2023年员工外ۥ出工作管理规定.docx

天道酬勤 员工外出工作治理规定 员工外出工作治理规定 1 目的 为标准员工外出工作，明确责任，保证工作质量、效率和平安，特制定本规定。 2 适用范围 适用于所有员工外出〔本市范围内〕从事公司工作或执行任务的过程，如外场测试、试验、展览、售前售后为客户上门效劳等。 3 定义 无。 4 职责 4.1 外出工作派出部门或负责人：负责人员安排，两人及以上外出工作，必须指定一名临时负责人，明确任务和完成时间，并负责检查任务完成情况。 4.2 临时负责人：负责外出工作中的一切事务，包括外出工作申请、交通工具协调、交通平安、食宿协调、任务完成情况总结和汇报等； 4.3 主管副总：负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请，监视检查任务完成情况。 5 工作程序 5.1 外出工作的内容 员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、访征询客户、上门售后效劳、到外协厂送料、协调消费进度、返修、监视检查等及其他需外出的情况。 5.2 外出工作要求 5.2.1 外出执行任务必须填写员工外出工作申请单，申请单经部门负责人审核、主管副总批准生效。 5.2.2 外出执行任务完成后，临时负责人需在员工外出工作申请单中完成情况“一栏写明任务的完成情况、遇到的征询题及采取的措施等〔可另附页说明〕由部门负责人审核确认后交于行政人事部前台处存档。 5.2.3 未按5.2.1、5.2.2 条款执行的外出员工，行政人事部按实际打卡记录以迟到/早退/旷工“处理。 5.3 外出交通工具选择 5.3.1 员工外出尽量选择绿色出行，可在公司前台借用公用的公交一卡通。 5.3.2 需要使用公司车辆外出时，需按要求填写派车单，详细按照公司公司车辆司机治理规定执行。 5.3.3 特别情况下需要乘坐出租车时，需要主管副总同意前方可。 5.3.4 去本市以外的地点出差时，填写出差申请单，详细按照员工出差治理规定执行。 6 记录与报告 员工外出工作申请单 派车单 出差申请单 7 相关/支持性文件 公司车辆司机治理规定 员工出差治理规定 8 更改记录 更新版本 生效日期 起草人 更改简述