2023年城建档案馆的职责和权力城建档案馆的职责.docx

城建档案馆的职责和权力城建档案馆的职责 城建档案馆的职责 1）负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。 2）负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，进行监督、检查、指导。 3）组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程工程建设过程中工程档案编制、整理归档等工作，进行业务指导。 4）在工程开工前，与建设单位签订建筑工程竣工档案责任书；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具建筑工程竣工档案预验意见。 5）在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放工程工程竣工档案合格证。 收集工程资料的原那么1）及时参与原责。2）保持同步原责。3）认真把关原责文件资料的管理工作1）整理分类。 （1）按资料的来源不同（2）按资料归档的对象不同分类（3）按资料的专业性质不同分类。 （4）按资料的内容不同分类。（5）按资料形成先后顺序分类。 2）存放保管。3）严格履行借阅手续。4）及时组卷、保管、移交、归档 向城建档案馆报送工程档案的工范围1）民用建筑工程2）工业建筑工程3）改建、扩建或抗震加固的工程 工程资料保管的期限与密级 工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种期限。所谓永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。工程资料保管的密级可划分为绝密、机密、秘密三种.如果在同一案卷内有不同密级的文件，那么应以其中最高的密级作为该卷的密级。 1.工程资料的载体形式1）纸质载体2）缩微品载体（胶片）3）磁性载体4）光盘载体 （一）建筑工程资料分类的原那么 从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料 （二）建筑工程资料编号的方法a类、b类、c类、d类等4大类资料。对于a类资料中所含的8小类资料，b类资料中所含的4小类资料，c类资料中所含的9小类资料，d类资料中所含的3小类资料， （二）建设单位文件资料的管理1.立项文件2.建设规划用地文件3.勘察设计文件4.工程招投标及合同文件5.工程开工文件6.商务文件7.工程竣工验收及备案文件8.其他文件 1.立项文件是由开展改革部门批准的2）工程建议书（是由建设单位自行编制3）立项会议纪要4）工程建议书的批复文件5）可行性研究报告及附件{建设单位}6）工程评估研究资料由组织评估的单位负责提供7）可行性报告的批复文件由开展改革部门对该工程的可行性研究报告，做出的批复文件。8）初步设计审批文件（a1-8）由开展改革部门组织，对该工程初步设计进行审查之后，所形成的批复文件。9）专家对工程的有关建议文件由建设单位或有关部门组织专家会议2023）年度方案审批文件或年度方案备案材料由建设单位组织自行编制 报送建设工程竣工档案责任书1.工程根本情况2.建设单位责任人3.城建档案管理部门责任 4.处理措施 （三）建筑与结构工程施工资料的管理p53 建筑与结构工程的内业资料包括地基根底、主体结构、装饰装修及屋面工程等四个分部工程资料的管理内容。对于这四个分部工程中单独组卷的子分部、分项工程，除应执行所在节要求外，还应满足本书的相关要求。 1.施工物资资料 1）混凝土 2）预制构件 （1）相关规定 预制构件应有出厂合格证。其出厂合格证中的以下各项应填写齐全，不得有错填和漏填。如委托单位，工程名称，构件的名称、型号、数量及生产日期，合同证编号，合同编号，混凝土设计强度的等级、配合比编号、出厂强度，主筋的种类、规格、机械性能，结构性能，生产许可证等。 对于国家实行产品许可证的大型屋面板，预应力短（长）向圆孔板等，按着相关规定应有产品许可证编号。对于需要采取技术处理措施的，首先必须满足有关技术方面的要求，并且须经有关技术负责人和设计人批准签认，否那么不得使用。 资料员应及时收集、整理和验收预制构件的出厂合格证，任何单位和个人不得涂改、伪造、损毁或抽撤预制构件的出厂合格证。如果预制构件的合格证是抄件（如复印件），那么应注明原件的编号、存放单位、抄件的时间，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。 （2）本卷须知 预制混凝土构件出厂合格证应有生产厂家质检部门的盖章，并应有试验编号和生产日期，必须在合格证上明确标注使用的工程工程和具体部位。预制构件的合格证不仅应与实际的预制构件相一致，还应与以上施工资料相一致。 3）钢筋与型钢 技术提供单位应提供钢筋机械连接型式检验报告。 1.相关规定钢筋型钢及连接材料应有出厂质量合格证及实验报告单，并应按有关准的规定抽取试样做机械性能分析。进场时应按炉罐（批）号及规格分批检验，核对标志及外观检查。产品的出厂合格证由其生产厂家质量检验部门提供应使用单位，钢筋和型钢的必试工程有物理必试工程和化学分析。其中物理必试工程包括拉力试验，如屈服强度、抗拉强度、伸长率；冷弯试验，如冷拔低碳钢丝为反复弯曲试验。试验报告单是判定某批材质合格与否的依据，是施工技术资料的重要组成局部，属保证工程，必须字迹清楚，工程齐全、真实准确无误。无未了工程，没检的工程一律填无或画上斜杠“/〞，不得留有空白项。无论是物理性能的试验还是化学性能的分析，如果一项不符合技术要求，都应取双倍试件进行复试或报有关人员处理，并将复试合格单或处理的结论附于此报告单的后面，一起进行存档。如果复试再有一项，那么判定该验收批钢筋为不合格。对于不合格的材料，不得使用，并应作出相应的处理报告。 如果钢筋、型钢存在以下情况之一者，如进口的钢筋或钢材、在加工过程中发生脆断或焊接性能不良或机械性能显著不正常的，必须做化学成分检验。对于集中加工的钢筋、型钢及连接材料，应有由其加工单位出具的出厂证明、钢筋、型钢及连接材料的出厂合格证和钢筋、型钢及连接材料的试验单。 资料员应及时收集、整理、核验钢筋、型钢及连接材料的出厂质量合格证和试验报告单。钢筋、型钢进场时，经外观检查合格后，由技术员、材料采购员、材料保管员分别在合格证上签字，注明使用工程部位后交资料员保管。各验收批合格证和试验报告单应按批组合，按时间先后顺序排列编号，并能对应一致，不得遗漏。p58 （2）本卷须知 钢筋、型钢及连接材料的材质证明必须要做到“双控〞，即各验收批合格证和试验报告单二者单缺一不可 对于不合格的试验报告单，应附上双倍试件复试的合格试验报告单或处理报告，并且不合格的试验报告单不得抽撤或损坏。合格证、试验报告单等不仅应与实际所用的工程、部位的 实物相一致，还应与以上施工资料一一对应相符。 4）水泥 水泥进场时应有出厂质量证明文件。出厂后7天内提供28天强度以外的各项指标，32天内补报28天强度报告。水泥进场后应及时按规定见证取样和送检，有水泥试验报告（表c3-2023）。对水泥质量有疑义或水泥出厂超过三个月（快硬硅酸盐水泥超过一个月）时，应重新试验。 （1）相关规定水泥的出厂质量合格证应由生产厂家的质量部门提供应使用单位，作为证明其产品质量性能的依据，生产厂家应在水泥发出之日起7天内寄发给使用单位并在32天内补报28天强度。对于有以下情况之一者，如进口水泥、出厂超过三个月或快硬硅酸盐水泥超过一个月、承重结构使用的水泥、使用部位对水泥有强度等级要求的，必须进行复试，并且混凝土应重新试配。水泥复试的主要工程有抗折强度与抗压强度、凝结时间、安定性等。水泥的强度应以标养28天试件试验结果为准。 如果水泥的批量较大，厂方提供合格证又较少时，可用抄件（如复印件）备查，介必须注明原件证号、原件存放单位、抄件日期，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。 （2）本卷须知 水泥出厂质量合格证应有生产厂家质量部门的盖章，其试验报告应有试验编号，以便与试验室的有关资料查证核实，并应有明确的结论，签字盖章齐全；生产厂家的水泥28天强度补报单不能缺少；使用单位必须认真查看水泥的有效期，对于过期的水泥，必须做复试， 5）砂与碎（卵）石 （1）相关规定资料员应及时收集、整理、核验砂、碎（卵）石的出厂质量合格证和试验报告单。。砂、碎（卵）石质量合格证上备注栏内应由施工单位填明使用工程的名称、使用部位等。 （2）本卷须知砂、碎（卵）石的出厂质量合格证和试验报告单应与实物之间物证相符。试验报告单中必须有检测单位的相关人员签字、单位盖章。使用单位一定要认真核对出厂质量合格证和试验报告单中各项实测数值与标准规定的标准符合与否。试验报告单中应有试验编号，以便于与试验室的有关资料查证核实。试验报告单中应有明确的结论，并且签字、盖章齐全。其合格证、试验报告单等不仅应与实际所用的工程、部位相一致。 6）外加剂 外加剂主要包括减水剂、早强剂、泵送剂、防水剂、膨胀剂、引气剂、速凝剂和砌筑砂浆增塑剂等。在其进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检， （1）有关规定 外加剂的产品质量必须合格，并应先试验后使用。合格证的内容包括厂家名称、产品名称、产品特性、主要成分与含量、适用范围、适宜掺量、使用方法与说明、本卷须知、匀质性指标、掺外加剂混凝土性能指标、包装、质量、储存条件、出厂日期、有效期等。对于不同的外加剂其对应的试验工程也不同，一般有减水率、坍落度、含气量、泌水率、凝结时间、抗压强度、钢筋锈蚀、相对耐久性指标等。对于有产品防伪认证标志的外加剂，还应在确认其产品与出厂质量合格证与实物相符合之后，摘取一份防伪认证标志，贴在产品出厂质量合格证上，一并存档。 7）掺合料掺合料主要包括粉煤灰、粒化高炉矿渣粉、沸石粉、硅灰和复合掺合料等。掺合料进场时应有由厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，有掺合料试验报告 8）轻骨料轻骨料进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，有轻骨料试验报告 9）砖与砌块 2023）木结构工程物资 木结构工程物资主要包括方木、原木、胶合木、胶粘剂、钢连接件、层板、胶合木构件等。 11）建筑节能物资建筑节能物资包括建筑砌块、板材、节能门窗、建筑密封胶、粘结苯板专用胶、耐碱玻璃纤维网格布、锚钉、绝热用模塑聚苯乙烯泡沫塑料（eps）、绝热用挤塑聚苯泡沫塑料（xps）及胶粉eps颗粒浆料等。 12）装饰装修物资 （1）装饰装修物资主要包括抹灰材料、地面材料、门窗材料、吊顶材料、轻质隔墙材料、饰面板（砖）、石材、涂料、裱糊与软包材料和细部工程材料等。 （2）主要装饰装修物资进场时应有出厂质量证明文件，并应进行见证取样和送检，有相应试验报告。 （3）建筑外窗应有力学、物理和保温性能试验报告（表c3-20-1~c3-20-3）。 （4）有隔声、隔热、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求的物资应有相应的性能试验报告。 （5）需做污染物检测的材料，应有污染物含量试验报告（表c3-27）。室内装饰装修用花岗岩石材应有放射性试验报告，人造木板及饰面人造板应有甲醛含量试验报告。 （6）当标准和合同有要求，或对材料质量产生疑义，并应有相应试验报告。 时，应进行见证取样和送检 13）防水材料防水材料主要包括防水涂料、防水卷材、胶粘剂、止水带、膨胀胶条、密封膏、密封胶、水泥基渗透结晶型防水材料等。 （1）相关规定在配制玛珶脂