2023年办公室度工作计划五篇.docx

2023年办公室年度工作方案五篇 办公室工作属于管理学范畴。具体归属应该属于行政管理学范畴，也可以说是行政管理中机关管理的一局部。办公室工作作为一门科学，有它自己特定的性质、特点、内容、形式，也有其自身开展的规律。办公室工作的人员（尤其是办公室主任），不一定对门门工作都精通，但对门门工作确实都要懂一点，明白一点，甚至还要熟悉一点。办公室年度工作方案怎么写。 工作方案一 一、加强机关自身建设 1.修订下发xx市教育体育局工作规那么，组织各科室和全体机关人员认真学习，抓好贯彻执行。与有关科室共同抓好督查，确保各项工作规那么落到实处，对不按工作规那么运行的，不予受理或办理，进一步推动机关工作标准化、制度化、科学化。 2.加强公务车辆管理。坚持车辆使用审批、外出登记、维修保养审批、定点维修保养、集中加油、夜间和节假日停车等制度，进一步加强对车辆外出的管理，进行合理统筹与科学安排，确保车辆运行平安、节约。 3.严格接待管理。认真落实公务接待书面请示审批制度，严格接待标准和范围，努力减少支出。 4.加强办公用品采购和发放管理。严格执行办公用品申请、审批、采购、登记、领取等工作程序，杜绝不必要的用品采购和使用。在机关倡导一物多用、屡次利用等资源节约型观念，努力提高办公用品使用效益，减少浪费。 5.完善科室讲坛制度。扩大科室讲坛主讲人范围，将范围扩大到局机关工作人员、市直学校教师、区县教育行政干部和教干教师以及其他市直部门单位、社会各界人士。将每周五下午作为科室讲坛固定时间，各科室合理安排工作，无特殊情况每周五下午组织工作人员积极参加科室讲坛或局机关其他集体活动。 6.严格考勤。抓好考勤管理，做到日常考勤一周一通报，会议和活动考勤一次一通报。组织各科室建立并认真执行内部考勤制度，将考勤情况与工作人员评优树先、年度考核挂钩。 7.加强科室内部管理。组织各科室制定本科室内部管理制度，从学习调研、考勤、工作纪律、工作落实、改革创新、廉洁自律、卫生等方面做出具体明确的规定，并加强检查指导。工作人员执行管理制度情况有记录、有结果，结果作为个人评优树先和年度考核的重要依据。 8.抓好检查评比验收工程的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收工程予以汇总，提交局长办公会议研究，通过的以文件形式下发，既发挥好指导基层开展工作的作用，又努力减轻基层负担。 二、加强工作督查 1.加强对局机关重点工作工程的督查。建立季度督查通报制度，每季度末对全局重点工作组织专项督查，调度各重点工作进度情况，并形成内部通报。工作完成情况纳入对科室的年度考核体系。 2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分解落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等，确保按要求完成今年的办理工作。 3.抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作的落实。加强调度督查，确保在规定时间内按要求落实。 三、加强信息宣传工作 1.加强工作机构和队伍建设。催促指导区县和基层学校落实教育部、省教育厅关于加强教育宣传工作机构和队伍建设的要求，尽快在各级教育部门和学校建立健全宣传机构设置，配齐配强工作人员。 2.提升媒体宣传工作水平。不断完善并充分发挥日照教育记者qq群的作用，加强与新闻媒体的沟通联系与协调合作。今年将围绕城乡社区幼儿园建设工程、义务教育学校标准化建设工程、普通高中优质化建设工程、中等职业学校根底能力建设工程、教师队伍建设工程、教育信息化建设工程、教育质量提升工程、平安校园建设工程等八大建设工程，以及落实36岁儿童学习与开展指南、深入实施新教育实验、实施XX县区初中教育综合改革、实施职业教育管理体制改革、实施普通高中名校带动策略、深化德育改革、深化教育管理改革等七大改革工程，主动筹划，定期组织新闻发布会或专题采访，使教育改革开展成果在报纸、电视、播送、网络等舆论阵地进行全方位展示，形成强大的宣传声势。 3.加强政策解读和舆情监控。出台全市教育系统舆情应对管理方法，在各级教育部门和学校全面建立网络发言人制度，完善全市教育系统网络舆情应对机制，确保对网络舆情能够及时了解、研究、处置、掌控，引导走向。对与师生、群众密切相关的教育政策和热点问题，借助市内主流媒体传播平台，利用市教育体育局门户网站和官方微博，第一时间发布和进行解读，主动回应社会关切。 4.抓好官方微博运营。出台全市教育系统官方微博管理方法，组织各区县教育体育局、市直各学校全面开通官方微博，建立全市教育系统官方微博集群。以参加全国教育系统官方微博联盟为契机，密切与教育部新闻中心、省教育厅新闻中心及兄弟城市教育宣传工作部门的联系，进一步提升市教育体育局官方微博运营水平。 5.加强门户网站建设管理。适应工作形势的新开展，适时对市教育体育局门户网站进行升级改版，充分发挥市教育体育局门户网站作为政策发布平台、对外宣传阵地、效劳群众窗口和教育资源分配枢纽的作用。加强对网站各类资源的统筹与管理，发挥好网站的指导性、性。 四、加强机关文秘工作 1.提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字根本功。组织文秘人员抓好学习，通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作实际的有机结合，不断提高综合材料撰写水平。二是完善重要文稿研讨会审、进度管理机制，力求文稿起草工作质量高、速度快。 2.做好收发文工作。对收到的办理文件，做好从登记、批办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。对下发的公文，在格式、文字、政策等方面进行认真审核把关，保证公文的高质量。严格实行XX市教育系统上网信息保密审查制度，开展教育系统保密工作专项检查，发现、整改存在的问题和漏洞，指导基层进一步做好保密工作，确保上网信息不泄密、秘密信息不上网。 五、做好迎查创立工作 1.做好机关创新奖争创工作。初步拟定将教师队伍建设、实行督导责任区制度、XX县区初中教育综合改革作为今年机关工作创新奖的备选题材，多渠道丰富证明材料，着力进行打造，努力争创机关创新奖。 2.抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位复查工作。充分发挥办公室组织协调和牵头职能，制定机关争创工作规划，加强催促检查，推动有关科室认真落实考核标准，积极丰富各类档案资料，加强硬件设施建设，大力开展形式多样的争创活动，确保年度目标绩效考核取得理想成绩，顺利通过省级文明单位复查。 六、做好办公室其他工作 （一）抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务效劳工作，周密安排，明确分工，落实责任，逐项抓细抓实，确保会议和活动顺利进行。 （二）做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接听 、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等，力求为局领导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。 （三）进一步加强教育外事工作。开展教育外事工作调研，深入了解掌握全市教育外事工作开展情况。严格工作程序，全面标准教育外事工作。 （四）做好行政效劳审批工作。做好行政审批大厅值班工作。强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同研究，进一步完善教师资格考试行政审批程序，确保符合规定要求。 工作方案二 一、内局部工 办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主开工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好气氛。 二、文档工作 完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当;在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效;标准、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底;二是要努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作能力。 三、行政及车辆管理 要创新办公本钱管理方法，要严格遵守勤俭办事的原那么，在现有管理制度的根底上，比方说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务，目前首要做的就是要标准手续，严格按照公司公布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重，xxx主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理;xxx主要负责车辆保洁和小的修理。 四、接待工作 接待工作没有，只有更好。提高接待水平，是重组后建设新窗口对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势根底上，明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作开展的需求来看，办公室着重要在三方面创新开展：一是在观念上创新。公司重组后，建设新窗口的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在沪新窗口的高度，重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于效劳安徽经济;通过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕捉信息，并接收客人的反响建议，完善和补充接待工作内容。三是在效劳职能上创新。要主动拓展效劳职能，挖掘上海潜在的各种资源，为来宾提供更多的效劳工程，给他们留下更多更好的在沪印象。 五、宣传报道和信息化工作 今年除了正常开展的宣传工作外，还要大力宣传公司文化口号，按照去年的文化创立方案，和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行，及时登载、更新信息的根底上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设工程进行重整改版，对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合，逐步理顺公司宣传报道网络，加强后台it技术管理，使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够得到及时刊登。 进一步加强oa办公管理能力，推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用，各部门积极主动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资源空间，进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。 六、档案管理工作 办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，建议今年招聘兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。如果人员到位，方案今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入标准化的轨道。 工作方案三