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2023
小学
投诉
处理
制度
小学投诉处理制度
学生、家长及社会投诉处理制度及实施方法
南关大庄子小学
2023年2月
学生、家长及社会投诉处理制度及实施方法
一、指导思想
为了加强对全校教职员工的监督管理,进一步改进工作作风并畅通工作作风投诉渠道,提高全体教职员工的效劳意识,树立效劳于家长学生、廉洁高效的新形象,切实有效地抓好社会、家长及学生反映的热点难点问题的整改,加大查处力度,特制定本制度。
二、处理投诉的原那么及方法
原那么。社会、家长及学生投诉是确保学校健康开展的珍贵资料,是我们的效劳对象对学校的信赖和寄托,是促使我们改进工作的有利时机,零投诉表示社会、家长及学生对学校的完全满意和放心,也可能是对学校的彻底失望和放弃。因此,对待社会、家长及学生的投诉必须持欢迎的心态。
方法。态度(50%)+时限(30%)+处理方法(20%)=20230%成功的投诉处理,成功的投诉处理要真诚、实在、理解、中立。
三、接受投诉的形式受理
由学校教务处办公室接受家长学生投诉的形式主要有四种。 投诉、来访投诉、来信投诉。
(一) 投诉,是指学校教务处办公室设置专线 (0536-8905531),接受社会、家长及学生来电投诉。 投诉受理,由教务处办公室负责受理,接听 时要热情礼貌,耐心细致。要详细记录投诉人,投诉人联系 ,被投诉部门(个人)、投诉事由等内容,填好投诉记录表,然后视情况填写投诉受理记录表,根据“投诉处理流程〞及时进行处理。
(二)来访投诉,是指接受社会人士、家长及学生来访投诉。来访投诉受理,由教务处办公室负责受理,对待来访的社会人士、家长及学生态度要热情,效劳要周到,要详细询问投诉人的有关情况,填好投诉记录表、记录好投诉人、投诉人联系 、被投诉部门(个人)、投诉事由等内容,填写投诉受理记录表,根据“投诉处理流程〞及时进行处理。
(三)来信投诉,是指接受社会人士、家长及学生来函来信投诉。来信投诉受理,由教务处办公室负责受理。认真阅读来信,并要认真根据来信内容,填好投诉记录表,然后视情况填写投诉受理记录表,根据“投诉处理流程〞及时进行处理。
四、投诉情形
全体教职员工,要严格遵守国家的法律、法规和学校的工作纪律,爱岗敬业、团结协作、老实守信,办事公正、为人师表、廉洁从教,热爱学生、效劳家长学生、奉献教育。对全体教职员工在履行职责过程中,有以下行为之一的,可以投诉:
(一)、违反三条校纪高压线
1、接受家长宴请者;
2、进行有偿家教者;
3、利用家长办事者;
(二)、违反劳动纪律
1、上课无故迟到、早退、拖堂或旷课者;
2、上课时 铃响或接听 者;
3、工作时间不在岗,擅离职守者;
(三)、违反师德标准
1、体罚或变相体罚学生或有侮辱学生人格的言行,造成不良后果者;
2、校园内吸烟者;
3、工作日中午饮酒和酒后进课堂者;
4、教室内或有学生在场的公共场所,与同事或家长发生争执、争吵、打闹者;
5、不经学校研究同意,私自滥收费、乱罚款者;
6、工作时间上网聊天、浏览不健康网站、上网打游戏、下班后不关机者;
7、工作时间从事第二职业者;
8、校外酗酒滋事、打架斗殴、做出有损教师和学校形象的者;
(四)工作失职、渎职导致教育事故发生
1、对破坏课堂教学秩序的行为不制止,对违纪行为不作为,而导致不良后果者;
2、上课时无故不在场,导致伤害事故发生者;上课时虽在场,但防范不当,导致伤害事故发生者;
3、学生有打架、斗殴等恶性事件发生,学生有攀附、扔掷等危险迹象,作为目击者未采取化解、劝阻、教育等措施,导致不良后果者;
4、校内外集体活动,组织管理者未采取防范措施、或平安教育不力,导致伤害事故发生者;
5、管理人员不在岗或监管不到位,对可预见不平安隐患没有采取必要措施,导致学生发生平安事故者;
(五)家长学生有其它不满意行为者。
五、投诉处理流程
学校教务处办公室是全校投诉受理机构,凡有本制度第四条规定行为之一的,可以拨打投诉 (0536-8905531)进行 投诉,也可以采取来访投诉、来信投诉等方式进行。
1、接受社会、家长及学生的投诉、建议和咨询,要认真聆听,详细记录,及时安排处理。
2、全面跟进、了解投诉问题的真实情况,受理建档并告知相关领导,客观、慎重给予处理。
3、初步 回复,及时和相管部门协作展开调查, 回复投诉处理状态及过程并存档。
4、将处理结果以书面形式上交有关领导征求有关意见,重大问题由校长办公会研究做出处理意见,最后及时和投诉人 联系通报投诉处理进展情况、直至圆满解决。
5、记录建档,投诉事件假设涉及本人的记录,不得涂改、撕毁、造假,要如实记录,供上级领导查处。
6、投诉记录的统计、及时纠正和跟踪,均由教务处办公室负责,每月呈报校长办公室。
六、对被投诉者的处理方法
经教务处办公室核查,投诉问题属实,教务处办公室将相关情况书面报有关领导,经学校领导班子研究,视其情节轻重并根据相关制度做出处理意见,给予扣发绩效工资和效能奖、个人书面检查、通报批评、赔(罚)款、停职检查、行政处分、辞职和引咎辞职、撤职、解聘等处分。
七、注意的几个问题
1、所有教职员工必须高度重视社会、家长及学生的投诉,对投诉和批评应
冷静倾听,耐心解释,言行谨慎,任何情况下都不得与投诉者争吵。
2、投诉事项不管事情大小,都必须调查处理,并将调查结果及时回复投诉者,假设确系教职工的过错,应向家长及学生致歉,及时纠正,并采取相应措施(如改进工作方法,修改相关制度,召开专题会议等),防止再次出现类似情况。
3、处理投诉时应防止偏听偏信,双方意见都要听取,保持冷静中立的态度。根据工作职责和管理权限,对投诉事项应认真登记并及时予以办理,能够当时解决的,立即解决;不能当时解决的,应查明原因,向投诉人作出明确解释。做到件件有着落,事事有结果。
4、教务办公室对于职责范围内应予处理的事项,必须在七个工作日内作出处理;投诉人要求答复的,应及时予以答复。对于特别复杂的投诉事项,经主管领导批准可以适当延长答复时间,但必须向投诉人说明情况。
八、本制度自印发之日起执行。
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