即可凭小票送白色或黑色t恤一件，顾客可在指定地点由工作人员根据顾客的意思在t恤上画上色彩斑斓的潮流图案，顾客也可以亲自动手，设计出独一无二的专属t恤！ 2、转盘幸运星 试业当天，凡单张消费二百元以上者即可参加“欢乐转盘幸运星〞活动。欢乐转盘每一格设不同奖值，从5元-1000元止。参加者需先填写表格〔上附姓名、 、身份证号等〕投入抽奖箱中，然后转动欢乐转盘。指针指向处，即是参与者所获奖金，由工作人〔员根据奖金数额赠送同等数额的代金券，当日即可消费。 3、试业当天生日的顾客可凭身份证件至商厦客服部领取精美奖品一份〔奖品可为生日蛋糕或是顺联国际会员卡一张〕，此消息应在开业前期的宣传活动中明示 4、在试业期间将会发放首批会员卡，条件是单次消费满100元，即可凭小票办理会员卡，享有公司正常促销优惠；将办理会员卡的门槛放低有利于商场第一时间掌握首批客户的资料，建立客户档案便于以后跟踪消费情况，筛选出高价值客户。普通会员卡可以累计积，到达一定分数后自动升级到vip会员卡，享有更多优惠，每年生日还可以收到由总经理亲笔签名的生日贺卡和小礼品，还可以特邀参加公司组织的联谊会和旅游会，同时成立vip俱乐部，培养客户忠诚度和归属感。 四、活动流程 9：00播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花并派发礼品： 9：20主持人咪后召集来宾进入会场就座，仪式准备开始 9：25音响播放改为舞曲，出现舞蹈者表演舞蹈?好日子?，以调动现场气氛，吸引现场的目光 9：30舞蹈结束，主持人上台宣布顺联国际购物中心试业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。 9：35主持人：邀请市领导致辞。(掌声) 9：40主持人：邀请顺联国际总经理讲话(掌声) 9：45主持人：请贵宾代表讲话。(掌声) 9：48主持人：邀请业主代表讲话。(掌声) 9：51主持人：邀请顺联国际总经理及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣赏舞狮表演。 10：00主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。〔进行曲〕 10：03主持人：宣布顺联国际购物中心正式对外试业，鸣放礼炮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球将典礼推向高潮。 10：13主持人：宣布顺联国际购物中心试业仪式圆满结束，其他嘉宾下台，主持人请顺联国际总经理留步，接下来要进行“诚信经营联盟〞签名仪式。主持人首先请总经理介绍“诚信经营联盟〞签名仪式的意义，承诺本商场诚信经营，顾客至上。主持人读出参加本次签名活动的商家代表，礼仪小姐请代表们上台，每人发一只笔，工作人员捧出特制的签名横幅，平铺在仪式台上，主持人请代表们上前，和总经理一起在横幅上签名，完毕后工作人员举起横幅向观众展示，记者照相，将过程记录下来由于仪式后的软文发布。 10：25主持人：新闻发布会开始，有请总经理和相关人员台上就座，请领导介绍顺联国际购物中心的项目有关情况，请业主代表发言，为什么会选择顺联国际做投资。 10：40记者问答时间 10：45主持人：新闻发布会结束，请继续欣赏由著名的女子十二乐坊为大家表演的曲目〔2～3首〕。表演完毕后主持人采访一下十二乐坊的成员请她们同佛山的观众问好。 11：00主持人：宣布试业期间的促销优惠信息。宣布上午活动结束。 11：15请嘉宾和记者入内参观，顺联国际领导和工作人员陪同。群众进场购物、参观。 [具体操作] 一〕、前期准备阶段： 1、2023年3月10—11日，广告公司将顺联国际购物中心试业庆典筹划详细方案送顺联公司审阅，双方就方案做出实际性的修改和讨论。双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应就方案详细细节召开联席工作会，确定最终方案并对近期工作作出明确安排和分工。3月13日最前方案应该确定下来，双方根据方案要求开始进入执行状态。同时各项工作正式投入落实阶段，例如嘉宾邀请名单、礼仪、狮队的数量，各种宣传物资的设计定稿。 2、双方公司就此次活动签订?合作意向书?，?合作意向书?应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。 2、2023年3月20日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传开始陆续见报。 二)、制作、实施阶段工作安排： 1、2023年3月20日，联合工作小组顺联国际购物中心方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。 2、2023年3月20日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。开始安排专人到禅城区内和桂城区内主要住宅小区派发单张。 3、2023年3月23日，广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此广告公司与相关协作单位确实定工作应全部完成。 三)、现场布置阶段工作安排： 1、2023年3月23日，广告公司开始现场的布置工作，包括24日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置) 2、2023年3月24日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同顺联国际有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上12：00前完成花篮、胸花、商场内气氛装饰的制作工作。 3、2023年3月25日，上午9：00时前，广告公司完成庆典上所需一切物资的位置摆放、调整工作，10：00广告公司应同顺联国际对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。 四)、活动实施阶段工作安排： 1、2023年3月26日，上午7：00广告公司工作人员和顺联国际工作人员到达现场准备工作，并开碰头会议，再次落实各岗位人员是否到齐和明确岗位任务：保安人员正式对现场进行安全保卫和车辆停放引导工作。 2、2023年3月26日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。 3、2023年3月26日，上午8：30主持人、摄影师、音响师、记者及各岗位工作人员准备完毕。 4、2023年3月26日，9：00活动正式开始。 5、会场布置〔见效果图和设计图〕 五、后勤保障工作安排 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、现场卫生清理： 配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 2、活开工作报告： 定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。 3、活动当天安全保卫及应急措施： 配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。 4、交通秩序： 肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。 5、消防： 配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。 6、医疗： 活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。 7、电工、音