2023年物业公司财务管理规定.docx

物业公司财务管理规定范文 物业公司财务管理规定范文1为了小区有个优美的环境，广阔业主得到更好地效劳，便于物业公司更好地管理，将来开创更多更好的创收工程，现制定以下物业财务管理制度。 一、财务管理制度 1.严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律，按会计法办事，遵章守法，做好财务会计工作。 2.财务科负责本物业公司的经济总核算。每月末收银员把各住宅、商铺收取的租金、物业管理费等，做好收支结算表、欠缴管理费情况表交到财务科，由财务科及时编制损益表和资产负债表等财务报表，进行税务申报，并综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料向公司领导报告。 3.管理和控制物业公司各部门编制收支方案，平衡工作，严格检查备用金的使用，严格执行库存现金限额制度，负责本公司资金运作的组织和调动，定期把资金变化情况向公司领导汇报。 4.遵循权责发生制原那么及时完成收支核算，做好财务记载，正确核算，按时准确编报会计报表。 5.负责公司的各项资产登记、核对工作，保证资产更新的资金来源，保障资产的更新换代。 6.对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支，对违反规定，未经审批的开支一律不得报销。 二、会计核算管理制度 1.采用借贷记帐法，以权责发生制为原那么，收入与其相关的本钱、费用应当相互配比。 2.合理划分收益性支出与资本性支出，凡支出的效益仅与本会计年度相关的，应当作为收益性支出（如办公费用的支出）;支出的效益与几个会计年度相关的，应当作为资本性支出（如固定资产的购置）。 3.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。 4.会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使用复式记帐凭证。 5.会计科目的设置，会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制，必须符合国家统一的会计制度的规定，并应及时向领导和有关部门报送会计报表。 6.会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料，应当按照国家有关规定建立档案，妥善保管，保管期满需要销毁时，要填写会计档案销毁清册，经经理审阅，报公司董事和财政部门批准后销毁。 三、现金管理制度 1.根据物业管理公司管理业务的需要，应在财务科保持有适量库存现金，以备小额现金的零星支出，超出限额局部，应在当天存入银行。现金必须在规定的范围、限额内支出，现金支出不得在现金收入中直接坐支。 2.现金的使用范围： 2.1支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项。 2.2支付给不能转帐的集体单位或城乡居民个人的劳务报酬或购置物资的款项。 2.3结算其他的零星支付款项。 2.4.各个部门因采购工作需要，可通过申请方式进行申请采购备用金。 2.5.不准利用管理公司银行帐户为其他单位或个人支付和存入现金。 2.6.不准用白条或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。 四、支票管理制度 1.严格遵守支付结算方法中有关支票使用的规定，不得签发空白支票。 2.支票金额起点为人民币20230元，支票的付款期限为自出票日起2023天内。普通支票可以用于支取现金，也可以用于转帐，在普通支票左上角划两条平行线的，为划线支票，划线支票只能用于转帐，不得支取现金。 3.签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写，票面必须有收款人名称、出票日期、确定的金额、用途以及出票人预留的银行印章。预留的银行印章必须为单位的财务专用章及法定代表人的私章，支票印鉴应盖在出票人签章处，不得盖在空白的磁码区域上或多盖预留银行印章，否那么银行将予以退票。 五、财务支出规定及审批程序 1.财务支出规定 1.1因公需要借现金时，借款人应填写财务支出审批单、借款单，并按规 定的格式内容填写后，经所在部门领导签字同意、送财务人员审核、再报公司领导审批后，方可到财务部办理借款手续。 1.2各业务经办人对发生的各项费用，应在费用发生之日起一周内办理报销手 续。 1.3报销人员须凭合法的原始票据到财务部领取报销单。报销单填写的各 项内容要清楚，数字要准确，金额的大写数字要正确，所填写内容要与原始凭证相符，并将票据分类粘贴整齐后，交由部门领导审批后，再将报销单返回财务科，财务人员根据财务制度规定认真审核，审核无误后，经公司领导签字同意后，办理报销手续。 1.4借款人办理报销手续时，财务人员应查阅备用金台账，查明报销人员原 借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于借款金额款项的，应让其退回余额以结清原借款所借账款。 1.5借款人员应及时冲帐，不能跨年度使用借款。年末借款的，应于12月29日 前把借款归还财务科，待次年一月重新办理借款手续。 1.6外购材料物资应该将供应商出具的发票、收到货物的入库单、现金采购的加 附财务支出审批单，经有关部门审核、复核，报审批人核准后出纳方能付款。 1.7税款、行政规费的支出可由经办部门签字并提交财务会计审核后，按审批程 序报公司领导审批。 1.8所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符，票据是否合 法、合规，收款单位的印章是否合法有效、领款人的签字是否相符，审核、审批手续是否完备，如有疑问必须查询清楚并得到确认前方能付款。报销人对所报销发票的真实性负永久责任。 2.审批程序 业务经办人部门负责人（复核）会计（审核）审批人（批准）出纳（付款） 物业公司财务管理规定范文2一、财务会计管理的涵义 财务是指企业为到达既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。在物业管理经营过程中，各类管理效劳费、特约代办效劳费、各种兼营性效劳的收入和相应的开支等，就构成了物业管理公司的资金运行。 物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理，在资金运行过程中，包括整个物业经营出租、管理效劳收费等资金的筹集、使用、消耗、收入和分配。要按照政府有关规定，标准物业管理企业的财务行为，加强财务管理和经济核算。物业财务管理的对象就是物业经营、管理、效劳的资金费用和利润。为了提高经济效益，扩大收入来源，使物业不断保值增值，许多物业管理公司实行一业为主，多种经营的方针，公司下属既有商业贸易部门，也有工程维修机构，还有出租物业及其他提供有偿效劳效劳机构。 财务管理的主要内容有。对资金筹集运用的管理，固定资产和经租房产租金的管理，租金收支管理，商品房资金的管理，物业有偿效劳管理费的管理，流动资金和专用资金的管理，资金分配的管理，财务收支汇总平衡等等。 财务管理的任务是： （一）筹集、管理资金 这就是要保证物业经营的需要，加快资金周转，不断提高资金运用的效能，尤其是提高自有资金的收益率。物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿效劳管理费收入，要大力组织租金收入，加强有偿效劳管理费的收费工作，做到应收尽受，提高回收率。另外，在资金使用上，对各项支出要妥善安排，严格控制，注意节约，防止浪费。充分发挥资金的效果。 （二）经济核算 通过财务活动加强经济核算，改善经营管理，降低修缮、维修、养护本钱，不断降低消耗，增加积累，提高投资效益和经济效益。 （三）多元经营 积极组织资金，开辟物业经营市场，一业为主，多元经营，不断寻求物业经营的新生长点，不断拓展物业经营的新领域，形成新优势。 （四）财务监督 实行财务监督，维护财经纪律。物业管理公司的经营、管理、效劳，必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务方案，对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督，使资金的筹集合理合法，资金运用的效果不断提高，确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。同时，要在分配收益上严格遵守国家规定，及时上缴各种税金，弥补以前年度亏损，提取法定公积金、公益金，并向投资者分配利润。 公司财务会计管理制度 财务管理制度是公司内部管理的重要制度，是保证有关财务管理工作标准化、标准化的一系列具体规定。 （一）会计核算方法及凭证账册制度 （1）公司采用借贷复式计账法，会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主， 结合公司的实际，设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账; （2）原始凭证是计账的依据，财会人员必须认真审核各种原始凭证，要求一切原始凭证必须手续完备、合法，内容真实，数字正确，日期和印章齐全，大、小写相符等，不得有白条报账，不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后，才能填制记账凭证，据以记账; （3）财会记账员应对一切原始凭证记账负责，账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹，记账应使用钢笔，不准用铅笔或圆珠笔，发生错误应根据性质，采用划线更正或红线更正。凭证、账册应根据专人列册登记，妥善保管，不得丧失。有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理; （4）指定专人保管一切未使用的重要空白凭证，如支票、现金收据、发货票据等，动用时由领用人办理领用手续。对误写的收据或作废的支票，应注销作废章，妥善保存，不得销毁废弃。 （二）货币资金管理制度 （1）严格按照国家有关现金管理制度的规定，除抵补现金库存外，非经银行同意，不得将业务收入坐支留用，严格分清收支两条线; （2）做好库存现金的保管工作，有关证券和现金必须放在银箱内，确保平安。对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对，做好备用金的管理，库存现金不得超过银行规定的限额。 ①建立健全现金账目，做到日清月结，钱账相符，杜绝白条抵库或账外现金，禁止私立小金库;②对超过现金收付限额以上的收付款项，必须通过银行结算。 （三）费用现金报销制度 为了加强现金报销管理，严格执行财政纪律，对各项现金报销拟定以下制度： （1）差旅费报销制度（具体内容略，下同）; （2）加班费报销制度： （3）医药费报销制度; （4）客饭招待费报销制度。 （四）往来账目清理制度 做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。财务人员要及时结账收款，摧收应收账款。过月未收的账款，要上门催收。对月终尚未清理的债权债务，应查明原因，列出清册。财会人员不能解决的事项应及时上报领导。 （五）会计报表制度 会计报表是经营收支执行情况的重要组成局部，其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料，也是编制下半年收支方案的重要依据。所以，要保证报表的数据准确，内容完整，报送及时，手续完备。对年度结算报表，应附有分析收支方案执行情况的说明。 （六）固定资产管理制度 1.固定资产的涵义 固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，在使用过程中保持原有实物形态的资产，是管理部门进行有偿效劳所必须的物质条件。为保证固定资产的平安完整，提高使用效率，应管好用好这些资产，提高效劳效益和经济效益。 2.固定资产的范围和分类 （1）凡单价在200元以上的一般设备，单价在500元以上的专用设备，其耐用时间在一年以上的，均列为固定资产; （2）不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产，也列为固定资产; （3）固定资产分为房屋及建筑物，专用设备，家具设备，电器设备，一般设备等大类。 3.固定