2023年办公室工作职能新编.docx

办公室工作职能 办公室是是公司日常行政管理及各部门业务协调、效劳、管理、督办的综合职能部门，具体工作职责任如下： 1、负责公司本部的行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，沟通联络，保证上情下达和下情上报。 2、负责公司来往文电的收发、草拟、传阅、整理、归档工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 3、负责公司行政、业务、党务等会议及其他专题会议的议题收集、会议记录、会务安排等工作。 4、负责公司员工的人事管理及编制管理；承办公司所需人员的录用、调入、调出及雇用临时工的审批管理工作；负责企业与员工劳动合同的签订和管理工作。 5、负责公司人事劳资、薪酬福利管理；负责人事劳资业务的统计及相关报表编制、上报工作；负责公司员工的学习培训、考勤考核及绩效管理。 6、负责人事及文书档案的管理，按档案归档时限要求，定期收集本部及公司各部门应归档的各项资料，及时整理、归档、立卷；做好档案室的平安、保密管理。 7、负责公司印鉴管理，负责公司营业执照、机构代码证等相关证件的年检、更换工作。 8、负责公司行政、党建、工会等相关材料的撰写上报工作；负责公司规章制度、机构职能、岗位职责的拟订、修改、完善等项工作。 9、负责公司办公自动化、计算机系统、监控系统的日常管理和维护。 2023、负责公司法律培训教育，拟定、修改、审查合同、协议等法律文书，代表公司进行法律事务处理。 11、负责公司各类保险（养老保险金、财产保险金、车辆保险金、失业保险金、医疗保险金）的办理、计算、申报、审核、理赔、统计管理工作。 12、负责公司办公用车的调度、管理工作；负责后勤效劳及对外接待的安排、管理工作。 13、负责办公设备、用品、备品的方案、采购、保管、发放、统计和管理工作；做好报刊的订阅、分发管理工作。 14、负责公司党建、工会、群团组织等相关工作。 15、负责公司纪检监察、信访接待工作。 16、负责公司内部的平安保卫、平安防火工作及环境卫生管理。 第2页 共2页