2023年会议管理制度4篇.docx

会议管理制度范文4篇 [会议管理制度范文篇一：市委组织部机关会议管理制度] 为进一步推进部机关会议管理的科学化、标准化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。 一、范围、原那么和要求 （一）范围 1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议; 2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议; 3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议; 4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。 （二）原那么 遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原那么，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。 （三）根本要求 1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度方案召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。 2、改进会议形式。可以通过文件、电报、 形式部署和安排工作的，不再召开会议。 3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有必要的原那么，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。 二、会议方案及审批 （一）实行会议方案审批制度。每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议方案，由办公室分类、汇总和审核后，形成市委组织部拟召开的年度会议方案，报部长办公会审定。没有列入年度会议方案又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。 （二）实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。 三、会务管理 （一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。 （二）承办科室负责的会务工作。 1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等; 2、印发通知、组织报名; 3、布置会场; 4、印发会议材料; 5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席情况。 （三）办公室负责的会务工作。 1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排; 2、协调落实会议新闻宣传、平安警卫、交通疏导、医疗效劳等事宜; 3、安排与会人员食宿和接待; 4、配合承办科室安排和布置会场; 5、制作会议证件，准备会议用品; 6、提供必要的车辆保障; 7、会务的其他协调和效劳工作。 四、会议经费管理 （一）会议经费支出。会议经费支出应按照要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元/人/天。 （二）会议经费结算。由办公室按照会议方案编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。 [会议管理制度范文篇二：区委视频会议管理制度] 一、适用范围 区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应通过视频会议方式实施。 二、会场分布 1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。 2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。 三、日常管理 1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。 2、各乡镇（街道）、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议责任人员（原那么上为乡镇、街道及园区的办公室主任），负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。 3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇（街道）、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术标准和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统平安稳定运行。 4、区政府办公室对视频会议有关情况实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报： 1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律松散的;3、因不按技术标准操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。 四、会场要求 1、各分会场应在明显位置设置本乡镇（街道）、园区的名称（尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜），要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标（会标根据会议通知要求制作），标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。 2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有平安可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。 3、会场要具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放整齐。 4、会场所在单位要加强会场平安管理工作。 5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。 五、会议通知 1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。 2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。 3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作。 六、会前准备 1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。 2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调（第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时）。联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作标准中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看：一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。 3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。 4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名：我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请答复。各分会场应答时应采取如下方式：我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。 5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。 6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。 七、会议召开 1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情况，如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行联系。 2、与会人员应提前2023分钟入场，不能参加会议的需提前向主办单位请假。 3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场画面。 4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情况，确保随时与主会场联系，根据现场情况及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面;当设备或网络出现故障时，分会场应立即向主会场汇报，尽快予以排除，在此期间，分会场参加会议人员不得擅离会场;如果故障短时间内无法排除，在得到主会场的许可前方可撤离会场，到就近分会场继续参加会议。 5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。 八、会议结束 1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关闭视频设备。 2、会议结束后，各分会场要及时把人员参会情况及会议过程中出现的问题向会议主办单位反响，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。 [会议管理制度范文篇三：各类会议制度] 一、党组会议 1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。 2、党组会议出席人员。党组成员。列席人员根据会议内容确定。 3、按规定参加人员不少于三分之二。 4、会议内容： （1）学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。 （2）研究、确定全局改革、开展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。 （3）研究、确定年度基建、财务总体投资与分配方案。 （4）讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。 （5）讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。 （6）讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。 （7）召开民主生活会。 （8）讨论、研究需要党组决定的其他事项。 5、党组会议的组织： 每次党组会议的议题由各党组成员根据工作需要提出，由党组书记确定，会议议题不作临时变动。会议议题确定后，一般应提前两天通知党组成员，并提供有关材料。民主生活会的内容应提前35天通知党组成员。 党组会议应贯彻民主集中制，实行集体领导，采取个别酝酿，民主集中，会议决定的方式对讨论的问题做出决定。 6、党组会议一般每月召开一次，必要时，亦可根据情况适时召开。 7、党组会议的贯彻落实： 会议决定的事项按照集体领导、分工负责的原那么，由各党组成员按照分工或会议决定予以落实，并及时向党组书记反响。 凡经党组会议讨论决定的事项，在落实过程中遇到问题，党组成员有权提出复议。但未经党组会议复议的，个人不得随意改变原来的决定。 8、对于会议内容，需要保密的不得泄露;未议定的问题不传播。 二、juacute;长办公会议 1、juacute;长办公会议一般每周召开一次，必要时随时召开。会议由juacute;长或受juacute;长委托的副juacute;长召集并主持。 2、会议出席人员。juacute;长、副juacute;长、工会主席、纪检组长。办公室主任或副主任到席并负责记录。 3、会议内容。（1）传达上级重要文件和指示;（2）研究黄河治理开发和经济开展的有关重要问题;（3）决定工作中的重大问题;（4）创新工作、重点