天道酬勤公司搬迁方案公司办公室搬迁方案一、准备工作1、确定搬迁日期：2023年3月27日-31日。2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修〔包括强弱电布线和供排水〕要求于2023年3月25日验收。3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。5、确定办公设备：公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原那么上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。6、安排员工座位：安排各部门员工办公位，制作员工座位牌〔可待竞聘上岗后制作〕。7、投资开发部〔数字化〕落实新办公室网络系统、新线路申请等相关工作。8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。天道酬勤9、迁址通知的对外发布〔通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位〕。二、具体工作安排〔一〕整理：1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。2、个人办公物品：由员工自行整理。3、个人数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承当看护责任。〔二〕拆卸：1、个人办公及话机：由公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。〔三〕打包：1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。3、、机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——〞的字样。天道酬勤4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。〔四〕搬运：1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪〔小车跟踪〕，在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作...
