2023年合约管理部工作职责及工作标准.docx

合约管理部工作职责及工作标准 　 合约管理部工作职责及工作标准 　部门职能 　全面负责本工程合同评审、劳务分包的招标、合同洽谈、合同签订、合同管理工作。负责工程内外部验工计价、变更设计、清算索赔等合同管理相关工作。负责工程部经济活动分析工作。 　协助工程相关部门搞好责任本钱管理。参与工程竣工交验，参与工程决算，作好终期计量。 　工作内容与要求 　一、关于合约管理部运营—— 〔一〕工作职责 　1、坚持以提高经济效益为中心，在科学预测的根底上组织施工局的生产规划； 　2、了解施工生产情况，定期进行经济分析，掌握企业经营动态，及时向主管领导提供汇报，并提供经营； 　3、决策建议，当好领导在经济活动和方案经营方面的参谋； 　4、负责工地范围内的预算和定额，搞好合同管理，办好对内对外结算工作； 　5、组织实施“合同评审〞、“工程分包控制〞、“效劳〞三个程序，按规定履行其他程序在实施过程中的配合、协管职责； 　6、负责根底资料的收集、整理、统计，汇总各种统计报表，全面掌握合同执行情况，负责工程调价补差和对外索赔； 　7、催促、指导施工各单位的定额，预算、方案、统计人员的工作； 　8、起草合约管理部文件，制定内部单位施工定额分解和结算方法实施细那么； 　9、负责编制有关生产经营统计报表。 　10、完成领导交办的其他工作。 〔二〕协作职责 　责任与权限 　一、责任 　二、权限 　岗位设置 岗位职责 岗位条件 　一、岗位设置 　1、部门合约管理部共设编制6人。 　2、岗位设置：合约管理部共设5类岗位，其中：部门经理岗位1人，部门主管岗位1人，预算员2人，合同管理员1人，综合统计员1人。 　二、岗位职责 　1、部门经理岗位 〔1〕在工程负责人和总经济师〔副总经济师〕的直接领导下，主管整个工程的合同管理工作，对工程负责人和总经济师〔副总经济师〕负责，完成其交给的有关工作； 〔2〕全面主持方案合同办公室的行政管理以及方案、统计、合同管理、工程分包管理、预算、结算、调价补差、索赔等业务工作；负责组织合约管理部工作人员完成所规定的工作，并对工作质量负责 〔3〕协调处理与其它部门之间的行政和业务联系； 〔4〕审核各类报表及有关通报数据； 〔5〕负责审核合约管理部各项费用支出。 〔6〕完成领导交办的其他工作。 　2、主管： 〔1〕主管工作中对建设单位〔业主〕的合同管理、预决算、监理签证、结算、调价补差、索赔等工作； 〔2〕主管合同管理工作中对分包工程和各作业单位的合同管理、预决算、结算； 〔3〕主管定额测定与贯彻；负责有关经济政策及内部经济责任制的制定、执行等工作； 〔4〕分管工程分包控制及对工程分承包方进行资质评审工作；工程合同评审及施工过程中的效劳工作； 〔5〕参与合同的洽谈、签订与索赔； 〔6〕对部门经理负责，完成部门经理交给的有关工作； 　4、预算员： 〔1〕协助主管负责定额预算管理的全面工作； 〔2〕负责编制局内分包工程结算单价及内部承包结算单价；负责审核分包单位的工程预算； 〔3〕参与有关经济政策及内部经济责任制的制定工作；参与前方值班、负责收集整理定额、预算方面的各类有关资料； 　5、合同管理员： 〔1〕协助主管负责合同管理的全面工作； 〔2〕参与合同的洽谈、负责书写有关文函与索赔； 〔3〕负责关于合同预算、补充单价的编制校核及报审；收集和分析合同方面的有关资料，及时做好索赔和调价补差工作； 　6、综合统计员： 〔1〕及时熟悉了解施工工艺、施工程序，了解施工进度； 〔2〕参与各类实物工程量的计算； 〔3〕建立各类统计台帐，参与工程结算； 〔4〕负责编制月工程进度款结算报表； 〔5〕负责保管工程技术图纸、修改联系单和有关工程技术统计资料； 〔6〕负责保管工程公司与业主和监理往来的文件； 　岗位要求与标准 　部门间工作关系