平泉市黄土梁子镇机关档案工作规章制度平泉市黄土梁子镇机关档案工作规章制度平泉市黄土梁子镇机关档案工作规章制度（略）一、档案立卷归档制度1、归档要求：各办、所、站要定期将具有保存价值的各种文件材料移交镇档案室保存，归档的材料手续清楚，要确切、简明、准确地划分保管期限，对案卷封皮及各个工程填写齐全。2、归档办理完毕的文件材料必须在次年3月底以前归档完。财会档案在财政所保存二年后归档。方案生育、土地承包档案在次年3月底以前归档。3、归档范围：但凡我镇在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的各种文字、图表等文件材料都应归档保存。文书档案归档范围包括党群工作类、行政综合类、经济开展类、社会事务类；会计档案归档范围包括机关财务、农税方面的会计凭证、会计帐簿、财务报告；方案生育档案归档范围包括人口方案审批表、出生注册表、流动人口、计生统计报表；土地承包档案归档范围包括第二轮土地承包合同书；林业档案归档范围包括林权类和退耕还林类。二、档案保管制度1、非档案管理人员不经允许严禁入库，如因工作需要进入时，须经主管领导同意，要有本室人员陪同，但不准随意翻阅档案。2、档案人员要做好防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防尘等“七防〞工作。3、档案室严禁吸烟和存放易燃、易爆等危险物品。4、尽量减少档案室搬移，防止磨损，以延长其保存寿命。5、要定期对档案进行全面清理核对，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补复制，保证档案齐全完整。归档案卷要按次序排列，以便于快速检索。三、档案保密制度1、严守保密法和档案法有关保密工作的规定，杜绝以各种形式泄漏档案材料中涉及保密的内容。2、禁止携带档案探亲、访友、出入公共场所。3、经批准销毁的档案材料和不应归档材料，需由档案工作领导小组按规定指定专人进行销毁，不得当废纸处理。4、档案工作人员要严守工作岗位，认真履行职责，一旦发生丧失情况要及时报告，采取措施进行查找，对因工作失职造成档案丧失和泄密的要追究有关人员责任。四、档案借阅制度1、档案室要建立档案借阅登记簿和利用效果登记簿，借阅档案要随时填写借阅登记和档案利用效果登记。2、非单位人员借阅档案必须持介绍信、身份证，经有关领导批准，方可借阅。3、查阅档案要在档案室进行，不得带出阅览室。查阅时不得勾划、涂改、剪裁，不经许可不得擅自抄袭、复制、拍照、录像，需要复制的档案材料，必须由档案员审查后加盖档案查询专用章即可。4、借阅和归...
