2023年分行办公室工作思路例文.docx

分行办公室工作思路例文 　　为全面贯彻总行和省行2023年工作会议精神，落实分行2023年工作总体要求和目标，办公室坚持“后台为前台效劳、分行为支行效劳、全行为客户效劳〞的工作方向，遵循“精准、全面、高效〞的工作原那么，围绕“效劳领导、效劳支行、效劳各部门〞三项中心工作，确定了2023年办公室的工作目标和落实措施。 　　2023年办公室的工作目标是：发挥办公室协调分行各部门、连接行领导和支行的枢纽作用，有效履行办公室参谋、助手、协调、效劳、把关、督办的职责，统筹兼顾参谋行务、管理事务、搞好效劳三项职能，确保全行各项工作和任务目标的圆满完成。 　　2023年办公室工作的具体落实措施可概括为： 　　树立“三个意识〞，实现“三个转变〞，锻造“三种能力〞，并以“八项推进〞、“一个加强〞措施，全面发挥办公室效劳行领导、效劳各支行、效劳各部门的综合性、全局性功能。 　　一、树立“三个意识〞、实现“三个转变〞，着力发挥办公室的全局性作用 　　为把办公室打造成全行的信息中心、效劳中心、运转中心，做好上情下达、下情上报、对外交往和后勤效劳等综合性工作。办公室一是要树立“大局意识，〞由注重日常事务效劳向效劳开展大局转变。要把主要精力和时间集中在效劳开展的大局上，放在为领导出谋划策上，放在重大问题的协调解决上，放在重大事项的督查落实上，有效地提升工作水平。二是要树立“超前意识〞，由被动效劳向主动效劳转变。要紧紧围绕全行中心工作和行领导的要求，充分发挥主观能动性，提升工作的前瞻性、预见性、指导性，努力超前思考运作，敏感预测开展趋势，把握工作的主动权。三是树立“协作意识〞，由效劳具体事务向效劳业务开展转变。要把办公室工作有机有效地融入业务工作中，促进业务开展，办公室工作才有生命力。从梳理制度、优化流程、精简文件入手，力改正去事务繁多、与具体业务衔接少、接触少的工作方式，多调研，少发文，多抓督办落实，多为业务条线和支行创造性的提供效劳。 　　二、锻造“三种能力〞，打造一支作风正、能力强、合力足的高素质队伍 　　办公室作为一个综合部门，对人员的素质要求其实也是综合的，这种综合表达在对各种业务都必须有所了解，甚至对个别业务应该是深入了解。为此一是要加大培训力度，提升“学习能力〞。针对办公室工作实际，开展包括法律法规、保密工作、档案管理、公文处理、公文写作、信息宣传等方面培训，也包括公务接待、处理人际关系艺术等方面的培训，通过在工作中学习，在学习中工作，着力提升办公室人员的综合素质。二是要加强沟通协调，提升团队“协同能力〞。办公室集合行办、党办、行政、科技、工会、后勤等多个部门，凸显了综合性和全局性功能。为此，激发团队的整体力量和作用尤为重要。三是加强内引外联，提升“创新能力〞。今年，办公室主要是靠积极向行领导请示、向各部门学习、向支行征求意见等方式取得支持；靠加强业内沟通、向上级单位争取学习交流时机增长经验，进一步提升和拓展办公室的功能和作用。 　　三、推进信息调研工作，积极发挥参谋和助手作用 　　(一)积极为行领导提供有价值的信息。信息调研工作是效劳领导决策的一项重要职能。办公室要从领导的关注点，工作重点、行业热点三方面入手，挖掘信息点，找准切入点，积极为行领导提供有价值的信息。同时，准确把握领导意图，但凡领导关心的问题都要细致了解，但凡领导考虑的问题都要深入思考，为领导出好点子，当好参谋。 　　(二)畅通信息调研的上传下达。要力争做到“四快〞，即发现问题要快，采编撰写要快，送阅审批要快，反响落实要快。为此，办公室“向上〞，要及时将我分行经营开展中的难点和亮点，向市委市政府、监管部门、人民银行等报送。“向下〞〔或“对内〞〕要以即时的动态类信息快速反映分行内外的重大公开活动。同时，充分利用调研报告这一有效的载体，敏感捕捉各部门、各条线和支行工作中的亮点和成绩，及时报送行领导参阅，并在全行进行学习推广，有效提升条线的协调联动能力。 　　(三)总结贯彻行领导的管理决策和理念。重点关注、记录和提炼行领导日常讲话和指示，通过梳理和整合定期发布，为学习、传达和贯彻行领导思想建立专项的平台和载体，使各部门、各支行到达政策统一、思想统一、步调统一，使行领导部署的各项工作，能够持续、稳定地推进和落实。 　　四、推进制度和流程建设，提升标准化和专业化 　　(一)梳理制度、标准流程，提升标准化。一是通过对公文、会议、档案、对外宣传、品牌建设等工作制度的梳理，进一步优化、细化、完善办公室的各项工作流程和工作秩序，形成办公室综合统一的制度体系，为健全机制、标准操作打牢根底。二是建立和实行领导重要事项提示制度。办公室协调有关部门逐一掌握了解目标任务和工作进度，建立台账，做好跟踪效劳。按照时限要求，在各个节点，提前向领导进行提示，确保领导工作如期向前推进。 　　(二)加大检查、抓好执行、提升专业化。在标准自身业务的同时，办公室将引入检查和考核机制，定期在行内通报公文运转较差、过失率较高、协调配合滞后、信息上报不及时、行领导交办事项执行不力的部门和支行。同时，对部门内勤人员、支行办公室人员履职的标准化和专业化设定考核标准、定期考核通报，并建立健全鼓励机制，大力推进办公室工作的流程化、制度化和专业化。 　　五、推进行政后勤保障，提高效劳水平 　　本年度行政后勤工作的总体目标是：做到三个确保、三个力争。确保各部门工作顺利开展、办公用品的维护、维修、保管、供给及时到位；确保办公用品管理标准、精细，帐物相符；确保分行办公秩序正常。力争进一步完善效劳设施；力争进一步提高效劳质量；力争进一步提高效劳效率。一是做好办公用品管理，对办公用品及办公固定资产的购进、领出，做好领用和购进的记录登记，做到记录清晰，查阅明了。定期和不定期对库存进行盘点，做到物品管理和领用帐物相符。每月做好对办公用品的发放，分析各部门对办公用品的领取和使用情况，保障全体员工工作顺利开展。二是分行环境绿化美化管理。对分行所属范围内办公区域盆景的管理，根据生长情况定期或不定期的安排人员进行管理，根据需要对这些植被加以修剪。组织专人每天都对办公区域进行全方位的清洁清扫，并定期进行检查，为员工提供一个舒适的工作环境，提升分行形象。三是加强车辆管理，确保车辆状态和平安行驶，保证公务和活动用车。 　　六、推进公文和档案管理，提升办公效率 　　把好公文准入关，形成“进出一个口、运转一条线、办理不过夜、责任可倒查〞的机制。一是严格按照公文办理的标准要求，杜绝过失、提高质量。尤其是对各部门提交的公文从文种、主题、数据、计量单位，标点符号等细节入手，严格审核把关，层层落实文件审核责任。二是严格控制、精简行发文数量，减少行领导审阅文件和批阅文件的时间。同时，提升和发挥部门发文的效用和范围，提高工作效率。三是涉及联合行文、发文会签、多部门承办等事项，办公室将充分发挥中心作用，积极协调运转中的具体困难和障碍环节，保证文件运转的及时准确和方便畅通。按照上级行及地方档案管理的要求，做好资料的收集、整理及归档工作，强化痕迹化管理，确保各项工作的台账健全。 　　七、推进督查督办工作，确保各项工作任务落地执行，提升精细化管理水平 　　办公室督查督办工作的有效开展，不仅能够推动领导决策和工作部署的贯彻落实，促使政策到位；更可及时发现和解决决策实施过程中出的新情况、新问题。督办工作的关键点，是看任务分解到位没有，责任落实到人没有，存在问题及时反响没有。督查督办工作坚持与文件运转相结合、与调查研究相结合的原那么。凡列入督查、督办的事项，尤其是对会议决定事项和领导批办事项，必须把任务细化分解，明确时间要求，抓紧催办落实；凡需要报送结果的，务必要尽职尽责、有查必果；对于难度较大的事项，要下大力气，经常催办，并帮助承办单位向上汇报困难，提请行领导决策。同时，积极查找原因和症结，尽快找出克服困难、解决问题的对策和方法，确保“事事有回音、件件有落实〞。 　　八、推进印信、值班和保密工作，提升风险防范和案件防控水平 　　在推进标准化、专业化管理过程中，办公室还将加强业务风险管控，按规办事，标准操作，从根本上防止或杜绝业务风险，从源头上切断引发案件的各类薄弱环节。一是严格印章和信证管理，防范法律风险和操作风险。重点是严格审批，认真审核用印的内容和目的；严格审核法律文书和业务合同，并经业务条线分管行领导批准；做好印信登记和交接管理；严禁开具空白介绍信；提升印信保管人员的风险防范和案件防控意识。二是加强值班的应急管理和平安管理，防范突发事件、平安事故和案件风险。主要是做好节假日期间的值班安排，并畅通信息报送方式和渠道，加强日常的应急演练，确保妥善处置金融效劳投诉和纠纷。三是严格遵守保密制度和纪律，防范失泄密风险。 　　九、推进整合人力资源建设，积极调发开工积极性 　　(一)优化人力资源结构 　　为适应分行开展需求，满足各岗位的需要，综合部将通过多种渠道招贤纳士，充实分行人才队伍，强化各类专业人才储藏。同时，完善人员考核机制，结合上级行文件精神、依照相关考核机制、配合相关部门做好考核工作，为分行的健康开展提供保障。一是重点加强后备人才队伍培养。对后备人才实行综合考核、跟踪考察、动态管理；二是重点加强业务骨干队伍建设，要把有能力的人用起来、留下来、有序流动起来；三是加快人才引进工作，不断促进人员结构的整体优化。 　　(二)强化人力资源培训 　　为提高我分行员工素质和综合业务技能，我部门制定分行全年培训方案，包括网络学院培训方案和分行培训方案。共方案组织培训49起，包括“青蓝飞扬〞新员工内训、礼仪培训、绿色金融业务培训等。办公室对培训工作加大催促力度，专人抓出勤率和培训纪律，培训后及时通报全行，撰写培训简报上报xx分行。及时通报网络学院学习情况，提高全行学员培训积分。大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度，真真正正提升培训效果。 　　(三)保障员工薪资福利 　　合理制定薪资福利发放方案，对试用期员工按照入行时间计算，保证发放的准确性。做好劳资工作，真实、准确、及时地统计发放员工工资和加班补贴。配合企金、零售做好客户经理奖金测算；配合上级行预测全年分行人力本钱，月底、季度做好薪酬谢表核算；配合计财部保确保各项人力本钱按照进度列支。公积金并户、提取、社保关系转移等都能及时办理，为员工提供的便捷效劳。 　　整合人力资源，发挥人才智力，对于表现好的员工要及时表扬、树立典型、给予奖励。更加注重平时考核，将平时考核和年终考核有机结合，充分调发开工工作积极性。 　　十、推进科技安保工作，保障支持运营 　　(一)做好科技保障工作。一要做好在行式、离行式自助区设备、网络接入等。二要做好xx、xx支行网络接入、计算机、网络设备购置、安装等，xx、xx支行系统管理员培训，辅导检查。三要制定全年应急演练方案,制定演练方案和时间〔电力、UPS，空调、网络设备、效劳器等〕。四要做好机房设备维保合同签订，并按合同进行维保。五要核对应急演练方案,演练并更新,悬挂机房等。六要做好技术文档更新、整理。七要做好人员变动效劳工作。八要持续进行信息系统检查，行文，提高对人行、银监等单位文件报送质量。就要完善信息平安手段〔1、加强检查；2、视情况进一步扩大文档管理系统的使用范围；3、酌情增加“网络行为管理系统〞，加强对外网访问、数据传输的控制。〕。九要持续做好支行和社区银行机构建设根底性工作。 　　(二)加强平安保卫工作。一要加强台账建设。筛选或合并局部台账，对台账进行分类管理。二要做好“五网点〞创立工作。方案组织进行平安培训10次、防抢及防火演练4次、全行大检查7次，坚持每季度对经警进行考核，坚持每周开保安例会。三要加强对夜班值班的管理，对换岗时间学习我行局局部行的方法，实行“图形化考核〞方法，能有效直观表达问题。其中包含晚间不撤防册数、不撤防时间间隔分析等，用制度和检测结果对保安工作考核。四是增加对保安人员及保安干事的管理，从思想上加强对保安人员的教育，培养保卫干事对日常事务的管理能力及思想教育发动能力，确保保卫队伍“形散神不散〞。在当前用人本钱激增的情况下，结合银行安保不宜经常换人的实际需求，