2023年世客会对口接待工作总结.docx

世客会对口接待工作总结 倾力效劳盛会倾情效劳嘉宾 ——xxxx区大力做好对口接待世界客属第xxx届恳亲大会嘉宾工作 直至xxx月xx日晚上xx点xx分xxx市客属海外联谊会搭乘的飞机航班顺利起航，我区负责世界客属第xxx届恳亲大会（以下简称世客会）工作中对口接待入住xxx大酒店的xx省xx个客属代表团全部平安返回，接待工作圆满落幕。根据市委、市政府的统一部署，在市世客办的直接领导和指导下，经过我区全体工作人员的努力，在凯旋国际大酒店积极配合下，我区顺利完成了对口接待任务，现将接待工作总结如下： 一、履行东道主职责，全力以赴做好接待工作 xxx区十分重视世客会嘉宾接待工作，作为xxx市中心XX县区，作为大会的东道主，做好世客会各项工作，xxx区责无旁贷。在xxx区维稳、治安、环境等综合整治任务繁重的情况下，坚决履行东道主职责，全力以赴做好市委、市政府交给的接待任务。一是成立工作机构，加强组织领导。接到任务后，我区立即召开会议进行发动部署，并同时成立了对口接待世客会嘉宾工作领导小组，区委书记、区长担任领导小组组长，区委副书记以及相关区领导担任领导小组副组长。区委副书记作为市指挥部协调中心的特派员，全面负责接待工作任务。领导小组下设了嘉宾迎送组、后勤接待组、车辆保障组、招商工作组等四个工作小组，负责各项接待具体工作。虽然xx区区直机关、区辖街道以及学校教师全面发动参与了城市管理综合整治工作，在人手紧缺的压力下，xxx区仍然抽调了50多位责任心强、接待经验丰富的工作人员具体负责相应工作。二是落实工作责任，细化工作措施。按照接待任务，xxx区负责来自xx省xx个客属代表团约xx名嘉宾的接待工作，是本次我市对口接待世客会嘉宾人数较多的单位，时间紧迫，任务较重。我区根据市委、市政府有关世客会工作的部署和要求，制定了接待工作方案，落实工作责任，屡次召开工作会议进行贯彻落实，xx次召开信息员、接待员、酒店负责人、国旅负责人、医疗医务和食品督查人员布置工作，严格按照各自职责开展工作，确保各项工作有序开展。我区主要领导屡次听取接待工作汇报，并对做好该项工作提出了明确要求。区委书记要求要高水平做好接待工作，一定要表达xx市的特点、展现中心XX县区形象。三是加强对接沟通，及时反响信息。接待工作环节多，情况变化快，我区各联系小组及时掌握嘉宾的各种信息，由协调人或信息员收集汇总，通过 、短信、邮件等多种渠道向市指挥部协调中心反响，确保信息畅通，尤其是xx月xxx日开始要求半天一报，有新信息、新变化随时报告。我区领导小组根据新情况不断调整完善接待方案，工作人员随机应变作出更加科学合理的工作安排，确保接待工作环环相扣，有效推进。 二、发扬主人翁精神，无微不至效劳客属代表 效劳质量事关城市的知名度和美誉度，我区全体工作人员上下一心，统一思想，发扬“主人翁〞精神，增强责任意识，全心全意为客属代表效劳。一是提高认识。我区全体工作人员按照“重要会议、重大活动、重点接待〞的思路，尤其按照区委主要领导提出的要求，围绕高水平、高质量做好接待工作的目标，积极转变观念，彻底改变接待工作只是管吃管住和迎来送往的传统认识，大胆创新工作方式方法，不断拓展效劳领域，坚持“精细化〞、“人性化〞和“特色化〞标准，做细每一个接待环节，做实每一个效劳工程，努力提升接待整体水平。二是提前效劳。客人未到，效劳先行。接到任务后，对应工作人员立即与各嘉宾团组联系，落实抵离时间、出行方式、住房要求等等，编制客团联系一览表，提前与xxx国旅对接。对辖区xxx个有接待任务的酒店包括xx大酒店周边进行环境卫生大整治，保证环境清洁干净。工作人员提前对酒店布局、会议会场等进行踩点了解，全面熟悉情况，做到各种信息了然于胸，随时向客人反响。酒店是迎宾接待中至关重要的一扇窗口。特派员带着小组成员，重点督查酒店的餐厅、卧室、厨房等，对酒店迎接嘉宾的硬件环节上的缺乏提出了整改要求，让嘉宾住得平安、住得舒服。在检查发现酒店窗帘偏旧，于是建议每一层走廊边上的窗户挂上水帘画，增加酒店的文化气息。三是人本效劳。我区在每一个细节中表达接待效劳人性化、精细化，表达北海人民热情好客的传统。接送每一个代表团时，向团长敬献一束鲜花；在每一间客人房准备一盘精美水果；客人刚到酒店时，准备一杯热茶；每一位工作人员保持微笑迎客，细致效劳让客人一进酒店就有一种宾至如归的感觉。同时，悉心安排符合xxx饮食特色的接待食谱，并根据宾客个人的饮食习惯要求及时做出合理调整，以满足不同宾客的饮食之需，努力提供人性化、亲情化的餐饮效劳。在组织嘉宾观看开幕式暨“xxx客家情缘〞主题文艺晚会时，天气骤然变冷，晚会结束后我们在酒店准备了姜汤，给客人饮用驱寒，嘉宾们对我们的体贴细致效劳赞口不绝。我们安排了工作人员和机动车辆在开幕式会场外候命，顶着世客会对口接待工作总结第2页 寒风和冰冻的小雨，接送嘉宾，并随时应对突发情况。由于准备充分，一位年纪较大的嘉宾因受冷身体出现不适，我们及时组织安排中途离场回酒店休息并通知驻点医务人员提供医疗效劳，防止了意外发生。 三、展示新xx形象，顺利完成大会各项任务 根据世客会大会日程安排，议程安排时间十分紧凑，为了确保嘉宾及时参会以及大会顺利召开，我区严格落实各项工作，要求每一位工作人员熟悉会议安排，尤其是熟记会议地点、时间节点等等信息，为嘉宾提供高效、准确的参会效劳。一是安排专人对接专场活动。对于大会主席团会议，乡情报告会、投资签约会等专场会议，我们都一一落实责任到个人，各项活动都提前做好准备，充分发挥车辆保障组和嘉宾迎接组的信息沟通作用，上下一心，联系紧密，跟踪到位，为参会的重要嘉宾提供车辆、提醒、接送等效劳，保证大会顺利开展。二是安排多人跟踪大型活动。由于我区接待的嘉宾较多，在参加开幕式以及xx月xx日参观活动时，我区安排全体人员上阵负责嘉宾引导乘车，并在xxx辆大巴车上安排xxx个工作人员跟车效劳。接待晚宴时，我们制定专门工作方案，精心布置晚宴会场，制作了台卡和嘉宾介绍卡，让嘉宾之间便于互相沟通、了解联系。同时提前对接参加晚宴的市领导，安排地点让领导晚宴前休息，及时引导嘉宾入座，整场晚宴安排有条不紊、庄重大方。三是抓住时机宣传xxx，推介XX县区。我们抓住各方宾客莅临北海的难得时机，大力向嘉宾宣传xx，宣传xxx区。由分管招商工作的副区长带着有关部门，挖掘商机，挖掘资源，与嘉宾团组中企业界朋友进行接洽，寻找合作，共谋开展。四是盛会结束，效劳未了。在xx月xx日，接待工作收尾中，我区没有麻痹大意，及时召开局部会议，对所有工作人员作出要求：在客人没有全部顺利返航时，所有工作人员绝不能因为放松而对工作，对客人有所懈怠；所有工作人员严阵以待，做好和酒店、国旅的对接工作，随时跟踪嘉宾的离开时间和人数，确保欢送车辆的到位，保证嘉宾的返程顺利。在我们对口接待的xxx个团中，xxx市客属海外联谊会最后返航，我区特派员亲自联络酒店，不仅为他们提供方便的午餐，接待员提供了他们xxx一日游的行程，体贴细心效劳让客人在xx时刻感受在家的感觉。 经过xx区全体接待人员的艰苦努力，以优质高效的效劳，整洁优美的环境，圆满完成了世界客属第xx届恳亲大会的接待工作，进一步展现了xxx城市团结、开放和xxx人热情、好客的良好形象。 第6页 共6页