2023年网络化在企业人事信息管理系统中的开发和应用.docx

网络化在企业人事信息管理系统中的开发和应用 ［摘 要］网络不仅是进行信息交流和传递的桥梁，是实现办公自动化的根底，也是实现人事信息管理工作信息化的物质载体和条件。在网络化建设中，应以提高人事信息的开发利用水平为目标，加快人事信息的网络化建设。 ［关键词］人事管理 管理信息系统 网络化 一、引言 进入二十一世纪，人力资源已经成为企业最重要的资源，人力资源管理也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而人力资源管理中的根底工作就是人事信息管理。企业人事信息是企业管理的一个重要内容，科学合理地管理好企业人事信息，认真做好企业员工人事信息的及时、统一、集中、标准的收集、分析和利用，对于企业为员工解除后顾之忧，充分发挥人力资源的作用，促进企业开展具有十分重要的意义。 因此，作者对我国某大型企业（以下简称“Z公司〞）的人事信息管理现状进行了调查。通过调查发现，该公司的人事管理信息系统庞大、杂乱，有公司自行开发的信息管理系统，也有行业指定采用的，省人事厅指定的，等等。虽然这些系统全都属于“人事档案管理〞的范畴，但其应用在Z公司不同单位（集团公司、股份公司、下属二级单位）或同一单位的不同科室，各自单独管理使用。由于各单位所使用的软件平台不同、管理的侧重点不同，致使Z公司的人事信息管理形成了多个系统独立使用，数据重复录入、重复存储，编码不统一，数据不共享的局面。 目前，在我国大局部企业中，其人事信息管理类似于Z公司这样的企业不在少数。这种条块分割、各自为战的管理模式，对于企业人力资源更深层次的管理问题，如人才储藏和选拔，人力资源培训和开发，员工绩效考核，人员工资福利等等问题，均不能很好的支撑和开展。因此，网络化在人事信息管理系统中的开发与应用是我国企业人事管理中亟待解决的问题。 二、网络化企业人事信息管理系统设计 网络化企业人事信息管理系统采用开放、自动、平安、可靠、高效、共享的管理平台，突破了时间和地域限制，可以适应企业跨区域、跨国家的经营模式，即时更新数据信息，为管理部门提供现代化的管理条件，并运用先进的计算机检索、统计、报表生成功能实现管理业务的电子化、标准化、统一化和标准化。 1.系统应用架构设计 网络化人事信息管理系统的应用架构（如图1所示）。 图1 采用该架构的优势在于：(1)无需开发客户端软件，维护和升级方便；(2)可跨平台操作，任何一台机器只要装有浏览器软件，均可作为客户端来访问系统；(3)具有良好的开放性和可扩展性；(4)可采用防火墙技术来保证系统的平安性，有效地适应了当前用户对管理信息系统的新需求。 2.信息管理流程设计 企业人事管理工作的所有流程，从员工招聘、入职、培训、晋升、降职、辞退直到离职都将产生大量的人事信息，系统基于网络动态组织，提高信息的时效性，大大缩短管理周期，降低企业运用本钱。由于涵盖面广，作者只基于人事管理工作的几个重要流程，阐述系统的根本原理。人事信息管理系统包括了员工知识、技术经验和能力等大量柔性信息，人力资源部可根据企业开展战略规划，结合系统详细的查询和直观的图形统计功能，分析目前员工层次和组织架构，制定人员招聘和培训方案。员工录用入职后，各项人事信息录入系统，员工也可在客户端查看自己的信息。在员工职业生涯中，如果要变发开工信息，只要符合企业管理程序，各项工作都可以随时随地通过网络进行信息维护，实现信息流程与实际操作流程同步。每次对员工信息进行修改、删除等操作时，系统将自动生成历史记录，以便查找。系统由用户自定义合同到期提示时间，自动提示人力资源部提前对快到期的劳动合同进行相应的处理工作。 3.系统功能模块设计 本文设计的人事信息管理系统总体功能模块，主要包括了系统管理、人事信息管理和劳动合同管理三大模块： 人事信息管理模塊对职工根本信息、社会关系、学习简历信息、工作简历信息、奖惩情况等的信息进行记录。提供的操作包括信息的新增、修改、删除、查询、统计、导出等。 劳动合同管理模块主要记录职工劳动合同的各项信息，包括：合同根本信息管理、合同信息查询、合同到期提示、合同信息统计查询、历史记录5个模块，通过这一功能可以对职工合同信息进行新增、修改、删除、查询、统计、导出等。 系统管理模块主要包括权限管理、日志管理、数据复原与备份和数据字典的维护，这一功能只能由系统管理员进行操作。通过系统管理员（超级用户）可以添加系统用户，并为该用户设定初始密码（该用户系统后可以修改自己的密码）同时分配使用权限。用户后，进行的每一步操作都由系统自动生成日志记录，保证系统的平安性。系统每隔一段时间会对数据库进行自动备份，以防系统损坏导致数据丧失。 三、系统的开发和实现 系统主要采用ZSP技术和SQL Sever2000数据库开发而成，开发过程中局部页面用到了“部门—科室—员工〞三级动态树状结构，作者运用.NET环境下的TreeView控件实现了这一功能。 四、结语 网络化在企业人事系统管理中的开发和应用，结构清晰，各层次独立性强，数据访问简单，实现了人事信息的统一化、共享化、标准化管理，大大提高了企业人力资源管理部门的工作效率。本文系统还有待进一步扩充，如可以增加素质测评、岗位分析、绩效管理、培训体系等模块，提高企业整体管理和运营水平。 参考文献： [1] DiZnZ L. DeZdrick, DiZnnZ L. Stone. Emerging trends in humZn resource mZnZgement theory Znd reseZrch [J]. HumZn Resource MZnZgement Review, 2022,19(2):51-52 [2]陈怡，余开朝，基于WEB的人力资源绩效管理系统研究[J].电讯技术（工业工程版），2022(10):446-449