2023年企业档案分类方案 .doc

企业档案分类方案 水电企业（水电站）档案分类 10个一级类目（大类） 管理类档案————文书档案0党群工作1行政管理2经营管理 3生产技术管理 4财务审计————包括会计档案5人事劳资————no人事档案６电力生产————产品（生产）７科研开发————科学技术研究８工程建设————根本建设９设备仪器————设备 纸质照片档案电子文件实物档案 声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规那么分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映同一问题时的性质、内容、作用都 是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。可采用分库保管、统一分类编号的方法，为加强管理可另编目录。 管理类档案————文书档案 0至5大类的分类表适用于全部企业，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷。 对0至5大类的排架，推荐了两种方法，各企业可自行决定。一是按大类—年度—案卷顺序号排，如：0大类—90年、91年、92年……1大类—90年、91年、92年…… 2大类—90年、91年、92年……或90年—0、 1、 2、 3、 4、5（大类）…… 二是按年度—大类—案卷顺序号排，如：91年—0、 1、 2、 3、 4、5（大类）……92年—0、 1、 2、 3、 4、5（大类）…… 四川：保管期限—年度—机构（问题） 0党群工作 01党群工作综合 02党务工作综合03组织工作04纪检工作05宣传、统战工作06工会工作 07共青团、青年工作08协会、学会工作 1行政管理 11行政管理综合12行政事务 120行政工作方案、总结 含各行政科室、车间工作方案、总结 121厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（方案）调度会记录，纪要、决定 122厂长负责制、任期目标和长远规划文件123企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此124工商行政管理 含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书125厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126文秘、机要、保密工作文书处理、印信等 127信访工作和人大、政协提案的答复 128修志工作、大事记129简报 13武装保卫14监察15医疗卫生16后勤福利17外事工作 2经营管理 21经营管理综合22方案统计23物资管理24用电营业 25农村电网和农电管理26产品销售 27多种经营与协作联营 3生产技术管理 31生产技术管理综合32规划基建管理33生产管理34施工管理35平安环保36科技管理 37质量管理38标准计量39信息工作 4财务审计————会计档案 41财务审计综合42财务管理 420财务管理制度、规定、方法、通知421流动资金核定 422固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423专项资金的提取、分配 更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424生产财务和本钱 含财务收支方案、经济分析、增收节支等425基建财务426税收 含财政、税收、物价大检查427价格管理 电价、热价、煤运加价428债券、国库券的认购429控购及费用开支43会计帐务 430报表431帐册432工资单433凭证 434会计档案移交、销毁清册44审计工作 440审计工作的通知、规定 441专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料442下级报送备案的审计文件材料449统计报表 会计帐务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。 5人事劳资————no人事档案 51人事劳资综合52机构、编制520机构设置 成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等521编制53人事管理530干部任免、聘任531干部待遇 工资、级别、落实知识分子政策532干部教育培训533干部调配和人才交流 大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根 534干部考察、审查含出国人员政审535干部奖惩536干部选拔、录用含后备干部培养537干部离休及其待遇含离休干部申报表、审批材料538干部职称评定、职务聘任 539统计报表、干部名册、离休干部名册54劳动管理540劳动定额 541劳动指标申请、就业 工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非542调配 含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单 543退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪 544各级岗位责任制、经济责任制的材料545班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免546奖惩547平安生产含劳动保护548劳务出口 549统计报表、职工名册55工资管理 550劳开工资方案、总结、会议纪要551工资管理、工资改革 含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等552奖金、津贴553劳动保险、福利含劳保统筹56教育培训 560教育方案、规划、总结561教育经费562学校教育管理 含大、中、小学，职工技术教育等 563职工技术培训和继续教育569统计、报表 企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。企业可根据实际情况确定其是否与其它档案集中统一管理。 内容总结 （1）一是按大类—年度—案卷顺序号排，如：0大类—90年、91年、92年