2023年公司搬迁方案.docx

天道酬勤 公司搬迁方案 公司办公室搬迁方案 一、准备工作 1、确定搬迁日期：2023年3月27日-31日。 2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修〔包括强弱电布线和供排水〕要求于2023年3月25日验收。 3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。 4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。 5、确定办公设备： 公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原那么上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位： 安排各部门员工办公位，制作员工座位牌〔可待竞聘上岗后制作〕。 7、投资开发部〔数字化〕落实新办公室网络系统、新线路申请等相关工作。 8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。 9、迁址通知的对外发布〔通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位〕。 二、具体工作安排 〔一〕整理： 1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。 2、个人办公物品：由员工自行整理。 3、个人数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢 失。 4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承当看护 责任。 〔二〕拆卸： 1、个人办公及话机：由公司技术员指导拆卸，确保不掉一 个零件、一根数据线。 2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。 〔三〕打包： 1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。 2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品 装箱、打包封口。 3、、机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上 标注“易损坏物品——〞的字样。 4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴 上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。 5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。 〔四〕搬运： 1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运 2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部 门人员全程跟踪〔小车跟踪〕，在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。 3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。 4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。 5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安 全搬运安放到位。 6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。 7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。 8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。 〔五〕搬迁顺序： 搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。 〔六〕搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。 三、后续工作 1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始 整理自己的物品。 2、各项办公设备的安装。 3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作〔方案另行制定〕。 4、、网络系统平稳过度。 5、工商银行空调拆装和新购空调安装。 6、旧办公室清理清扫归还工商银行。 四、时间安排 3月25日：游客中心办公楼装修完毕，完成验收。 3月26日：办公楼水、电正常，网络通畅，卫生清扫完毕。 3月27日-28日：景区管理分公司和营销分公司开始搬迁， 28日下午18点前搬迁完毕。 3月29日-30日：公司总部搬迁。 3月31日：所有部门在下午18点前搬迁完毕。 4月1日：公司正常办公。 五、员工接送方案及线路安排 公司本部〔含远见44人〕、营销分公司〔23人〕、景区管理分公司〔8人〕以及大客驾驶员共计人员〔13人〕，共计88人，由2-3辆大巴每天接送。 市中发车地点：公园地下停车场口 市中发车早晨7:50。 发车线路： 停靠和行车线路1：地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。 停靠和行车线路2：地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。 返程时间为下午5:30，返程按发车线路运行。 各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。 大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆平安行驶。 车内禁止抽烟。 六、职工食堂筹建方案〔另行制定〕 2023年3月5日 公司办公室搬迁工作安排表