2023年通用文档管理——档案管理.doc

通用文档管理——档案管理 通用文档管理系统 ——档案管理 摘 要 随着时代与科技的与时俱进，互联网已经不可或缺。对于企业或国家机关来说，大量的档案存储以及档案保存问题那些存档的地方要浪费大量人力、物力去进行保管、维护。正是因为要防止这些人力的浪费，使得企业等对高效、快速、维护、互动的需求量越来越大，通用文档系统正应运而生。 本系统对于档案的管理存储功能，包括对于档案存储的根本功能，如将采集到的文件进行移交归档处理，将档案进行分类分级管理存储方便查找等，与其他模块相辅相成构成了通用文档管理系统。 本系统采用ASP.NET技术，基于B/S结构，使用Visual stuidio进行程序开发，SQL server进行数据的存储完成程序的开发。 本文对课题的背景及意义进行了深刻的研究探讨，对系统开发应用到的技术进行了详细介绍，根据讨论的背景、意义以及目标进行系统的需求分析，得出总体的需求，概要设计，数据库设计，详细设计，说明具体功能的实现，进行本次设计开发的总结。 关键字：档案管理系统 档案存储 ASP.NET General document management system 窗体底 ——Archives management ABSTRACT With the times and technology developing, the Internet has become an indispensable part of people＇s lives. For business or state organs. A large number of file storage and file storage issues make enterprises need to archive the place to waste a lot of manpower and material resources to carry out custody and maintenance. It is precisely because to avoid the waste of these manpower, making enterprises and so on the efficient, fast, maintenance, interactive demand is growing, universal document system is emerging. The system for the management of storage functions, including the basic functions of the file storage, such as the file will be handed over to the archive processing, the classification of the file classification management easy to find, and other modules complement each other to form a common document management system.窗体顶The system uses ASP.NET technology, based on B / S structure, the use of Visual stuidio for program development, SQL server for data storage, the use of Jquery, html and other front-end layout, complete the page beautification to complete the program development. 窗体底窗体底窗体顶In this paper, the background and significance of the subject are deeply studied, and the technology applied in the system development is introduced in detail. According to the background, significance and target of the discussion, the overall demand, Database design, detailed design, description of the realization of specific functions, the design and development of the summary. Key Words: Archival Management System Archival Storage ASP.NET 目 录 第一章 绪论 1 1.1 背景 1 1.2 国内外开展现状 1 1.3 研究的目标及意义 2 1.4 本文结构 2 1.5 本章小结 2 第二章 系统开发环境及相关技术简介 4 2.1 系统开发环境的简介 4 2.1.1 Visual Studio 2023简介 4 2.1.2 SQL Server2023简介 4 2.2 相关技术简介 5 2.2.1 C#简介 5 2.2.2 三层架构简介 5 2.3 本章小结 6 第三章 需求分析 7 3.1 目标系统概述 7 3.1.1 系统概述 7 3.1.2 可行性分析 7 3.1.3 参与者分析 8 3.2 需求结构分析 8 3.3 功能需求 9 3.3.1自动采集信息功能需求 9 3.3.2归档管理功能需求 9 3.3.3档案管理功能需求 10 3.4 用例图 10 3.4.1 用例图 10 3.4.2 用例分析 10 3.5 本章小结 20 第四章 概要设计 22 4.1 系统功能模块设计 22 4.1.1 总体功能模块图 22 4.1.2 自动采集信息管理功能模块图 22 4.1.3 归档管理功能模块图 23 4.1.4 档案管理功能模块图 24 4.2 类图 24 4.3 数据库概念设计 25 4.4 数据库逻辑设计 28 4.5 本章小结 28 第五章 详细设计 29 5.1数据库表结构设计 29 5.2 系统结构 31 5.2 系统功能逻辑交互设计 31 5.2.1 自动采集信息管理功能交互设计 31 5.2.2 归档管理功能交互设计 33 5.2.3 档案管理功能交互设计 34 5.3 本章小结 38 第六章 系统实现与测试 39 6.1系统实现 39 6.1.1 实现 39 6.1.2 自动采集信息功能实现 39 6.1.3 归档功能实现 40 6.1.4 档案管理功能实现 41 6.2 系统测试 42 6.2.1 测试目的 42 6.2.2 测试方法 42 6.2.3 测试用例设计 42 6.2.4 测试总结 45 6.3 本章小结 45 第七章 总结 46 参考文献 47 附 录 48 致 谢 51 第一章 绪论 1.1 背景 现如今，信息化的开展，各种管理系统的应用越来越多。档案运用手动进行记录越来越不方便，会引起人力浪费以及档案记录的延时性。电子文档人们应用的越来越广泛，人们通过媒体、互联网来进行一定的联系，使得企业或部门间传递消息、收发文件等更加的有效率。为克服这样的困难，所以需要一定得管理系统来进行集成的管理，使管理更加有效[1]。首先检索功能可以大大减少人为翻阅查找的时间，以及档案的分类、以及存储位置的管理，信息化的设置更加方便、快捷。 正是因为这是特别浪费人力、物力以及精力的，大局部企业、机关、部门的也因此逐步慢慢用系统代替了这种管理方式，使用正规文档管理系统。事实证明，使用文档管理系统来管理企业、机关部门的档案，使得管理更加有效，能够使档案保存的更加完整，防止破损，使其能够长期的保存。这对使用这种系统的企业等能够减少许多不必要的损失。 1.2 国内外开展现状 从上个世纪90年代以来，通讯技术与计算机技术的有效结合，使得各地档案管理更加趋近于数字化、智能化、网络化的方向开展。[2]纵观我国的关于通用文档系统的开展状况，可以说是从慢慢的手工记录应用的方式到现在根本上对于通用文档的管理使用文档管理软件在现在得到普遍的开展。 上世纪70年代到90年代，我国的档案管理系统刚开始引进，在一些政府机关部门开始使用，进行简单的档案存储与检索管理[3]，到90年代中期，我国与国家地方政府对于档案的信息化有了很大支持，以及档案信息化在这个时期被得到了大量采用，档案信息化在逐渐被推广，到后来一些省级的档案馆都开始建立起平台，购置了设备，大大推进了档案自动化的开展[4]。 目前应用在企业以及机关部门的文档管理软件有：易度文档管理系统、edoc文档管理系统等。 对于国外来说，尤其是兴旺国家，信息化的建设以及网络环境的搭建相对于国内来说都比拟成熟比拟早。比方美国，一直在数字化、信息化、科技化这几个方面走在世界的前端，档案信息化的管理也是世界的领头羊。以前档案信息都是人工处理，纸张的浪费，档案保存的不完整等多种问题，开始引进并实现，使得其成为第一个档案信息网络一体化的国家。 所以说，在这个信息化的社会，纵观国内外的开展趋势，档案管理系统的档案信息化的实现需求量会越来越大。 1.3 研究的目标及意义 1.3.1 研究的目标 通用文档系统的档案管理主要是对大到国家、机关、小到企业都有是非重要的作用。主要是对于信息的采集，档案的管理接收以及保存提供了许多的方便，可以说是企业等非常强大的后勤力量。档案的保存，以及各个档案的管理及快速检索查询是非常重要的。 本系统主要致力于让档案管理变得易操作，易上手，不在有那么多复杂的情况，拥有强大的检索功能，准确查找档案的文件，调出档案信息。[4]有效的减少以前人工查询的延时性，让档案管理人员感觉到方便，让需要调档查看的人感觉到快速，最终结果是围绕以上观点，实现一套能够合理运行的通用文档管理系统的档案管理系统。 1.3.2 研究的意义 以前手工记录档案的时候，要有专门的人去记载档案，然后放置档案，将档案按照卷宗类别放好，归置在相应的位置，然后会有档案管理员来定期查看档案保存的完整度，有无破损，每一次的借阅、查看都需要查询记录、涉及年代比拟久远的查找起来更加不容易。 本课题的研究意义就是在档案管理这方面实现信息化，自动化，系统查找，归类提高效率。减少人员浪费、纸张浪费、以及时间浪费，提高效率，目的就是让这些部门、机关以及企业更加快捷、高效的工作，使得越来越广泛的企业等来应用此系统去进行档案的管理。 1.4本文结构 第1章介绍通用文档系统的研究背景，国内外开展现状以及课题研究的目标与意义。 第2章介绍本系统的开发环境以及相关的技术应用。 第3章主要讲述系统的需求分析设计。 第4章主要介绍了系统的概要设计，功能模块图以及类图的设计。 第5章主要介绍系统的详细设计，包括相关顺序图以及功能实现的逻辑结构。 第6章主要是提供对本系统的系统实现过程，代码及界面以及测试过程的展示。 第7章对本系统进行了总结与致谢。 1.5 本章小结 本章主要介绍了通用文档管理系统的研究背景，以及当前的该领域的国内外开展现状的分析。