2023年大型会议策划书.docx

大型会议筹划书 （一） 一、会议名称：20xx年xxx影视集团年终表彰大会 二、会议时间：20xx年11月18日8：30-11：3014：00-18：00 三、会议分组安排： 组别 负责人 负责内容 总指挥 张正 是整个会议流程、安排及各小组总领导。 筹划组 张红 会议内容、会场布置、会议、会议方式等筹划。 组织组 田明 根据各组需求，安排人员及分配工作。 后勤组 陶叶 车辆、安保、饮食、休息效劳及领导接站到站效劳工作等。 宣传组 隋水 通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。 秘书组 米阿敏 会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。 五、具体时间安排 上午 6：00 各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。 8：30-2023：00 各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。 2023：00-11：30 省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。 11：30-12：30 全体人员用餐。 下午 13：45-14：00 各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。 14：00-16：00 集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。 16：00-18：00 年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。 18：2023 各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。 六、会议内容 第一项。省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的开展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。） 第二项。集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及缺乏和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。） 第三项。对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。 经费预算 11.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、效劳人员加班、宣传等支出。 大型会议筹划书 （二） 主标题：“中国人口健康援助工程〞系列活动 副标题：拥抱健康时代专题讲座暨“援助工程〞启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程〞，了解其独特的宣导和效劳，以消除百姓对“援助工程〞的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在〞的效劳人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程〞的全面推进。 活动目标： 1、参会人数。200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。 2、预期收获。参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象。以各项产品和效劳让受益百姓记住“援助工程〞，并树立强势品牌形象。 4、传播品牌。形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间事项 2023。00盘点清查各种物品的准备情况。 2023。2023确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 2023。20相关人员带齐各种物品从组委会出发。 2023。50到达会场，开始会场外的布置。 2023。30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 2023。2023会场布置完成，相关人员待命。 2023。20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 2023。30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 2023：50播放视频 2023：55-2023：00幕后音 2023：00-2023：05开场白 2023：05-2023：2023护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲〞 2023：2023-2023：20领导一讲话 2023：20鲜花 2023：20-2023：22护卫领导一退场播放“退场音乐〞 2023：22-2023：25主持 2023：25-2023：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲〞 2023：27-2023：35领导二讲话 2023：35鲜花 2023：35-2023：37护卫领导二退场播放“退场音乐〞 2023：37-11：2023专家演讲：拥抱健康时代 11：2023-11：30演示产品 11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾／授牌 11：40-12：00受赠代表讲话（4位） 12：00-12：05领导退场播放“会后音乐〞 12：05-12：15代表入席午餐宴会 12：15-12：20组委会领导：祝酒词 12：20-13：30午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00欢送嘉宾出场 14：00会场清理