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2023
企业
规范
公文
格式
通知
关于企业标准公文格式的通知
关于企业标准公文格式的通知
各部门:
为保持公文处理的统一、标准,结合公司的工作实际,将公文格式的有关事项通知如下,请参照执行。
一、发文的审批流程
公司发文采用邮件形式进行流程审批。公司对内发文,由业务或责任部门拟定发文初稿后,提交管理部进行文字、格式审核,报公司总经理审批、签发;公司对外发文,由业务或责任部门拟定发文初稿,部门负责人核稿后,报公司总经理审批、签发。
二、常用公文种类
1.通知:发布一般性规章,采取一般行政措施,转发上级单位公文,传达要求下级办理和需要周知或执行的事项,用“通知〞。
2.通报:表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况以及阶段性工作情况的周知,用“通报〞。
3.报告:下级单位向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位的询问,用“报告〞。
4.请示:下级单位向其直接上级单位请求对某项工作、问题作出指示,对某事宜予以审核批准,用“请示〞。
5.会议纪要:记载和传达会议、议定事项,用“会议纪要〞。
三、常用公文格式要求
1.不管对内或对外,公司正式公文统一使用印有“厦门xxxxxxx〞字样的的套红文头(见附件)。
2.公文编号
发文字号包括年号、公司代字、顺序号。年份、发文序号用阿拉伯数字表示;年份用全称,用“〔〕〞括入。以公司名义发文的,使用公司文号;公司会议纪要使用公司纪要号;以部门名义发文的,使用部门文号。具体如下:
(1)公司文号为:厦xxx×〔20××〕×号,如:厦xxx〔2023〕1号。
(2)公司纪要字号为:厦xxx纪要〔20××〕×号。
(3)部门文件字号为:×〔20××〕×号,如:总办〔20××〕1号。
请各部门认真学习,并根据本通知的要求,标准公文写作、编号等。
附件:公司套红文头模板
厦门xxxxxxx
二0一七年十二月三十日
附件:
厦门xxxxxxxxxx
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