2023年代理记账业务规范讲义.doc

代理记账业务标准讲义 　 西安恒昌财务咨询 　代理记账业务标准为建立标准的代理记账工作秩序，提高会计效劳水平，根据中华人民共和国会计法、代理记账管理方法有关规定，特制定如下代理记账业务标准： 　一、签订代理记账委托 　委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的根底上，签订书面委托。委托除具法律规定的根本条款外，还包含以下内容： 　2、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承当的3、会计凭证的传递程序和签收手续； 　、编制和提供会计报的要求； 　、会计档案的保管要求； 　、委托人、受托人终止委托应当办理的会计交接事宜。 　二、委托代理记账的委托人应当履行的义务 　2、对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者 　法取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证 　3、委托方应当配备专人负责日常货币收支和保管建立现金日记账、银行存款日记账、库存商品或材料明细账、固定资产明细分类辅助账、往来明细分类辅助账〔应收应付账款、预收预付账款、其他应收应付款〕等根底性工作，并接受的业务指导 　4、委托方在每月底最后一日至次月5日前为代理记账机构提供真实、合法、准确、完整的原始凭证资料，包括各种发票的使用情况、银行存款对账单等。还应及时向提供真实的经营情况和财务资料 　5、对于退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。 　方有责任将月与生产经营活动相关的原始凭证整理并粘贴完毕按照双方约定的时间进行交接会计档案 　7、委托方自行负责代理过程中的资料复印如需帮助，其费用自理。 　9、委托方应于签订合同日内向提供以下资料和信息： ⑴相关的批准设立证明或文件； ⑵营业执照复印件 ⑶组织机构代码证复印件 ⑷国税、地税税务登记证〔〕复印件 ⑸验资报告复印件 ⑹开户许可证复印件 ⑺银行根本帐户及纳税专户帐号 ⑻企业 ⑼分管税务局〔税务专管员〕联系 ⑽办公地址及 ⑾单位负责人的联系 ⑿内存不小于4G的U盘一个〔用于申报纳税或拷录相关资料〕； ⒀其他。 　10、委托方应为代理记账机构派出的代理记账人员提供必要的工作条件，并责令各有关业务人员积极支持、配合其工作。在报期，方提供公章 　11、按本合同规定及时、足额地支付代理记账效劳费及其他费用。 　12、合同终止，及时到税务机关更改代理记账机构财务会计人员备案手续。 　13、承当代理记账委托中约定的责任。 　三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务 　2、根据委托方的经营特点和管理需要，选择相应的会计核算制度，开立会计帐户，建立会计核算帐户体系 　3、设计会计凭证传递程序，做好凭证签收工作，指导委托方按会计根底工作标准和会计档案管理方法妥善保管会计档案资料。 　4、按有关规定审核委托方提供的原始凭证，填制〔录入〕记账凭证，登记〔输出〕会计账簿、核对账目，及时编制〔输出〕会计报表，同时执行审核程序，并及时完成纳税申报工作。 　5、负责及时、按规定程序、依照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定 　6、对示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，拒绝。 　8、对因工作便利知悉的委托方商业秘密和财务机密，应当严格保密，不得随意向外透露、出示和传递。 　9、分析税收、财务处理是否合理 　10、负责解在会计核算会计报告方面的日常问题有关会计法规和财税政策等问题，委托方提供咨询意见，并可根据委托方的提供财务分析报告 　11、协助清查委托方重要的资产项目和负债项目，确保委托方财产物资安全完整、会计核算真实可靠，提高委托方经营管理效益〔费用另计〕。 　12、协助对委托方往来帐核对并对帐务问题的隐患给予评估 　13、协助委托方处理其他有关财税问题。 　14、代表委托方参加相关工作会议〔会务费由甲方承当〕。 　15、根据代理业务的需要，有权查阅方的有关财务报表资料和文件，查看业务现场和设施 　16、对委托方违反法律、法规的行为， 　17、承当代理记账委托中约定的责任。 　人员的职业道德标准 　爱岗敬业。要求人员热爱会计工作，安心本职岗位，忠于职守，尽心尽力，尽职尽责。 　老实守信。要求人员做老实人，说老实话，办老实 　事，执业谨慎，信誉至上，不为利益所诱惑，不弄虚作假，不泄露秘 　密。 　廉洁自律。要求人员公私清楚不贪不占遵纪守法清正廉洁。 　客观公正。要求人员端正态度，依法办事，实事求是，不偏不倚，保持应有的独立性。 　坚持准那么。要求人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度，始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算，实施会计监督。 　提高技能。要求人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感，勤学苦练，刻苦钻研，不断进取，提高业务水平。 　参与管理。要求人员在做好本职工作的同时，努力钻研相关业务，全面熟悉经营活动和业务流程，主动提出合理化建议，协助决策，积极参与管理。 　强化效劳。要求人员树立效劳意识，提高效劳质量，努力维护和提升的良好社会形象。 　1、代购空白的常用表单、记账凭证、账簿及财务报表； 　2、开立会计帐户，建立会计核算帐户体系； 　、到国、地税报到进行税种鉴定和核查 　4、协助收集整理客户提供的合法原始凭证 　5、编制记帐凭证； 　登记会计帐薄； 　编制会计报表 　8、填制〔输出〕纳税申报 　9、整理装订和保管会计档案 　10、分析税收、财务处理是否合理 　11、解答在会计核算会计报告方面的日常问题； 　13、协助对委托方往来帐核对并对帐务问题的隐患给予评估 　14、协助委托方处理其他有关财税问题； 　15、代表委托方参加相关工作会议。 　六、代理记账的各岗位责任 　采取“ 1+3 〞模式外勤会计主办会计、稽核会计， 　1、代理记账业务负责人 　最终审核，确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定； 　最终审核 ③最终审核，确保纳税申报所有资料符合国家的有关规定； 　解答在会计核算会计报告方面的日常问题； ⑥协助委托人做好各项审计前的自查和审计中的配合工作 ⑦协助委托人做好专项检查和临时稽查 ⑧协助委托人处理相应行政复议及申诉事项。 　2、会计 　会计应及时、主动地与委托方联系取得原始会计资料，使用交接清单接票 ②及时对凭证进行审核、归类整理，对于不合标准的原始凭证按照会计法的相关规定处理 ③代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外 ④到税务部门办理纳税申报 ⑤根据的范围和实际经营情况，办理税收减免和退税的申请； 　协助办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销； 　协助做好税务专项检查和临时稽查 ⑧协助处理相应税务沟通，税务行政复议及申诉事项 ⑨由外勤会计整理会计记录资料，将会计资料送回委托方存档，管理会计档案；或者将会计资料 ⑩初步解答企业在会计核算和方面的日常问题。 　3、 ①将外勤会计传递来的经外勤会计初步审核整理好的凭证整理 ②然后采用手工或利用计算机财务软件编制记账凭证由会计将通过审核的凭证打印整理出来。 ④登记会计账簿，登记会计 ⑤核对账目，由主办会计对账簿、账户记录进行核对； ⑥错账更正，假设有错误，按正确的错账更正方法进行更正； ⑦编制会计报表等； 　填写及附表，包括电子申报语音申报 ⑨全面解答在会计核算会计报告方面的日常问题； 　定期或不定期提供经营的财务情况说明，提出必要的建议和意见 　4、稽核会计 ①负责对记账凭证进行审核，确保原始凭证资料的完整性、合法性、标准性和账务处理的正确性； ②手工帐时，对会计科目汇总表进行审核，并协助主办会计做好账目核对的工作； ③负责对财务报表进行审核 ④负责对纳税数据进行审核， ⑤清查委托方的现金及银行存款，有利于出纳； ⑦协助对委托人往来帐核对并对帐务问题的隐患给予评估。 　、代理记账工作流程 　1、确定效劳项目及费用签订， 　2、接票。根据委托方业务量的大小确定交接票时间，一般是。由委托方提供原始单据，会计使用交接清单票。要求会计应及时、主动地与委托方联系取得原始会计资料，接票时应使用交接清单，清单上应注明：交接时间、票据张数、票据金额、交接人签章。 　会计业务处理。根据委托方业务量的大小确定会计业务处理，一般是。 　审核归类整理原始凭证由及时对凭证进行审核、归类整理，对于不合标准的原始凭证按照会计法的相关规定处理 ②编制记账凭证。由会计审核整理好的凭证利用计算机财务软件编制记账凭证 ③审核记账凭证。由稽核会计负责对记账凭证进行审核，代理记账业务负责人进行最终的审核 ④打印整理凭证。由会计将通过审核的凭证打印整理出来 ⑤编制科目汇总表，由主办会计根据审核过的记账凭证编制科目汇总表； ⑥登记会计账簿， ⑦核对账目，由主办会计负责、由稽核会计协助对账簿、账户记录进行核对； ⑧错账更正，假设有错误，由主办会计按正确的错账更正方法进行更正； ⑨编制〔输出〕和审核财务报表。由会计根据编制财务报表，由会计负责对财务报表进行审核，进行最终的审核 ⑩代理记账机构为委托人编制的财务报告，经代理记账机构负责人和委托签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外。 　4、纳税申报每月1日至1日。由会计根据审核的会计资料计算纳税数据。由会计负责对纳税数据进行审核，进行最终的审核委托由会计纳税申报工作。 　5、会计资料归档回访每月10日至20日。 　按编号顺序，折叠整齐，装订成册。要求装订时加具会计凭证封面， 　会计凭证封面至少应注明：委托方名称、代理记账机构名称、年度、会计期间、记账凭证张数及起止号数、主办会计、档案保管。主办会计还应在装订线封签处签名或盖章； ②由会计回访委托方并返回税单、财务报表、纳税申报表，与委托方对账，安排下月工作要求会计向委托方返回，双方在上签字按定，。 　八、代理记账的标准 　1、根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记账工作 　2、承接代理记账业务时，必须向说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费 　3、不得在委托或通过委托获取代理收费以外的任何利益 　4、务必按代理记账工作流程标准，按时、按质、按量做好每一项会计根底工作。并由有关部门进行检查、考核、评比。 　5、协助委托方收集、归类、整理及审核原始凭证资料，对于违反规定或不合规的凭证应拒绝入账。 　6、对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受理的同时，应当予以扣留，并及时向委托方负责人和受托方代理记账业务负责人按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充 　7、对示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，拒绝。如阻止无效即向汇报 　8、代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务报告等资料应 　9、由相关部门定期向了解代理记账人员工作情况，加以改良 　10、由市场开发部负责建立、完善投诉调处机制。开通投诉管道，接受委托方投诉，负责做好调查核实、协调处理、回复安抚等工作，让委托方满意。 　11、代理记账人员参加定期会计业务培训 　12、会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。办理交接手续时必须经由监交人负责监交。交接人员及监交人分别在单上签字后，移交人员方可调离或离职没有办理交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项