2023年教育培训机构 培训机构商场活动方案.docx

教育培训机构 培训机构商场活动方案 　XX 学校开讲啦！ 　商场活动筹划书 　一、活动思路 　秋季开学前后是众多学生升学，对课堂、学校充满期待、不安，或是抱有新鲜感的时期，学生和家长对于如 　何适应新的学习阶段这一问题有着实际的需求和关注。根据全年营销规划，这期间机构将举行多项招生宣传工作， 本次活动在总体规划中定位为一次小型活动，本钱较低，主要承当宣传引流的任务。 　因此，本次活动在设计上需要贴合这一时期客户的普遍心理，制造记忆点和传播点，从而吸引客户的注意， 　增加客户对于机构品牌的认知度和高感度，所以活动利用一定程度的复古风格吸引家长群体的注意力，引发共情， 　同时以机构课程品质、教师风貌等核心价值展示为主体环节，配合互动环节，在实现品牌宣传的同时，也通过增 加机构和客户的直接互动和沟通，达成招生引流的目标。 　二、活动目标 　配合秋招其他招生活动，增加品牌曝光，为招生转化引流蓄势； 通过现场咨询和后续跟进，实现签单增加 10%。 　三、活动主题 　XX 学校开讲啦！ 　四、活动对象 　潜在客户〔节假日在商场休闲活动的家长、学生〕 　五、活动时间、地点、形式 　2023 年 X 月 X 日，12:30-17:00〔包含现场筹备时间〕，XX 商场 1 楼中庭 　形式为游戏、展示以及抽奖。 　六、现场布置〔前期筹备〕 　舞台 　咨询区 　咨询区 　家长、学生座位 　_x000E_ 　抽奖、留 　影区 　场地设计为课堂形式，舞台为讲台，放置黑板，电视，家长、学生座位区放置课桌椅，舞台和座位区两侧设 　置咨询区，以及一个抽奖活动区。所有的视觉设计都要包含机构名称、logo 等，文案可以更具趣味性，包含机 构的优势亮点。 　详情见附件 1。 　七、活动流程 　张三带队负责 　引导、暖场 15 分钟 　_x000E_ 　正式环节 　1 小时 　_x000E_ 　抽奖留影 　随正式环节进行直到活动结束 　时间 　12：30 　~ 　14：00 　_x000E_ 工程 　场地 　筹备 　_x000E_ 　具体事宜 1. 核验物料 　搭建场地 　人员到位 　_x000E_ 　负责人 李四负责物料 　赵六带队布置好场地 张三清点人员到位情况 　_x000E_ 　执行点 　物 料 做 好 登 记 报备，检查现场 人员着装，再次 　强调执行点。 　14:00 　~ 　_x000E_引导 　暖场 　_x000E_1. 引导：周边发放宣传单；引导 家长入座 　_x000E_李四带队发放宣传单； 赵六引导家长入座 　_x000E_此 时 咨 询 师 应 在咨询台就位， 　14:15 　_x000E_接待家长，市场 　2. 暖场：乐队演奏；电视播放活 动宣传短视频；主持人介绍 　_x000E_ 　乐队由张三负责，主持人负责播 放短视频并配合介绍 　_x000E_部 xx 负责维持 秩序， xxx 引导 家 长 参 与 抽 奖 和留影活动。 　14:15 　~ 　16:30 　_x000E_正式 　活动 　_x000E_游戏互动 　课程展示 　抽奖留影 　_x000E_亲子小游戏 　穿越少年时代 单词速记展示 登记抽奖 　_x000E_主持人在台上主持，李四协助控 场， xx 在场下维持秩序 同上 　刘老师、学员 xxx 共同呈现 江老师带着咨询师团队负责登 　_x000E_注 意 课 程 展 示 阶 段 抽 奖 和 留 影活动须暂停， 微 信 群 提 前 做 好准备 　扫码入群，留影发朋 友圈 　_x000E_记，赵六负责礼品发放 市场部 xx 把控留影环节 　:30~ 　:00 　_x000E_活动 　收尾 　_x000E_抽奖留影、咨询登记 场地收拾，物料清点 　_x000E_市场部和咨询师团队一起完成 张三、李四、赵六一起负责 　_x000E_注 意 核 验 物 料 缺损情况 　1. 引导和暖场〔15 分钟，14:00-14:15〕 　引导：在场地周边放置固定咨询台，安排工作人员引导客户进场入座，发放“XX 学校校卡〞〔详见附件 2〕， 在场地周边发放宣传单，邀请家长入座。座位上放上宣传册。 　舞台：乐队在台上做 15 分钟的表演，暖场，吸引客户注意。在正式开始前，演奏上课铃声，主持人登上舞 台，表示活动正式开始。 　执行要点：乐队选择和机构品牌定位一致的风格，如小提琴、大提琴等演奏表演，或是流行歌曲演唱，在穿 　搭上表达做好和现场设计的视觉统一。如果机构选择这场活动走复古怀旧路线，可以让乐队演奏经典动画的音乐， 引起家长的童年记忆，吸引家长注意力。 　2. 正式环节〔1 小时〕 　游戏互动：包括亲子游戏、答题抢答两个环节，主持人安排家长和学生上台玩游戏得礼品，炒热气氛，引出 课堂展示环节。注意安排粉丝家长参与，或由机构工作人员充当家长，以便及时捧场造势。 〔1〕亲子小游戏 　x这局部游戏形式，请机构根据目标客户的年龄层设置 　游戏例如： 　材料准备：纸杯足量 　游戏方法：根据场地安排分组，几组共同进行，家长递纸杯，孩子以纸杯为材料进行建构叠高，在规定时间 内比拼谁叠得更高更稳固。 　游戏奖励：第一名获现金 200 元，第二名获礼物〔带机构logo 的文具〕，第三名获商场购物券，所有参与者 均获得机构课程试听券一张。 〔2〕穿越少年时代 　主持人在电视屏幕上投影播放由经典动画剪辑的短视频，视频内容由复古怀旧的片段回到这次活动。开始答 题抢答环节，所有家长和学生都可参与。 　x题目内容方面，对于文化课培训机构来说，可选择经典的诗词填空、成语解释等参与度比拟高的类型。对 于其他类型的培训机构可免去抢答环节，直接进入课堂展示。 　课堂展示：在舞台上复原课堂，选择机构最具优势和特色的课程，做集中展示。 　x机构可根据自身实际情况设置展示环节，如艺术类学校可由教师与学员做演出，文化课培训机构可以就优 势学科提炼精彩亮点做现场展示，例如详见附件3. 　执行要点：市场人员做好现场控场，维持秩序，采录好现场照片、视频等素材。 　3. 抽奖留影〔从正式环节开始，到结束〕 　在舞台一侧设置抽奖区和留影道具，安排抽奖和留影活动。抽奖道具为转盘，留影道具为特别设计的相框〔仿 照社交媒体，明显露出机构名称、logo〕. 　抽奖机制：形式上可采用现场抽取或者线上抽取的形式，线上抽取可利用微信抽奖小程序，让客户扫码参与， 　根据机构实际情况设置奖项。如一等奖为课程优惠券〔e.g. 可包装为 99 元上 1000 元课〕，二等奖为课程试听 券，三等奖为纪念礼物等。 　留影活动：在留影墙留影、留言签名，扫码进群，可以有时机获得线上传播奖励，客户只要进入微信群，发 　送现场图片到朋友圈，截图后发到群里，即可加群内机构工作人员微信，获得现金红包。x可依据实际情况，如 　果客户人数预估比拟多，可以使用微信群机器人来做自动回复，网上有很多小工具，机构可自行选择使用。 　八、传播方案 　阶段 　预热 　爆发 　收尾 　_x000E_ 　主要内容 　线上：通过本地网媒〔公众号、网站〕发布活动信息，机构渠 道发布预热信息，在社交圈层传播信息； 　线下：和商场合作，通过商场的渠道通告活动信息。 　现场直播活动精彩环节；采集活动现场照片，撰写通稿，通过 　本地网媒〔公众号、网站〕发布；现场客户朋友圈发布。 　机构渠道再推复盘图文；对现场采集的视频素材做编辑后作为 素材在朋友圈、抖音等渠道传播。 　_x000E_ 　负责人 　张三 　李四 　赵六 　九、人员配备 　x请机构依据自身实际情况决定人员配备 　共计 14 人 　市场部 7 人：张三带队〔李四、赵六、XX,XXX,XXX,XXX 〕 咨询师 5 人：江老师带队〔XX,XXX,XXX,XXX 〕 　教务部 2 人：刘老师、何老师 　十、本钱预算 　用途 　_x000E_ 工程 　_x000E_ 　单价〔元〕 　_x000E_ 　数量 　_x000E_ 　总价〔元〕 　场地租借 　_x000E_ 　商场中庭 　_x000E_ 　15000/半天 　_x000E_ 　1 　_x000E_ 　15000 〔可提前与商场接 洽，免费租用场地〕 　物料定制 　宣传费用 　现场表演 　_x000E_ 　详见物料清单 　本地网媒 　乐队 　_x000E_ 　3000/篇 　2000/半天 　_x000E_ 　2 　1 　_x000E_ 　4000 　6000 　2000 　利益诱导 　合计预算 　_x000E_ 　礼品红包 10000 37000〔不可超出预算的 10%〕 　x红包的发出须做好登记 　xx实际花销依据实际决定