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2023
办公室
工作总结
机关
办公室工作参考总结-2023年关于机关办公室工作参考总结
2023年,在局领导的正确领导和各科室的大力支持下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥协调、效劳治理和参谋助手作用,践行“做好领导参谋、做好科室配角、做好机关后勤〞的工作理念,较好地实现组织协调、机关建立、人事治理、后勤保障等工作职能。现就主要工作总结如下:
工作回忆
一、高效完成行政事务
(一)重细节,做好文秘治理工作。全年共收发文件995余件,通知420余个,网络通知50余个,均及时反响领导批办,未出现遗漏,确保了全局工作顺利推进。
(二)重标准,做好文印治理工作。一是文件分类。按性质分类、登记编号、报领导审批、分类传递、传阅,催促相关科室完成任务,最后整理存档。二是各种报刊、杂志按顺序整理归档,以备查阅学习。三是印文治理。印发红头文件55篇,下发通知22篇,今年上线了与市政府公文网上传输。四是加强印章使用治理,由专人负责,坚持“先签批,后使用〞的原那么,标准印章使用程序,确保不出过失。
(三)重落实,做好会议组织工作。一是与群众道路教育活动相结合,组织专题、学习会议40余次。二是通过采取幻灯片、视频观看等方式,创新学习方式,提高学习效率。三是做好会前、中、后工作。会前安排布置、会中组织记录、会后清扫清理,共接待督导组检查、组织年会、安排学习等30余次。
(四)重节约,做好后勤治理工作。一是严格执行财务制度,定期整理内务,按照“既满足需求,又不铺张浪费〞的原那么,购置办公用品、接待用品大小共千余件,保证了办公正常需求。二是提供免费午餐、安排休息室等工作,为机关干部提供温馨的工作环境。同时组织2023年体检工作,按照年龄、性别装备体检套餐。三是加强机关建立。结合全局实际,修正完善了卫生治理制度、公务接待制度值班治理方法等九项制度,推进机关建立制度化、标准化。
二、圆满完成五项根底工作
(一)做好财务治理工作。财务工作坚持“两手抓〞,一是抓开源,积极争取财政支持,进一步加大经费争取力度,多渠道争取资金,壮大机关的整体财力。二是抓节流。按照财务制度,严格审批程序,标准财务治理,坚持四方会签,做到精打细算,节约持家。三是高效细致的完成了2023年度决算/固定资产统计上报工作、固定资产清理登记工作、政府采购工作的各项报表、机构代码证验证和票据的审核、2023年财政预算上报等工作。
(二)做好人事治理工作。一是按时完成年度考核工作。科级及以下人员考核工作,将考核结果、软件、公示等内容及时上报。按照优秀比例我局应为1.65人,通过三次和人社局考核科协商,同意给我们2个名额。二是行政审批事项上报。结合“三公开三清单〞工作,先后8次进展三类事项统计、清理、汇总上报,目前与编办协商,将石化工程前期预审取消,农药审查和监控化学品审核变更为日常治理事项。三是强化人员信息治理更新。结合“两超两违〞工作,将全局人员信息按照职务排序,统计工作年限、职务等13项信息上报。按照人员增减、职务变动,及时对网上培训系统、考核系统、人事台账、公务员信息系统、工资等七套软件对接更新,保持了人员职务、工资、编制等情况一致。四是严格科级干部调整工作。4月份,按照请示报告、职数审批、民主推荐、调查备案等环节,办结了2名副科级干部的调整工作。11月份市委组织部对2023年10月份以来干部调整检查工作,对条例学习情况、干部调整程序等内容进展检查,得到了高度评价,同时对中央巡视组对反响意见,对市管干部亲属工作情况、机关调任工作自查汇总上报。
(三)做好工资档案治理。一是及时调整人员工资变动。利用2天时间办结全局人员津补助助提高工作;结合考核结果,调整了工资晋级晋档及十三个月工资申报工作;做好精神文明奖励发放、住房公积金调整、医保人员变动等工作。二是细致治理人事档案。沟通协调军转办、组织部、公务员科等部门,完成洪局长工资档案关系办理工作;利用2周时间快速完成了对12名科级及以下人员档案进展统一整理,到达省人社局要求标准。按照市委组织部要求,对市管干部某事表、小结表整理入档。三是强化保密工作。按照市保密工作培训会议,将2023年度机关涉密人员变动、涉密文件、老党员等情况及时汇总上报。
(四)做好党务工作。一是按时收缴党费,按照党费缴纳比例,及时上交上、下半年党费。二是积极组织召开各项活动,如开展博爱一日捐活动,鼓舞全机关党员献爱心,组织机关人员捐款2280元;开展党员志愿者活动,将全局党员干部介绍进入社区,开展党员志愿者效劳,目前8名科级及以下人员全部进社区。做好“送温和,献爱心〞活动,在中秋节降临之际,全局党员联络贫困户14家,送去米、油、面等生活品。三是完成了党总支换届工作。
(五)做好其他工作。一是“五必做〞。每月5号上报群众道路教育活动开展情况;20日前上报市政府2023年大事实事落实情况;25日前上报爱xx工作台账;每周上报一周工作重点;每月搜集、汇总、审核、发布20条政务信息。二是做好公务接待工作。严格按照上级接待标准和公务接待制度进展对口接待,本着“少花钱多办事〞的原那么,实行定点、对口接待,严格操纵用餐标准及陪餐人员,杜绝了铺张浪费,并按月公示招待费用,接受监视。三是做好公车治理。按照车辆治理制度要求,保证了全局的正常用车调度,车辆实行定点维修、定点加油,并按月公示油耗,接受监视。同时积极开展在党政机关公务用车专项治理工作,及时安装软件,按时完成了公车编制、型号等上报工作。四是加强平安治理工作。实行来客登记制度,对外来人员、车辆,一律登记在册。强调理假日及夜间值班制度,做到不缺岗、不漏岗。开展专项保密检查工作。办公室牵头对全局重要文件、网络平安开展自查,确保了文件保密和网络平安。五是做好石化协会工作。按时收缴年费;做好年检工作,整理石化协会事务工作、党务工作,构成年度总结上报市民政局进展年检,经与民政局沟通,将给予合格。六是做好其他临时性、紧急性事务。
三、抓好党的群众道路教育工作
(一)高度注重,深化部署,确保教育实践活动有序开展