2023年邀请函基本格式.docx

2023年邀请函根本格式 会议邀请函是指邀请特定单位或人士参与会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的根本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是特地用于邀请特定单位或人士参与会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参与会议由对象自行确定。进行学术研讨会、询问论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知那么用于具有纵向关系〔即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系〕性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参与会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体进行年会或专题研讨会时，要区分成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参与那么应当用邀请函。 二、会议邀请函的根本内容 会议邀请函的根本内容与会议通知全都，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参与对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容依据实际状况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1．标题。 由会议名称和“邀请函〞组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办〞的字样，比方：?中国素材网论坛邀请函?。“邀请函〞三字是完整的文种名称，与公文中的“函〞是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函〞 2．称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和敬重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“敬重的〞敬语词，后缀“先生〞、“女士〞、“同志〞等 (3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者〞统称。 3．正文。 正文应逐项载明具体内容。开头局部写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席〔列席〕〞照应称呼，再用过渡句转入下文；主体局部可接受序号加小标题的形式写明具体事项；最终写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致〞，再换行顶格写“敬礼〞，亦可省略。 4．落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5．邀请时间。 写明具体的年、月、日。比方：2023年4月20日 3