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2023年企业档案分类方案
2023
企业
档案
分类
方案
企业档案分类方案
水电企业(水电站)档案分类
10个一级类目(大类)
管理类档案————文书档案0党群工作1行政管理2经营管理
3生产技术管理
4财务审计————包括会计档案5人事劳资————no人事档案6电力生产————产品(生产)7科研开发————科学技术研究8工程建设————根本建设9设备仪器————设备
纸质照片档案电子文件实物档案
声象或其它不同载体的档案,就其档案的形成和反映的内容,在本规那么分类表中十个一级类目中都有,它只是在档案载体上的不同,其反映同一问题时的性质、内容、作用都
是与纸质载体相同的,因此不单独设置一级大类。可采用分库保管、统一分类编号的方法,为加强管理可另编目录。
管理类档案————文书档案
0至5大类的分类表适用于全部企业,各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑,如果三级类目文件都较少,可用其共同的上位类二级类目组卷。
对0至5大类的排架,推荐了两种方法,各企业可自行决定。一是按大类—年度—案卷顺序号排,如:0大类—90年、91年、92年……1大类—90年、91年、92年……
2大类—90年、91年、92年……或90年—0、
1、
2、
3、
4、5(大类)……
二是按年度—大类—案卷顺序号排,如:91年—0、
1、
2、
3、
4、5(大类)……92年—0、
1、
2、
3、
4、5(大类)……
四川:保管期限—年度—机构(问题)
0党群工作
01党群工作综合
02党务工作综合03组织工作04纪检工作05宣传、统战工作06工会工作
07共青团、青年工作08协会、学会工作
1行政管理
11行政管理综合12行政事务
120行政工作方案、总结
含各行政科室、车间工作方案、总结
121厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(方案)调度会记录,纪要、决定
122厂长负责制、任期目标和长远规划文件123企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此124工商行政管理
含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书125厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)126文秘、机要、保密工作文书处理、印信等
127信访工作和人大、政协提案的答复
128修志工作、大事记129简报
13武装保卫14监察15医疗卫生16后勤福利17外事工作
2经营管理
21经营管理综合22方案统计23物资管理24用电营业
25农村电网和农电管理26产品销售
27多种经营与协作联营
3生产技术管理
31生产技术管理综合32规划基建管理33生产管理34施工管理35平安环保36科技管理
37质量管理38标准计量39信息工作
4财务审计————会计档案
41财务审计综合42财务管理
420财务管理制度、规定、方法、通知421流动资金核定
422固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423专项资金的提取、分配
更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424生产财务和本钱
含财务收支方案、经济分析、增收节支等425基建财务426税收
含财政、税收、物价大检查427价格管理
电价、热价、煤运加价428债券、国库券的认购429控购及费用开支43会计帐务
430报表431帐册432工资单433凭证
434会计档案移交、销毁清册44审计工作
440审计工作的通知、规定
441专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料442下级报送备案的审计文件材料449统计报表
会计帐务的案卷,因其形状大小不同,可以分开排架。
5人事劳资————no人事档案
51人事劳资综合52机构、编制520机构设置
成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等521编制53人事管理530干部任免、聘任531干部待遇
工资、级别、落实知识分子政策532干部教育培训533干部调配和人才交流
大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根
534干部考察、审查含出国人员政审535干部奖惩536干部选拔、录用含后备干部培养537干部离休及其待遇含离休干部申报表、审批材料538干部职称评定、职务聘任
539统计报表、干部名册、离休干部名册54劳动管理540劳动定额
541劳动指标申请、就业
工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非542调配
含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单
543退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪
544各级岗位责任制、经济责任制的材料545班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免546奖惩547平安生产含劳动保护548劳务出口
549统计报表、职工名册55工资管理
550劳开工资方案、总结、会议纪要551工资管理、工资改革
含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等552奖金、津贴553劳动保险、福利含劳保统筹56教育培训
560教育方案、规划、总结561教育经费562学校教育管理
含大、中、小学,职工技术教育等
563职工技术培训和继续教育569统计、报表
企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。企业可根据实际情况确定其是否与其它档案集中统一管理。
内容总结
(1)一是按大类—年度—案卷顺序号排,如:0大类—90年、91年、92年