2023年农村档案管理工作制度.docx

农村档案管理工作制度 （一）文件材料归档制度根据机关档案工作条例和机关档案工作业务建设标准的规定，为了完整、准确地保存本村在工作活动中形成的有价值的各门类和载体的档案，提高档案文件材料的质量，特制订本制度。 一、归档范围凡反映本村各项工作活动，具有查考利用价值的文件材料及本村工作人员外出学习、参观和参加各种会议收集获得文件汇编材料，均属归档范围，统一管理，不得私自占用或分散保管。 1、本村的各种会议记录材料、会议报到册等应在会议结束后归档。 2、本村领导在各种会议上及播送、电视上的发言稿。 3、本村的请示与上级机关的批复，下级机关的请示与本机关的批复。 4、本村工作年报统计汇总表（包括季度表、明细表、年报表）。 5、本村的大事记、年鉴。反映本村重要活动事件、荣誉奖励证书和奖状、照片、录音等材料。 6、全国、省、市、厅、局印发的属于本村要执行的文件和普发的各种文件、资料、刊物。 二、归档时间1、本村在各项工作中形成的及上级下发的文件材料，在第二年一季度立卷归档。 2、统计报表、会议材料，上报后整理归档转交档案室。 三、归档要求1、归档文件材料必须具有保存查考价值，并须提供原件。 2、归档文件材料必须完整、准确、系统，符合形成规律，以便查阅和使用。 3、归档文件材料必须用优质书写材料，字迹清楚，用钢笔书写，禁止使用圆珠笔、纯蓝墨水。 （二）档案统计制度为科学管理档案提供依据，掌握“家底〞，便于总结经验、摸索规律、指导工作，特制订本制度。 一、档案工作人员必须认真做好档案统计工作，提高档案的科学管理水平。 二、档案工作人员必须准确统计档案数据，实事求是地反映本村档案工作的根本情况，为制订档案工作规划、工作方针提供依据。 三、档案工作人员要经常对档案工作进行专题性统计调查，搜集必需资料，分析研究现状，切实解决问题。 四、档案工作人员要严格执行统计报表制度，准确地完成各种数据的统计，并按规定及时上报。 五、档案登记是档案统计的根底工作，档案工作人员要加强档案的日常登记工作，认真做好档案收进、卷内目录、案卷目录、档案利用、档案销毁以及档案成分与数量变化的统计登记工作。 六、档案工作人员要对所填报的数据和情况负责，发现失实并导致后果的，要负相关责任。 （三）档案利用制度为了加强档案管理，搞好借阅工作，发挥档案利用价值，更好为各项工作效劳，特制订本制度。 一、外单位来查阅档案，须出具组织介绍信，经本村领导同意前方可查阅，并填写借阅档案登记表。 二、档案材料只能在本室内查阅，如需外借的档案，要经领导批准并限期归还，如有损毁、丧失或擅自抄录档案的，按有关规定追究责任。 三、要保护档案材料，查阅时不得在档案材料上圈点、划线、涂写、撕页等。 四、凡需要摘录、复制档案材料，必须按照规定，不得随意摘写，复印须经有关领导批准。 五、查阅档案的人员必须注意保密，对查阅的内容不得随意传播和扩散。 （四）档案保管制度为加强档案库房的管理，改善档案保存条件，保证档案资料的完整与平安，特制订本制度： 一、非档案工作人员，不得擅自进入档案室。 二、切实做好库房内的“九防〞（防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防光、防水、防污染、防高温）工作，平时要勤检查、勤清扫，保持档案室的卫生、整洁、平安。 三、案卷调阅完毕要及时归复原处，出借档案要经过批准方可，并办理好借阅登记手续。 四、对室内档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。 五、档案室钥匙做到专人负责保管，不准随便给他人使用，假设发现遗失，应及时全部调换。 （五）档案鉴定与销毁制度一、应成立档案工作鉴定领导小组，由分管领导、档案部门和有关部门负责人组成，按规定开展鉴定工作，剔除已到（或超出）保管期限的档案材料。 二、鉴定剔除的档案材料，要逐卷（整卷剔除）、逐件（局部剔除）、编制档案销毁清册，并形成档案鉴定报告。 三、销毁档案必须经分管领导审核、批准前方能进行。销毁档案应到指定地点，并由两人监督销毁，防止遗失和泄密。 （六）档案保密制度一、严格执行保密法，增强保密意识，严守党和国家机密，确保档案的绝对平安。 二、有密级的档案，不允许随便摘抄、复印和照相，确实需要时，须经分管领导同意。 三、借出利用的档案，必须妥善保存，不得转借、不准带回家。 四、非档案部门工作人员，不得擅自进出档案库房。 （七）综合档案室岗位职责根据机关档案工作条例和机关档案工作业务建设规定的规定，为贯彻集中统一管理的原那么，完整、准确地保存好本局的档案，提高归档文件质量和利用率，特制订以下岗位责任制。 一、组织领导。成立档案工作领导小组。 二、档案室负责接收和收集各种门类档案文件资料，及时整理、立卷、归档。 三、对本村的各种档案进行科学地分类、编目、排列、编号。 四、档案库房应配有“九防〞设施。即防盗、放火、防潮、防光、防鼠、防蛀，防水、防高温、防污染以确保档案储存平安完整。 五、经过鉴定，对无保存价值的档案文件材料，按规定报请分管领导批准，进行监督销毁，防止各种失密、泄漏事故的发生。 六、加强档案统计工作，对档案的收进、移交案卷数量、利用等情况及时准确地进行登记，并做好档案统计年报工作。 七、积极搞好档案的利用工作，为利用者提供各种方便，做好效劳。 八、加强档案业务知识学习，不断提高档案业务水平，切实搞好本村档案工作。 第5页 共5页