2023年街道档案管理工作汇报材料.docx

街道档案管理工作汇报材料 大家好。首先，我谨代表西林街道全体干部职工，欢迎各位领导到我街调研档案管理工作。西林街道办事处综合档案室建立于1995年，现隶属于行政办公室。主要职责是对本机关各种门类和载体的档案实行集中统一治理，为机关各项工作效劳。档案室总面积121平方米，库房121平方米，配有档案柜7套、档案箱16套，桌椅4套，装订缝纫机2台。档案室现库存有文书、会计、科技、实物、人事等5个门类和载体的档案，其中文书档案415卷，会计档案202320卷，科技档案25卷，实物档案56件，人事档案32卷。同时档案室还安装了避光窗帘，配备了灭火器、防虫药等，具备了防光、防火、防虫、防尘等条件。由于硬件设施完善，档案内容丰富，检索方便，西林街道综合管理档案工作自建立之初即被评定为“省三级〞标准，并保持至今。一直以来，街道十分重视档案的管理、利用，强调档案不能管“死〞，不能管而不用，为做好档案综合管理，我们的主要做法是： 一、加强学习，提升素质，实现档案管理人员专业化。为进一步提高档案工作的标准化、科学化管理水平，我们选用档案管理人员时，有意识选择具有较高政治素质、原那么性强、作风正派、吃苦耐劳，效劳意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和方法，街道坚持每年安排人员参加市、区档案管理培训，组织辖区5个社区档案工作人员参加街道举办的业务培训班。为能适应不断开展的档案工作，征订档案等业务杂志，购置档案管理方面的工具书，加强档案工作的学习力度，使档案工作有序开展，为街道的各项工作顺利开展提供了有利条件，使街道档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的根底。 二、整合资源，超前规划，实现档案管理标准化。我们依照档案法和国家档案局第8号令等法律、法规，不断强化街道档案管理工作，加大社区档案建设工作，推进档案业务指导和监督力度，开展文书立卷“当年清〞工作。成立了以党工委书记为组长的档案工作领导小组，制定了街道档案管理方法，建立了档案保管等九个工作制度，档案室钥匙由专人管理，查阅档案需办理严格手续，做到了严格管理，标准使用，保证了档案管理工作的正常运转。同时，我们坚持社区档案工作的监督和指导，与社区主任签订档案工作责任状，坚持“四个统一〞，即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。通过这些手段强化社区档案工作。到目前为止，辖区5个社区档案管理工作有序推进。 三、立足效劳，开发利用，突出档案管理两项作用。保存档案的根本目的在于信息的查阅效劳和开发利用。西林街道不仅注意管好档案，而且注意利用档案，档案人员坚持为单位和个人提供查阅条件。仅20xx年，借、查阅的档案21人次，共计利用档案35件。查阅的主要档案有：一方面是涉及党政各项方针，政策性、法规性、指令性的文件以及机构设置、人事任免、表彰先进、会议纪要、工作规划等方面的内容，为我街各项工作的开展提供了大量、真实、可靠的档案依据，发挥了档案的凭证作用；另一方面由于西林街道的特殊性，涉及农户搬迁的动迁档案查阅量很大，提供了农户正当享受货币和住房补偿权利的依据，也为西林街道妥善处理拆迁安置及遗留问题提供保障，为建设和谐社会作了应有的奉献。例如：双龙一社全征全转中，为市国土资源局提供川中农业工程构筑物清理依据；我街十三大市重点工程所涉及农民的安置费发放的依据查询。通过开发利用，不仅为领导工作决策提供了依据，减少了工作纠纷，产生了一定的社会效益和经济效益，还增强了机关档案的管理意识，对促进档案管理档次的不断提升均起到了积极的作用。虽然通过不懈努力，我街的档案管理工作初见成效，但是仍有许多需要提高的地方： 1、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。要进一步加强档案管理工作人员队伍建设，加强档案工作人员业务能力，强化学习意识、效劳意识、创新意识和奉献意识，为提高档案管理水平奠定根底。 2、建立健全档案电子备案制度，实现档案管理现代化管理。随着时代的开展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项根底工作，加强档案的标准化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，推动街道社区又好又快开展。谢谢大家。 第4页 共4页