2023年办公室后勤个人终工作总结.docx

2023办公室后勤个人年终工作总结 　　加强自身职场装修方面知识的学习，吸取更多他人的经验，提高工作效率。下面是小编为大家整理的“2023办公室后勤个人年终工作总结〞，仅供参考，欢迎查阅，希望能对大家有帮助。 　　2023办公室后勤个人年终工作总结 　　本人2023年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作，一年来，根据总公司行政管理的相关政策精神，结合分公司的实际，我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作，现对2023年的整体工作总结如下： 　　一、行政后勤 　　(一)职场管理方面 　　1、指导、协助XXXX等下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作根据实际工作需要，向总公司申请增加分公司本部财务办公职场面积。 　　2、及时与机构对装修问题进行沟通，并审核XXXX等X家机构职场装修预算。 　　3、XX等x家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 　　4、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上报分公司职场管理信息统计表，将全区(租赁职场)房屋租赁合同，(自有产权物业)房屋产权证、购合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。 　　5、分公司本部职场情况：根据各部门职能的调整人员的调配，对局部办公室进行调整并重新布局，合理利用空间;组织学习消防知识，提高员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物，美化办公环境;职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理。 　　(二)会务接待方面 　　1、完成了第四五届职工运动会、2023年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。 　　2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系并签订了消费优惠协议，为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。 　　(三)行政费用预算和开支管理 　　1、在2023年行政费用支出过程中，本着费用从紧实际工作需要等原那么，严格把控2023年分公司本部和各机构的行政费用支出，尤其严格把控固定本钱投入，通过以需申购、调配利用闲路设备等措施节约费用开支。 　　2、根据总公司2023年预算编制的各项要求，结合分公司2023年的实际及2023年的开展规划，及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。 　　(四)证照方面 　　在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司本部20x年度营业执照、组织机构代码证房屋租赁许可证等证照的年检工作，保证了公司经营的合法性。 　　(五)其它后勤工作 　　1、根据各部门及同城门店的需求，及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品，并适量进行管控，每月或季度定期结算，保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。 　　2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用按时办理费用结算，及时与物业管理公司沟通，处理各项物业管理问题。 　　3、每月按时上报 、耗材、招待等各类行政费用公示表完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购购路、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理。 　　2、根据各机构提出的申请及时审核配路及实际需要，并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反响总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构各机构之间的资产调拨手续。 　　3、根据总公司对门店闲路资产的处理意见，以内部调配为主要原那么，根据各部门及机构实际需求，合理调配处路闲路资产。 　　4、每月按时上报固定资产月报表。 　　三、存在的问题 　　1、对机构行政管理工作的管控力度不够，局部机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。 　　2、审核职场装修方面预算经验缺乏。 　　3、由于岗位的性质，工作面广、杂、琐碎，导致局部工作邂逅，未能及时办理。 　　四、2023年工作方案 　　1、加强与总公司各相关岗位的联系，力争得到总公司更多的指导和支持，更有利于本部和机构的工作加强与机构的交流和管控，更有力地执行总分公司的相关制度，更好地为机构效劳。 　　2、加强自身职场装修方面知识的学习，吸取更多他人的经验，提高工作效率。 　　3、重点处理门店闲路资产，根据内部需求，合理安排及时办理相关调拨手。 　　4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商，争取更优惠的政策。 　　5、加强根底管理，创造良好工作环境。 　　为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之年来，行政部结合工作实际认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部根底管理工作根本实现了标准化，相关工作到达了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案。 　　2023办公室后勤个人年终工作总结 　　回忆这一年来的工作，我在领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司及制造厂的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习，在工作态度和工作方式有了较大的改变，现将一年来的工作情况总结如下： 　　一、所做的工作 　　办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办公室的工作人员，自己清醒的认识到，办公室是一个综合管理机构，是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽，在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。我平时所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的接待等，面对繁杂琐碎的大量工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，防止过失，是我时刻需要提醒自己应该注意的，至今根本能做到事事有着落。 　　在办公室的文字工作方面，由于我缺乏对公文写作知识的学习，很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下，慢慢学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展情况。通过不断的学习和大家的帮助，我已经能够较好的完成这些根本的工作了。 　　二、加强学习提高水平 　　由于感到自己工作的重要性，而自己的学识、能力和阅历还存在一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向领导学习，向周围的同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已掌握了办公室工作经验，能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 　　三、存在的问题和今后努力方向 　　一年来，通过不断的学习和积累，在工作上取得了一些成效，但也存在一些问题和缺乏，主要表现在：第一，办公室对我而言是一个新的岗位，许多工作都是在边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;第二，有些工作做得还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;第三，自己的理论水平还达不到工作的要求。 　　在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，加强学习，拓宽知识面。在办公室公文写作和数据统计方面的知识，尤其是在工资核算方面的知识需要重点的学习，力求能够给真正做好领导的助手。为制造厂及公司的开展添一份力。 　　2023办公室后勤个人年终工作总结 　　一年来，在局领导的关心和同志们的支持帮助下，在全体同志们的支持配合下，从事办公室文秘工作的我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经历过困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结： 　　一、在学习中不断提高自己 　　办公室工作涉及面广，对各方面的能力和知识都要掌握，如不注意加强学习，就可能无法胜任某些工作，所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识，把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，根本能够沉着地处理日常工作中出现的各类问题，保证了本岗位各项工作的正常运行。 　　二、日常工作 　　办公室是我局的效劳中心和运转中心，担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤效劳等。工作中我牢固树立了“办公室无小事〞的思想，严格按照“五个一〞的标准来要求自己，即接好每一个 ，接待好每一个来办事的人，完成好每一件交办任务，作好每一个记录，处理好每一份文件，力求周全、准确、适度，防止疏漏和过失。只有这样，在相对繁琐的工作中才能端正工作态度，兢兢业业做好本职工作。 　　一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动，无论其规模大小、规模上下、会务简繁，都做到了会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结，确保万无一失。 　　二是理顺头绪，做到“事无巨细〞。办公室工作比其他部门相对要繁琐，有时候 通知会议或者领取文件就会打一两个小时，而且重复性很强，具体的工作如：各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒〞，遇事不慌，分清事情的主次、轻重，理清头绪再做，这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。 　　三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统〞等网络系统进行数据统计汇总及报送，经过统计整理，共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟，杜绝粗心大意，力求做到凡事都要高标准、严要求，努力减少工作失误。 　　四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购置等，确保办公设备能够正常使用，为各项工作的顺利开展提供后勤保障。 　　五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档，保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档，做到资料齐全、目录清楚、装订标准、保管有序。 　　六是努力做好其他临时性工作。 　　三、工作中存在的缺乏 　　以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获，但由于我自身还存在很多缺乏，导致很多工作做的不够理想，比方：对办公室工作了解还不够全面，有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高，事情多的话还存在顾此失彼现象，某些工作在细节上还有待加强等等。也许，没有做到让领导和同事们真正满意，但我坚信只要努力做到“勤奋〞二字，遇到事情尽心努力去做，就一定能够做好。