2023年档案馆工作总结4篇新编.docx

档案馆工作总结4篇 【篇一】 2023年是全面贯彻落实党的十九大精神的开局之年，也是我校建校73周年。一年来，我校档案工作以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，在学校党委和行政的领导下，坚持新开展理念，围绕中心、效劳大局，以深化整改为抓手，坚持抓重点、补短板、强弱项，持续抓好档案资源体系、档案利用体系、档案平安体系等“三个体系〞建设，统筹推进根底业务和信息化建设，不断提升学校档案工作法制化、科学化、标准化水平。主要完成了好以下几项工作： 一、全面加强档案资源建设，着力提升档案根底业务水平 档案是学校的一项根底性工作。在党的十九大精神指引下，在上级有关部门的领导和指导下，我校档案工作环境得到了空前优化，全校上下重视档案工作、加强档案工作的气氛不断浓厚。在2023年学校档案工作中，我们结合全省档案工作科学化管理测评，全面审视学校档案建设方面存在的短板和问题，聚焦档案工作开展不平衡不充分的问题，不断加强档案资源体系建设，着力提升档案根底业务水平，夯实档案事业开展根基。年度各类档案齐全完整并按期移交进馆，做到应归尽归、应收尽收。 一是年初对工作进行全面安排和部署，按照归档范围和各部门年度工作总结，将各部门应归档内容进行统计并以归档单的方式下发到各部门档案员，同时一对一地对档案员进行指导和培训，要求各部门按照所列内容整理归档，以为确保归档内容的全面完整。 二是严格落实归档责任制，实行部门负责人归档质量审核制度，所有归档档案全部由部门负责人审核签字。 三是除常规档案外，根据测评提出的归档意见，我们加大对往年没有归档材料的收集力度，馆藏档案资源更加全面丰富，其中特别需要说明的是基建档案整理归档取得了突破性的进展。由于种种原因，我校新校区建设的基建工程大多没有归档，从2023年下半年开始，基建处抽出专人对学校新校区建设的所有工程进行整理归档。在2023年归档5个工程的根底上，2023年整理归档30个工程，加上前期归档的工程，新校区建设已经归档39个工程，根本上完成了新校区基建工程的归档工作。另外，各个部门的档案意识明显加强和提升，往年没有归档的如：本科人才培养方案、成人高等教育人才培养方案、成人高等教育往年遗漏的招生大表、招生协议与合同、合校以来每年的统招录取考生电子档案、后勤十余年的各种协议等都补交归档。 四是结合学校73周年校庆，加大历史资料的征集力度，其中最有意义和最有价值的是征集到第一届毕业生钟培成老校友的毕业证书和成绩单原件，这是我校唯一的一份毕业证书和成绩单。另外，还征集到一局部老照片。 五是为纪念改革开放40周年，按照XX省档案局下发的关于向省档案馆送交资料的通知（（2023）鲁档函16号），在全校范围内征集校报、校刊、图书、电子音像制品等资料300余件，向XX省档案局移交年鉴、期刊合订本、校报、学校宣传画册、教工专著及音像制品181件，为宣传xx大学提供了详实的资料。 2023年共完成党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等各类档案约8200卷/件。 二、持续推进档案信息化建设，加强档案信息平安管理 充分认识信息化、网络化、智能化以及大数据、云计算等条件下对档案工作的新要求和学校事业开展以及广阔师生对档案工作的新期待，立足当前，着眼长远，加快推进以信息化为核心的档案管理现代化。 一年来，我们按照“增量电子化、存量数字化〞的原那么，进一步加强数字档案资源建设，完成了所有已招标的数字化加工任务，已完成的所有学籍、招生等数字资源全部进入系统，极大地方便了查阅，提高了利用效率。 信息平安始终是档案工作的一项重要内容，为了确保档案信息资源的平安，我们按照三套制的原那么积极做好数字档案资源的容灾备份工作。 配合学校智慧济大校园建设，继续做好档案管理系统的维护、二级网站迁移等项工作，确保档案信息系统正常运转。 三、围绕学校中心工作，充分发挥档案独特的效劳作用 牢固树立以人民为中心的开展思想，全面了解学校各项工作以及广阔师生对档案工作的新需求、新期待，围绕学校工作的中心和重点，效劳学校开展大局。 进一步强化效劳意识、优化效劳方式、改进效劳手段，为广阔师生和校友提供更加方便快捷、优质高效的效劳，更好满足大家日益增长的档案工作效劳需求，让大家对档案工作有更多的获得感、满意感和幸福感。2023年学校档案利用量大幅增长，重点是学历审核、学籍成绩查询、科研工程财会账目审核、老楼加装电梯调取基建档案、购房合同查询等学校工作与民生工程，在工作中做到了档案效劳利用零投诉。 2023年是学校建校73周年。围绕建校73周年，我们进一步开阔思路，创新方式，积极主动地利用档案信息资源为学校现实需求效劳，努力做到学校工作部署到哪里，档案效劳就跟进和延伸到哪里。档案馆重点工作之一是利用馆藏资料和征集到的历史资料，配合宣传部做好73周年成就展，其中实物展中主要内容的第一届学员登记表、第一届毕业生的毕业证（钟培成）及存根（宋健）、课程表、xx大学系列年鉴、宋健局部著作及局部老照片等都是由档案馆提供的。另外，为方便各部门、各学院编撰院史及相关资料，档案馆将不同时期、不同学校的校史全部数字化予以公开发布，方便各部门、各学院使用。 编好xx大学年鉴，为学校大学文化建设留下珍贵精神财富。12月初，xx大学年鉴（2023）完成出版任务，全部发放到学校各部门。 四、深入学习贯彻党的十九大精神，坚持从严治党 把深入学习贯彻党的十九大精神作为首要的政治任务抓紧抓实，做到深刻理解党的十九大报告的精神实质和丰富内涵，全面准确地理解和把握党的十九大提出的重大政治论断、重大理论观点、重大方针政策和重大工作部署，特别是习近平新时代中国特色社会主义思想，真正把思想和行动统一到党的十九大精神上来，牢固树立“四个意识〞，坚决“四个自信〞，坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威和集中统一领导。每2周组织一次思想政治学习，坚持“两学一做〞常态化，一年来，先后组织学习了十九大报告，党章，中国共产党纪律处分条例，十九届三中全会公报，习总书记在北大师生座谈会上的讲话，习总书记视察山东重要讲话，省委、省政府全面开展新旧动能转换重大工程发动大会精神等；创新学习形式，开展“灯塔-党建在线〞网上学习，组织全体党员到威海刘公岛教育基地实地考察学习；积极参加上级党组织组织的干部培训等各项活动；严格落实“三会一课〞制度和民主生活会、组织生活会、民主评议党员、谈心谈话等组织生活制度，以严格的党的组织生活，促进党内政治生活的全面加强和标准。 切实加强党风廉政建设，严格遵守中央“八项规定〞，坚决杜绝“四风〞。按照学校党委、纪委要求，查找廉政风险点，填写党风廉政建设任务书，完成党风廉政建设年度工作总结；结合十九大精神的学习，把廉洁教育贯穿工作全过程；坚持警钟长鸣，严格执行学校和馆内有关廉政建设、经费使用等各项规章制度和工作流程，驰而不息纠正“四风〞。 五、加强管理，提高档案工作法制化科学化标准化管理水平 组织全体人员开展新修订的档案法档案法实施方法等一系列档案法律法规的宣传教育和学习，接受省档案局作为上级业务主管部门的监督指导，不断强化全员档案意识，提高依法治档、科学管档的能力和水平。 加强档案馆文化建设。利用档案馆的空白墙面，精选学校70年开展历程中重要时间节点的近30幅照片建设了校史文化墙，为前来到档案馆的人员提供了一个了解学校开展历史的窗口。 与xx市档案局、XX县区档案局联合举办纪念“六九国际档案日〞宣传活动，培养广阔师生的档案意识和档案法制意识，努力营造人人关心档案、重视档案的良好气氛。 为进一步树立自觉学习、终身学习的理念，培养良好的学习气氛，创立学习型、研究型、创新型团队，组织全体人员开展“书香兰台〞读书活动。各部室定期开展理论学习与业务学习，提高档案管理与效劳人员的职业道德、专业素质和工作能力。xx大学年鉴（2023）获2023-2023年度XX省档案学优秀成果二等奖，郑冉冉等的论文大学生档案管理问题及对策探析获三等奖。另有多篇论文获山东高校档案工作科研与创新成果奖，学校获得“山东高校档案工作科研与创新成果组织奖〞。 组织有关人员参加全省、全省高校档案工作会议，华东六省一市档案工作论坛，中高档档案工作年会等一系列会议，扩大交流，开拓视野。充分发挥示范化单位的示范带头作用，与兄弟院校加强沟通与联系，全力做好全省高校档案专委会和驻济高校档案工作协作组的各项工作。 我校档案工作虽然取得了较好的成绩，但是我们也清醒地认识到，档案工作还存在许多缺乏，也面临不少挑战，主要是：对档案工作的认识不到位，各部门工作存在着不平衡的现象，个别部门应归不全、应归不归、应归不及时，归档难问题始终存在；档案信息化建设与大数据、人工智能时代的要求还不相适应，投入明显缺乏，档案信息化处于刚刚起步的低水平状态；档案队伍的整体能力素质与专业化水平还需要进一步提高，尤其缺乏档案专业和信息化专业方向的人才。 档案馆 2023年3月5日 【篇二】 今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表〞重要思想为指导，全面落实科学开展观，深入贯彻执行档案法，严格按照省〈中华人民共和国档案法〉实施方法的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作标准化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下： 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核方法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。 3、建立健全档案管理制度，制定并落实了文书档案综合管理方法、档案管理人员岗位职责制、档案管理制度、保密制度等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、标准化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。 4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。 二、档案业务建设工作 1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗稳固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、等设备保护档案，以确保档案资料无平安隐患。 2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。 3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关标准要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设工程）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合标准要求。 5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了 借阅档案文件登记薄，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。 档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的效劳。 6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。 三、档案管理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管平安，设施设备到位，无平安隐患。 目前，我局档案工作已趋制度化、标准化、科学化，档案管理水平有了