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2023
档案局
某年
工作总结
县档案局XX年工作总结5篇
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【篇一】
2023年,xx县档案局以党的十八大、十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案平安保密的档案平安体系为核心,认真贯彻执行档案法、档案法实施方法和XX省档案管理条例,坚持抓好档案宣传、基层档案标准化管理、县档案馆根底设施和根底业务以及档案队伍建设,全面加强县档案馆和基层档案工作,档案事业得到新的开展,为促进全县政治、经济、文化、社会和生态文明建设,实现“大美古城,小康xx,国际旅游城市〞宏伟目标做出了新的奉献。
一、以“两学一做〞常态化活动为抓手,加强档案队伍建设,进一步塑立档案部门良好形象
一是按照中央和省、市、县要求,在全体党员中认真开展了“两学一做〞常态化活动。组织全体党员认真学习党章党规,学习党的十九大精神和习近平总书记系列讲话,积极参加“两学一做〞学习教育系列知识和党的十九大精神知识竞答活动,认真开展“维护核心、见诸行动〞和“不忘初心、牢记使命〞主题教育活动,进一步坚决全体党员的理想信念,强化全心全意为人民效劳的宗旨意识,发奋有为,严以律己,努力做一名合格的共产党员。
二是加强全体职工的职业道德建设。要求全体职工认真履行岗位职责,兢兢业业做好本职工作;加强品德修养,提升自身素质,维护单位和个人良好形象,为党和国家保管好档案,努力做历史的忠诚守护者。经积极争取,吸收1名同志为入党积极分子,吸收1名同志为中共预备党员。积极开展创立“县级文明单位〞活动。
三是加强机关制度建设。先后修订了局〔馆〕职工岗位职责,将全年工作任务全局部解到人头,要求全体职工按要求高质量完成工作任务。坚持每月汇报工作和年终述职制度,了解工作进展情况,提高工作效率。认真实行了请销假制度、上班签到制度、节假日值班制度。局领导和分管领导、档案库房管理人员签订了档案库房平安责任书,定期检查档案库房平安,建立了库房出入库登记表,确保了档案的平安。
四是抓好党风廉政建设。局领导与分管领导、分管领导与分管股室分别签订了党风廉政建设责任书,并进行了约谈活动。认真执行档案接待查阅制度、保密制度和查阅档案免费制度,依法履行职能,标准执法行为。加强政治理论和法律法规学习,经常用典型案例教育全体职工,警钟长鸣,防微杜渐,努力做到勤政为民、廉洁奉公。
五是较好地完成了县委、政府安排的脱贫攻坚、拆违治乱等中心工作。档案局联系古陶镇10个村共38户贫困户,通过开展送政策、送温暖等活动,共有8户26人退出贫困户。
二、以档案法律法规为重点,加强档案宣传,进一步强化全社会档案意识
一是积极开展6·9“国际档案日〞和纪念档案法公布三十周年宣传活动。6·9“国际档案日〞,在党政办公大楼前悬挂“保护国家档案资源传承社会历史文化〞宣传横幅;编印中华人民共和国档案法律法规汇编,发至各单位。内容包括新修改的档案法和档案法实施方法、XX省档案管理条例,新增了档案管理违法违纪行为处分规定。要求各单位特别是各级领导学法懂法守法,提高档案法制意识。
二是在xx古城报继续举办档海撷珍栏目,选择县档案馆保存的珍贵档案进行介绍。今年共举办四期,分别介绍了四件珍贵档案。
三是为迎接党的十九大胜利召开,举办了永远的旗帜光芒的历程——中国共产党历次全国代表大会简介版面展览,全面介绍了中国共产党历次全国代表大会召开的时间、地点、参会代表人数、会议背景、会议主要内容、选举结果等,宣传了中国共产党从创党时的50多名党员开展壮大为拥有8700多万党员的执政党的光芒历程。
四是认真办好xx档案信息网,利用微信等新媒介宣传档案知识和档案工作。县档案局撰写的县级综合档案馆档案编研工作的实践与思考论文被中国档案学会、档案学通讯杂志社在XX省XX市举办的“第六届中国档案职业开展论坛〞评为一等奖论文,进行了交流。
三、以档案管理标准化为手段,加强档案业务指导和执法检查,进一步提高基层档案管理水平
一是县档案局和XX省档案学会联合举办了重大活动档案管理学术研讨会,聘请XX省、XX省以及XX省档案局〔馆〕有关领导就如何做好重大活动档案工作进行了研讨和交流。县档案局做了记录xx开展历程展示xx开展成就——xx县档案局编好xx纪事、做好重大活动档案工作的实践与思考的专题讲座,受到与会同志的一致肯定和好评。全省各市、县档案局〔馆〕领导、局部行政机关以及大中专院校、医院、学校等企事业单位档案管理业务骨干260余人参加了研讨会。
二是XX县区农经办联合举办了xx县农村土地确权颁证档案管理培训。县档案局就如何做好农村土地确权颁证档案工作进行了业务培训,农经办就做好全县农村土地确权颁证工作特别是土地确权颁证档案工作进行了具体安排部署。各乡镇分管领导、农经站主任、各试点村档案管理人员160余人参加了培训。和省档案局联合举办了xx国际电影展档案知识培训,就如何做好首届xx国际电影展重大活动档案工作进行了业务指导和督导。xx国际电影展公司和有关部门档案管理人员参加了业务学习和培训。
三是积极开展机关、团体、企事业单位档案管理标准化活动。先后指导县委办、组织部、纪检委、古城管委会、县工会、团县委、财政局、交通局、农委、市场和质量监督管理局、国土局、规划局、农机局、机关事务管理局、扶贫开发中心、检察院、古城旅游警察大队、交警队、采购中心、农商银行、古陶卫生院、中都信用社等20余个单位档案管理实现标准化。指导国土局、检察院、交警队等单位开展建立数字化档案室工作。指导xx县峰岩煤焦集团二亩沟煤业120万吨/年矿井兼并重组整合工程档案通过了验收。深入岳壁、南政、宁固、中都、卜宜、东泉、襄垣、段村、朱坑开展了农村土地确权颁证档案的业务指导工作。
四是坚持开展档案执法检查。由局领导带队,分三组对中都乡等8个乡镇档案整理归档和平安保管情况进行了执法检查。对检查中发现的局部乡镇多年形成的档案未进行标准整理甚至档案保存不全以及档案保管条件差等情况分别下发了整改通知,要求有关乡镇立即责成专人开展档案的收集、整理工作,年内完成档案标准整理任务。由局领导带队,分两组对审计局等20个进馆单位的档案整理和平安保管情况进行了档案执法检查。并对档案整理不标准的工商联等5个单位下发了整改通知书,限期整改。催促、指导各单位做好档案的整理归档工作,为向县档案馆移交档案做好准备。
四、以“三个体系〞建设为核心,加强县档案馆根底建设,进一步提升档案馆管理水平和效劳功能
一是积极做好新建xx县综合档案馆搬迁准备工作。新建xx县综合档案馆是国家支持中西部地区县级综合档案馆建设工程,今年主体工程和内部设施配套根本完成。新建xx县综合档案馆位于曙光西街,与青少年活动中心合建。总投资700余万元,建筑面积3000平方米,其中档案库房面积1000平方米。档案馆搬迁新馆后,将极大地改善县档案馆档案保管和管理条件,特别是解决档案库房饱和问题,为档案事业开展奠定坚实根底。今年以来,我们先后采购安装了档案密集柜,安装了档案库房灭火等消防设施,重新加装了档案库房照明灯,采购了办公设施,根本具备了搬迁条件,方案今年年底或明年年初完XX县区档案馆搬迁工作。
二是抓好档案资料的接收、征集工作。共接收1个单位档案1卷,22件。接收征集xx国际摄影大展、万里茶道中蒙俄市长峰会、首届xx国际电影展等重大活动档案400余件,征集资料28册。XX县区文化中心联合召开了“挖掘地方资源,弘扬传统文化〞座谈会,20余位文化艺术界人士就抢救、保护、传承、弘扬优秀文化提出了许多积极的意见和建议,并向图书馆、档案馆捐赠了他们创作的作品。特别是XX县区书法家协会联合举办了xx县著名书法家向档案馆捐赠作品仪式。我县15位著名书法家共向档案馆捐赠书法作品39件,县档案馆向他们颁发了收藏证书。
三是做好馆藏档案的整理和管理工作。更换人事档案袋4976份。鉴定整理原王家庄乡政府文书档案460卷,销毁档案4卷。开展了馆藏档案的鉴定开放工作。鉴定69个单位638卷,开放58个单位237卷504件。做好馆藏档案的降解密工作。今年完成14个全宗、1087卷档案的降解密工作,其中涉密档案10卷16件。馆藏档案降解密工作全部完成。开展了建立民国档案文件级目录数据库工作。
四是继续做好进馆前档案登记和接收现行文件工作。对3个单位30余件进馆前档案进行了登记。接收2个单位标准性文件29件。
五是加强档案编研工作,开发档案信息资源。编辑整理了xx乡情概览等专题文件汇编。
六是热情接待查阅利用者,主动为全县各项工作效劳。全年接待查阅利用者2500余人次,提供档案资料15000余卷〔册〕。为县委、政府举办的xx古城申遗成功二十周年纪念活动等重大活动、部门工作、落实政策、农村土地确认权颁证、维护单位和个人合法权益、解决信访案件、查处违纪违法案件、编纂乡村简志等提供了大量档案资料。县档案馆真正成为档案平安保管基地、爱国主义教育基地、社会研究实践基地、现行文件利用中心和档案信息效劳中心。
【篇二】
一、2023年工作总结
〔一〕协调推进新馆工程建设。完成了新馆工程竣工验收和搬迁所需设施设备的采购、安装等工作,方案在今年底前完成搬迁,并在2023年正式投入使用。
〔二〕扎实开展脱贫攻坚工作。按照脱贫攻坚工作要求,全局18名职工参与,全年班子成员协调帮扶29人次,职工下村帮扶190余人次,共支持产业扶贫资金16900元;对双石镇黄家村、长山镇双河村、河口镇曹家嘴村等8个村的脱贫攻坚档案试点村给予指导。
〔三〕加快推进档案业务工作
1、夯实档案根底业务建设。全年完成了县委办等17个机关事业单位档案工作标准化管理的验收、复查工作,同时结合市下重大建设工程,做好了全县133个省、市、县重大建设工程的档案登记工作。
2、狠抓“三个体系〞建设。狠抓档案资源体系建设。一是全年共征集到富有历史价值资料14册;二是开展了对所有馆藏档案、各立档单位档案室档案的清点、统计工作;三是向省档案局争取国家重点档案目录体系建设工程资金20万元,目前已到位4万元,正在开展工程招标采购工作。
狠抓档案利用体系建设。一是目前共实现26946人次28851卷次的档案利用;二是与四川大学深度合作,编辑出版了抗战·续〔民国xx档案选编〕一书,并于9月16日上午举办了新书首发仪式;三是开展了“国际档案日〞宣传活动,发放档案法等宣传资料3000余份。
狠抓档案平安体系建设。建立和完善了各项平安制度,切实落实档案平安管理责任,确保了档案平安。
3、推进档案信息化建设。2023年馆藏档案数字化扫描任务131.55万页,截止10月已完成70%左右,年底前将全面完成。积极推进机关档案室数字化建设,度佳镇、卫计局数字档案室已投入使用,xx法院档案室数字化正在稳步推进。
4、抓好档案法制建设。今年,我局对xx城市综合管理大队等40多个单位进行了行政执法检查,发现问题,及时催促整改,促进了档案法制化建设。
二、存在问题及原因分析
〔一〕新馆建设在工程增量和水电气设施安装等方面还存在较大资金缺口,后期展厅建设缺乏资金支持。
〔二〕我县破产改制企业目前存在档案资料未整理、管理不标准、档案丧失、虫蛀、无处存放等不平安问题,这些问题严重影响档案的完整与平安,也将会在我县形成诸多不稳定因素。