2023年行政公文写作.docx

行政公文写作范文 第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录第一篇：行政公文写作技巧第二篇：行政公文的写作要求第三篇：国家行政公文写作格式第四篇：行政公文的写作技巧第五篇：行政公文写作练习）更多相关范文正文第一篇：行政公文写作技巧行政公文写作技巧 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和标准格式的应用文。它是特殊标准化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规那么和办理方法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的国家行政机关公文处理方法写作和办理。 公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的根底，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为防止上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分标准。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如： 为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如： 为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 国家行政公文有12类13种，即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心局部。这一局部的写作，是公文写作的难点。 1.标准式：三局部，即：发文机关+事由+文种 。。用于重要、庄重的公务 2.灵活式 （以上标题下可加时间） 三是“转发+始发机关及原通知标题〞 ★带发文机关的标题下面如写发文时间，那么须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 1.主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系） a.原由：一是依据： 情况。表达时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前。〞类时间状语；简介人物及事迹 文件。常用“根据。〞；往往是一句话 意义：议论：常用“是。〞 作用。常用“将使。〞 原由局部可省略，或只省略依据、目的之一。 b事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达） 1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各局部相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨效劳。能够省略某一局部。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。 要求重轻有序。重要的放在前边，依次类推。 2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各局部层层递进，每一局部也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一局部即某一层次中用另一种方法。 注意。自此以下常运用序码。顺序是一、 （一）、1、（1）共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。 c结尾：（可以不要）常见有： 一是各文种专用语如。“请予批准〞、“特此通知〞等。 二是希望、号召类。 从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。 请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。 【标题】 一般由发文机关、事由、公文种类三局部组成。如。×××学校关于创办报的请示。可以省去发文机关。 【主送机关】 接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。 只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。 【正文】 1。请求缘由。一写情况依据（往往用“目前〞开头），二写目的说明（用“为。。。〞开头）。 2。请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。 3。结尾。只是一句祈使性的话。“当否，请批复〞或“以上如无不当，请批准〞。 【附件】 可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。 【印章、发文时间】 报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 【标题】 一般是。“事由+报告〞。 【主送机关】 与请示相同。 【正文】 种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种： 一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。 1.情况简述。工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、说明式（用“为了。〞）等。百字上下。 2.成绩做法。这是主体。可以简要表达一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯穿式。 3.经验教训。要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。 4.今前方案。往往写成今后的工作方案。常常占三分之一篇幅。 各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。 1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。 2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。 3.提出意见。写根本看法，解决问题的建议和方法。 报告要用事实说话，以表达为主，叙议结合。 【结尾】 一般用“特此报告〞，“以上报告如无不妥，请批转各地执行〞等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。 最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。 【标题】 灵活，甚至只有“通知〞这一局部（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照方法“准确简要〞的规定，省略文种，即：“批转（或转发）+（始发机关）原文标题〞。 【主送机关】 直接上级。 【正文】 发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）+批语〞。如：“现将xxx方法发给你们，请认真贯彻执行。〞 会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等 【附件】 可有可无 【发文机关】 标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。 第二篇：行政公文的写作要求学习要求： 学习本章了解。行政公文的概念、特点、分类及构成要素、写作要求。 掌握。行政公文的书面格式、十三种行政公文的用途。 重点掌握：意见、决定、通告、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要的一般写法 一、重难点内容提示 （一）行政公文的概念和特点 1.行政公文的概念 公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有标准格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，指行政机关公文。行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。本章重点介绍的就是狭义的公文，即国务院xx年8月24日发布的国家行政机关公文处理方法中列出的十三类公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。〞 2.行政公文的特点 （1）法定的作者 行政公文是由法定的作者拟制和发布的。所谓法定的作者，指的是依据法律和有关规定成立的能够行使职能的组织或单位。有的行政公文以国家领导人或机关首长的名义发布，这并不代表个人，而仅仅是制发机关领导人行使自己职权的一种表现，行政公文所反映的也应是领导人所在机关或组织的集体意图。 （2）严格的政策性 行政公文的政策性是由其反映的内容决定的。国家制定的一系列政策、法律法规都是以行政公文的形式下达，而国家各级行政机关、团体、企事业单位都负有传达、贯彻、执行的责任。各级行政机关、团体、企事业单位行文时，必须与国家的方针政策相一致，以严格保证国家各项政策的贯彻落实。 （3）法定的权威性 行政公文是由行政机关、团体、企事业单位及其领导人，为了特定的目的而制作和颁发的，其法定的权威性主要表达在：一是国家政权赋予发文机关或单位法定的地位和职权；二是国家从法律和行政措施上对行政公文的权威性给予可靠的保证，要求受文者的思想、行为受到文件的约束、标准、做到令行禁止；三是行政公文的内容的合法性，能够代表着最广阔人民群众的根本利益。 （4）体式的标准性 行政公文是具有规定体式的公务文书，有严格的标准性。这种标准性是公文的权威性和法定性的具体表达，也是公文处理的客观需要。如国务院xx年8月24日发布的国家行政机关公文处理方法中就规定了统一的公文名称和体式。国家技术监督局于xx年9月发布了国家行政机关公文格式（gb/t9704—1999）的国家标准。该标准进一步指出：“本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规那么。其他机关公文可参照执行。〞行政公文写作必须严格按照这两个文件的规定执行。 公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三局部构成。它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。 在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或标准化简称，如果文件首页有发文机关标识，其标题可某某略发文机关名称。事由是标题的主题局部，应准确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。 公文的标