2023年会展活动开幕式.docx

会展活动开幕式 会展活动需要从事参与会展的人员和企业具有完善的自我形象。良好的个人形象是事业成功的前提，而现代礼仪具有塑造自我形象的功能。在商务会展中恰如其分的礼仪可以在公众面前展示良好的个人形象和精神面貌，展示个人风采和魅力。 开幕式 开幕式是会展的重要仪式，也是重要的会展工作之一。举办开幕式的主要目的是制造气氛，扩大影响。开幕式常常和新闻发布结合来做，更能产生相当大的宣传效应。 1.开幕式的邀请范围 开幕式应邀请有关行业的政府官员、参展单位的领导、相关行业协会负责人，如果是国际性展览还应邀请国际行会驻中国办事处负责人，以及新闻媒体记者。 被邀请的嘉宾本身就具有影响力。具有很大宣传价值。一方面可以借助其影响，扩大媒体宣传力度，吸引更多的观众参观展览；另外，这些人物都有一定的购置权和建议权，对会展的贸易效果有着直接的影响。 2.开幕式时间的安排 开幕式要在会展第一天上午举行，但如果有重要领导人参加剪彩仪式，开幕式也可以错后，那么前几天展出可以称作“业内人士预展〞，“贸易日〞等。如果是面对普通观众开放的展览会开幕式可以安排在节假日举行；假设是贸易展览会，那么安排在工作日举行。 3.开幕式筹备工作 首先由司仪宣布开幕式开始，主宾按顺序发言致辞，剪彩和参观展览。这里要说的是，重要的领导要及早与他们商榷出席开幕式的时间，并在定好时间后，要定时向他们汇报展览进程，以便领导对工程有所了解。在开幕式前一天，要安排工作人员进行模拟走台，已确保活动的顺利进行。 筹备工作首先要确定人员、事项、时间预算等管理方面的因素，以及开幕式的时间、地点、程序等根本领项。人员包括后台工作人员，和前台司仪、发言人、剪彩人等。内部人员要明确分工，并做好应急预案。外部人员落实后要落实发言稿，并告知活动细节，尤其要注意参展领导的名字以及职务，还需要展览组人员配合在休息室对嘉宾讲解展览情况包括参展商、及展品，并在开幕式后带着嘉宾参观并进行讲解。 如果选择的场地需要预约租用，就要尽早联系、协商确定。时间地点确定后，其他筹备工作才能展开。现场布置、背板安置、灯光布置等。第十届中关村节展览交易会的开幕现场的剪彩仪式，剪彩是具有中国文化特色的开场仪式，大红的花球和彩带寓意本活动的圆满成功。 第二篇：会展活动总结在2023年我们会展筹划与管理班在李丹老师的辅导下进行了模拟招聘现场的实践活动通过这次实践活动，我主要有以下几点收获： 一、合理分配 不管是做什么工作，都会进行分工合作。一个团队只有合理安排人员，才能保证机制的完成，才能将大家拧成一股绳，齐心协力做好事。在今后，如何合理安排人员，如何将激发大家的潜能，如何才能使大家更有默契的配合，这些将是必修课，也是我学习团队运行的第一步。 二、沟通与交流 在一个团队的运行中，沟通与交流是必不可少的。我们在实践中，有时候沟通不够，导致我们走了一些不必要的弯路。在今后的学习和工作中，我会学会及时和他人进行沟通交流，及时表达自己的想法和看法，将思想传递他人，共同做好每一件事。 三、团队精神 无论是作为队员还是领导者，都应该有团队意识团队精神。任何组织、团队都需要一种凝聚力，而团队精神正是凝聚力的主动力，是通过对团体意识的培养，通过大家在长期的实践中形成的习惯、信仰、动机、兴趣等文化心理，来沟通人们的思想，引导我们产生共同的使命感、归属感和认同感，反过来逐渐强化团队精神，产生一种强大的凝聚力。所以，在今后，如何培养自己团队意识，如何激发他人团队精神，这些都是做事的重要课程。 四、学会关心他人 在今后，无论是生活还是学习工作，我们都应该学会主动关心帮助他人。有些或许是微缺乏道的问候、关心，却能及时给予他人温暖。 五、不断的学习新知识 在现在的社会知识时代，不能够快速的学习新事物就会落后，这次活动让我们是亲历了一回，没有新的信息就不能够更好的开展活动。在信息化爆炸的时代，我们必须不断汲取新的科学文化知识，随时了解水利动态，只有这样，我们才能跟上水利时代的步伐。在这次干旱的调查过程中，我充分感受到了本专业知识的重要性，水资源对未来社会的开展的重要性，更加坚决了我学习水利的决心和信念。 五天，白驹过隙，我们留下了汗水，收获了欢笑与喜悦。今天，我们留下希望，带上祝福，踏上新的征途。这次活动中我们做得可能还是有所欠缺的，但是有经验有教训才是一个真正意义上的完整实践，不管如何，这都是一次非常有益的活动，使我们在学校要更加学好理论知识将来应用于实践之中去，使我们将来能为社会作更大的奉献。 邢连方 第三篇。会展开幕式现场管理的要点是什么。许多会展，包括一些外国的在内，都会在开幕前举办开幕式或开馆式。其主要内容是请国家领导或国家有关部门负责人、当地领导人与嘉宾出席开幕仪式，请领导人讲话，由一个或几个主要领导人摁动气球或色纸按钮，宣布此次展览正式开馆。开幕式后，有关领导和嘉宾会率先参观。 主承办单位通过开幕式活动，意在营造一个喜气洋洋的盛大场面，增加与会者的参与热情，对经济或文化交流具有重要意义，因而得到国家或国家部门、当地党和政府的支持。参展商与客商可以放心地开展各种交流活动。 对开幕式进行组织与管理，目的在于提高活动的方案性与可控性，排除各种偶发因素，增强活动的紧凑性，以保证活动隆重、顺利举行。 会展开幕式现场管理包括以下四个要点： （1）开幕大厅内外现场管理 开幕大厅主席台应在开幕前一天晚上全部布置完毕，并进行安检。当天早上，有关人员要事先检查调试音响设备；播音员、乐队要到位。并在开幕前通过播音员介绍展会的开展历史暨本届展会筹备情况。 广场外的文化演出活动，应在开幕式正式开幕前三十到四十分钟内演出；开幕式开始时停止，开幕式结束后继续；演出可在开幕式后30-40分钟内结束，具体按双方签订的合同执行。 （2）主要领导的接待 出席开幕式主要领导下榻在不同的宾馆，会展主承办单位应安排陪同人员（含当地领导）与车辆迎送。其他当地领导、组委会领导在展馆前迎接，并陪同到嘉宾到贵宾休息室，佩戴象征身份的鲜花、贵宾标志。此时也可安排小型的会徳马吉国际展览 见活动。约在开幕式前二到五分钟，请主要领导到开幕式现场。 （3）会展开幕式现场 由主持人宣布开幕式开始，领导、嘉宾致辞后，请一位或数位领导揿动启馆式按钮，乐队演奏曲目。 （4）开幕式后的参观 开幕式后，出席的主要领导循惯例，前往展馆进行参观。熟悉会展的领导或组委会领导要陪同前往，以备领导询问。参观的线路应事先进行勘踏，以将本次会展中比较精彩的局部呈现于领导面前。 徳马吉国际展览 第四篇：会展活动的总结会展活动的总结 一、会展活动的总结 会展活动的总结应包括以下内容： 1、会展活动的整体情况； 2、会展活动造成的社会影响； 3、本公司在本次会展活动中承担的主要工作； 4、客户对本次活动及本公司工作的评介； 5、在组织过程中存在的问题； 6、收支情况统计 二、会议的简报 编写本次会议的简报，在公司网站上刊登。 三、会议的纪实 根据客户的要求，编辑会议纪实，包括以下几种： 1、媒体简报。各媒体对本次会议的宣传报道。 2、会展集锦。将会展活动中拍摄的照片根据会展活动的日程进行编辑整理，全面回忆本次会展活动。 3、会展纪实。将会展活动中摄制的录像资料进行编辑整理，只作为2023分钟左右的专题片。 四、会展文件、资料的归档 在一次会展活动结束后，应当及时进行会展文件和资料的归档工作。归档的内容包括：所有本次会展活动的批文、合同、方 案、参会参展登记表、发言人讲话稿等有关文件，本次会展活动中所制作的物品（证件、纪念品、印刷品等）、照片、录像、录音、速记等与本次展会有关的所有资料。 第五篇：会展活动筹划方案会展活动筹划方案 一、活动主题 ： 蛇行商专，活力校园 二、活动目的： 加强学校与参展企业之间的交流，为学校创造更为广阔的交流平台;丰富校园文化，增加校园活动吸引力;培养学生团队合作意识、人际交往能力，自主动手能力并完善自我。 三、活动时间： 2023年5月24日早上2023：30至11：30 四、活动地点： 贵州商业高等专科学校操场 五、活动对象： 所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生 六、活动阶段： 准备阶段前期（4月30日前） 1.邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。 2.提醒参展商准备活动赠品（笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔） 准备阶段后期（5月20日、21日） 1.向各领导及相关人员发送邀请函 2.在学校宣传栏张贴海报 进行阶段（5月24日） ：00开始准备活动 ：30各个展商开始进行自己的活动 七、现场工作分配与人员配置 第一工程组：宣传组 负责人：xxx 任务： 1.书写并发送邀请函; 2、书写海报 3.张贴海报。 第二工程组：场景组 负责人：杨倩、华健健 任务： 1.负责配合参展商举行活动的一系列工作; 2.组织参与者参与活动的秩序工作。 第三工程组：礼仪组 负责人：xxx 任务： 1.在校门口迎接来宾。 2、引领来宾进入展区 第四工程组：技术组 任务： 1.检查活动现场设备; 八、经费预算 组员：xxxxxx 活动背景： 柳州的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满足众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。有此引发来自经销商和消费者的双重为难。 另外，截至2023年8月，XX市将有20230多个楼盘完工交房，约2023000多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达xx0多户。对于家装公司、家居商而言，这是一个巨大的市场。有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕。如何斩露头角。如何脱颖而出。 成功永远属于有准备的人。本次活动的意义是。通过活动，将营销中的4ps（产品、价格、促销、渠道）有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。只要每个环节都面面俱到地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。 活动目的： 通过本次庆典活动，将“美‘联’家居，情‘系’生活〞的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地延续" 详细说明： 1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁; 2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基; 3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此根底之上，以XX市场为样板，打造一个样板市场，到达