2023年县住建局关于城建档案管理工作的情况汇报.docx

县住建局关于城建档案管理工作的情况汇报 近几年来，我局根据国家住建部和省住建厅的统一部署和要求，积极认真地做好城建档案管理工作，到达了机构健全，档案收集及时标准等目标。下面，将我局的城建档案管理工作做以简要汇报。 一、机构建设方面 为切实做好城建档案管理工作，我局设置了专门的城建档案室，实现了城建档案室与城建档案管理办公室一个机构、两块牌子的管理体制。城建档案室能够很好地接受局领导和委托，积极认真地覆行行政管理职能。并采取有效措施，保障了城建档案室工作经费和共和人员经旨，有力地促进了工作的正常运行。 二、组织领导方面 为加强对城建档案管理工作的领导，局成立了由局长杨建军为组长、副主任科员王金锋为副组长，各相关股室站负责人为成员的领导小组，并下设了城建档案管理办公室，在局班子工作分工中，明确了副主任科员王金锋分管城建档案管理工作。分管领导做到经常性过问、指导城建档案工作，并及时解决档案工作中的实际问题，对档案工作给予大力支持和帮助。同时，我局在每年谋划工作时，将城建档案工作列入工作方案和年度目标管理范围，并对辖区内各建设工程档案工作进行有效管理，经常深入基层，深入工地指导档案工作，进行监督检查，屡次针对城建档案管理工作存在的问题召开协调会、调度会，布置和督导档案工作。 三、干部队伍建设方面 为做好城建档案管理工作，档案室配备了两名素质较高的专职档案工作人员，并在各相关股室站配备了兼职档案工作人员，到达了满足工作的需要。而且，所有档案工作人员都具有较高的文化程度，其中大专以上文化程度占90%以上。同时，档案工作人员积极参加省市举办的城建档案岗位培训，培训率到达20230%。 四、法规制度建设方面 为进一步标准城建档案管理工作，根据中华人民共和国档案法和机关的法律法规的有关规定，结合本局实际，我局建立健全保密、整理、利用、鉴定销毁等十项档案管理工作制度，并将这些制度制牌上墙。同时，制定了相关的管理规定以及城建声像档案管理，城建档案移交等有关制度，把建设工程档案管理纳入了建设工程工程建设管理程序。 五、业务指导方面 为开展好城建档案业务，我局的专职和兼职档案工作人员经常深入施工现场，对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底，对列入收集范围的工程档案开展了预验收，并屡次对辖区内工程档案资料从业人员开展相关业务培训。 六、档案收集方面 目前，我局档案室现库藏档案420230余卷，并做到门类齐全，结构合理。同时，在建设单位办理建设工程规划许可证和施工许可证前，档案室都与其签定工程档案移交协议，并在工程档案预验收合格后给予出具验收认可。对接收的建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图做到齐全、完整，做到竣工图编制符合国家有关要求，做到各种文件材料签章手续完备。制成材料和字迹符合档案永久保管要求，并有方案地接收了建设系统的业务管理档案和与城市规划、建设及其管理工作的图书、资料。 七、档案整理方面 在档案整理方面，我局认真抓好归档资料的高标准整理，严格执行国家有关档案管理、立卷标准和标准要求，做到了档案分类合理，保管期限划分准确、封面填写齐全，资料装订整齐、美观、无金属物。对接收的各类档案、资料，坚持以平时收集、整理、归档为主，并及时整理上架，排列整齐有序，对来不及整理和档案、资料做到不超过1个年度。 八、档案编目方面 根据有关要求，标准建立了科学合理目录体系和城建档案必备目录，对库藏档案进行了工程工程级和案卷级著录，做到编目科学标准。 分页阅读第1页： 一、机构建设方面第2页： 九、档案统计方面 九、档案统计方面 在档案统计方面，建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐，并能快速统计出库藏档案情况，能够较好地按时完成上级下达的各类统计任务。 十、档案鉴定方面 在档案鉴定方面，我局严格按照有关规定对城建档案制定并准确划分了档案保管期限和密级，并成立了由分管局领导为组长的档案鉴定销毁小组，对已到保管期限和解密期限的档案全部进行了鉴定，并做到销毁手续齐全，无泄密事件发生。 十一、档案保管与保护方面 我局配备了80平方米以上并符合档案平安保管要求的专用档案库房，实行了档案库房、办公室、阅档室三分设，档案库房配备了消防、防盗装置，配备了空调、除尘器、温湿度记录仪等设施设备，并对库房温湿度进行按时记录，保持了库房的正常温湿度标准和库房清洁卫生，近几年库藏档案无出现过丧失、虫蛀、鼠咬、霉变现象，对破损或变质的档案能够及时进行修复抢救，库房还配备了充实、符合国家质量标准要求的档案密集架等档案装具，做到档案卷皮、卷盒符合标准要求。 十二、地下管线档案管理方面 今年下半年以来，我局正在积极调研、探索，着手进行对县城新建、扩建、改建的各类地下管线档案接收工作，已对局部地下管线工程档案进行了预验收，近期将整理归档，并对地下管线工程档案信息实行动态管理。 十三、城建声像档案管理方面 为强化城建声像档案管理，我局配备了满足工作需要的照相机、摄像机等声像设备，落实了专人负责，及时拍摄、收集反映城乡建设、工程建设等方面的照片和录像资料，所保管的声像档案资料能够反映我县城乡变化面貌，并做到了声像档案资料管理标准。 十四、信息化建设方面 为促进城建档案信息化建设，档案室配备了满足工作需要的计算机软件、硬件设备，完成了库藏档案目录数据库建设，实现了库藏档案检索计算机化，并对档案管理软件、硬件设备、档案数据库及档案传送制定和落实了严格的平安保护措施和保密管理制度。 十五、开发利用方面 为做好档案开发利用工作，充分发挥档案信息资源的重要作用，积极开展了档案编研工作，我局编制了案卷目录等多种形式的检索工具，并通过对库藏档案整理、加工，编写了十几种编研材料，为领导科学决策、经济建设和城建事业的更好更快开展提供有价值的效劳，取得了一定的社会效益和经济效益。同时做到档案工作人员熟悉库藏档案情况，调卷快速、准确，做到档案借阅有登记。 分页阅读第1页： 一、机构建设方面第2页： 九、档案统计方面 第6页 共6页