2023年公司物品管理采购使用保管制度参考资料.docx

天道酬勤 公司物品管理采购、使用、保管制度(参考资料) 　 第一章总那么第一条 为标准公司日常办公用品、低値易耗品、(及其辅件)、数码产品及其它物品的申购、批推、来购、领用、保管、移交、维修管理方法及流程,特制订本制度。第二条 本制度通用于公司出资购置由部门的个人使用、保管的所有物品。第三条 本制度由公司行政部负责制订、修改、解释，经总经理批准后实施。第二章物品分类第四条 为便于理解和贯彻，現对本制度中涉及的物品作如下分类：1、D类办公用品：包括打印纸、纸、便签贴、信纸、信封、档案袋、文件袋、各类笔〔芯〕、软抄本、橡皮、白板擦、订书针、大头针、回形针、扣取纸、各类胶水、印油、复印纸、长尾夹、普通电池、胶片、封皮纸、装订条、空白光盘、涂改液、一次性纸杯等低值易耗品且无法回收或屡次 使用的办公用品 。2、C类办公用品：包括计算器、文件夹、文件盒、文件架、订书机、印台、 鼠标垫、打孔机、装订机、专用笔记本、充电器、电池、排插、机、卷尺、直尺、刷子、裁纸刀、 白板、 磁带等可以长期或屡次重复使用的办公用品。3、B类办公用品：包括办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、保险柜等长期使用并不可随身携带的固定资产及其附件〔钥匙〕。4、A类办公用品：包括台式、笔记本、数码照相机、摄相机、摄像头、机、打印机、复印机、投影仪、扫描枪、指纹机、移动硬盘、U盘、音响、话筒、功率放大器等単件价値高, 易贬値且易出现故障的数码电器类办公用品及其附件。5、清洁用品B类：包括洗衣粉、肥皂、垃圾袋、去污粉、清洁剂、卫生纸、面巾纸等低値易耗、无法屡次重复使用的清洁用品。6、清洁用品A类：包括墩布、笤帚、 簸箕、油拖、擦玻璃器、精洁桶、盆、纸篓、喷壶、金属球、铲子、专用抹布等可以长期或屡次重复使用的清洁用品 。7、功率电器：包括空调、电风扇、取暖器、电暖气、饮水机等大功率电器。8、宣传物品：宣传册、贴纸、彩页、三折页、四折页、手提袋、标书、技术文件。9、D类研发物品-研发耗材：包括各类灯管〔泡〕、断路器、水晶头、各类连接线、网线、电源线、线、螺丝、钉子、股布(带)等维修过程需使用的备件或耗材。10 C类研发物品-各类卡：读卡器、SD卡、SIM卡8、B类研发物品-研发工具:包括梯子、钳子、改锥、电笔、压线钳、尖嘴钳、剥线销、锯弓、万用表等。10、A类研发物品-研发设备：11、学习资料：包括各类书箱、杂志及录音〔像〕带、光盘等音像资料。12、文体用品：各类活动娱乐用品。13、消防器材: 包括干粉灭火器、 火灾逃生面具等消防检查单位要求配备的消防器材 。第三章 申购、采购、保管、领用第五条 D类办公用品、B类清洁用品经行政部部长批准后由专人统一购置、保管并建账发放，各部门员工可根据实际需求口头申请，签字后领用，其中可回收的种类实行“交旧领新〞，行政部有权限定各部门用量。第六条 C类办公用品、 A类清洁用品、维修工具、文体用品由申请人提交书面申请，经本部门负责人签字,行政部部长审批后由行政统一购置、 保管并建账发放, 申请人签字后领用，全部实行“交旧领新〞。第七条 各类维修配件由行政部根据需要统一购置并办理入库手续，由公司和硬件部负责保管，使用时在使用表上签字。第八条 A、B类办公用品、学习资料、功率电器由各部门负贡人，根据工作需要提交书面申请，行政部审核后报总经理批准并交办专人购置。第九条 单品采购金额高于100元或单批采购金额高于200元，须经公司总经理同意前方可购置；单品采购金额高于200元或单批采购金额高于500元，须经总经理同意前方可购置。第十条 单品采购金额高于500元或单批采购金额高于1000元， 不可单人采购，须由行政部指定专人参与。第十一条 财务部负责物品采购价格的审核，并对所购物品价格进行市场调查，对于采购频次较高的物品应在议价的根底上指定采购地点。第十二条 采购人员个人不得以任何形式接受供货方的回扣、馈赠，不得虚开收据、发票，否那么以贪污论处，追回差额并视情节处分500元以上直至开除。第十三条 非特殊情况不得出现自购、自用、自报的情况。第十四条 消防器材由行政部负责保管和更换。第四章 日常管理第十五条 从制度下发日起，财务部负责对公司所有物品(D类办公用品及B类精洁用品除外)进行清点并分类建册登记,对A、 B类办公用品、功率电器物品应建立固定资产登记卡，明确编号、名称、型号、采购时间、采购地点、采配人、采购价格、目前状况、使用部门、使用者(保管者)、维护者；之后购进的同类物品必须在一周内建立相应档案,否那么考核财务部50元/次。第十六条 凡由员工个人使用或保管的B类、C类办公用品由行政部负责建立办公用品B、C类员工领用台账， A类办公用品由行政部信息负责人建立办公用品A类员工领用台账，并由员工签字确认，此台账作为员工转岗或离职时的物品移交依据。第十七条 学习资料、文体用品由行政部负责日常管理, 员工提出申请经行政部经理批准后可借阅或借用。第十八条 员工不可利用公司物品干私活，不可未经公司同意将由自己保管的物品私自借出；否那么,发现一次视情节处分50-200元/次。第十九条 所有物品如因员工个人过失造成丧失或人为损坏，一律照原价赔偿或承当维修费(图书、资料等不可再购物品按原价双倍赔偿)。第二十条 物品因损坏需维修，费用超过50元，须先书面申请经财务部部长批准前方可进行，费用超过200元，须经总经理批准前方可进行。第二十一条 未按规定审批擅自购置的物品或支付的维修的费用一律不予报销。第二十二条 所有员工对 D类办公用品，B类清洁用品及其它常用耗材应节约使用，如发现浪费现象，处分10-50元/次。第二十三条 C类办公用品、A类清洁用品、维修工具、文体用品的报废由使用者或保管者提出申请，经行政部部长鉴定执行； A、B类办公用品、学习资料、功率电器等物品的报废由保管人或维护人提出书面申请，经相关部门鉴定并经总经理同意后执行。第二十四条 报废物品及其它过期杂志、报纸、包装箱由行政部负责统一出售，收入交财务部入账。第二十五条 员工因转岗、离职或因工作需要而导致使用者或保管者变更而移交物品时，一律填写移交清单，明确物品名称、数量、状况及移交人、接收人、监交人。第五章 实施方法第二十六条 财务部负责建立同定资产台帐，并于每年6月底和12 月底联合行政部队公司所有物品进行清点，并将清点结果报告总经理。第二十七条 财务部负责建立健全各类物品的出入库及领用手续，建立、更新固定资产登记卡。第二十八条 行政部负责监督本制度的实施并对违反制度的行为进行处分。第二十九条 本制度从2023年 11口起正式实施。共4页，第1页