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2023
整理
行政
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经历
心得
_整理行政专员实习经历与心得
行政专员实习经历与心得 我在一网络批发销售公司担任行政专员一职,实习的时间不长但是我却从中学到了很多。
工作实务: (一)会议工作 会前准备:预约会议室,准备笔、纸、茶、水,把所有物品排成一条线,保证空调适宜的温度,翻开灯,开投影仪等。
会中效劳:每隔25分钟倒一次茶水,看与会人员是否有其他需求。
会后收拾:检查客人是否有物品遗留在桌位上,把所有东西收拾回原位,桌椅摆放整齐,把空调、灯、投影仪关掉等等。
(二)办公室日常物品整理 翻开灯、空调、饮水机,整理并清洁桌面。
(三)文件打印 负责对账单、办公室文件的打印。
工作能力考验: (一)沟通协调能力 在与百欣、东浩诚、顺丰等公司对账时,明显感觉自己沟通能力缺乏,表达不出自己想说的,也老是无法理解信息、捋不清逻辑顺序,并且无法快速反响领导交代的任务。
(二)计算机操作能力:office软件 月底在做员工汇总考勤时,对于操作EXCEL,如VLLOOKUP函数,快速查找重复值,真的是一头雾水。这时才意识到学会操作EXCEL等办公软件是非常重要的。
(三)写作能力 公司需要处理一些邮件,比方通知、回复、情况总结等。
(四)礼仪 在会客招待时,会前准备工作包括:将所有物品包括笔、纸、茶水等摆放整齐,注意空调的温度,检查投影仪是否能正常播放,查看麦有无电池,知道灯的按键位置等。会议中的效劳工作有:倒茶水,看客人需要什么。会后应检查客人有无遗漏物品,并将所有物品收拾好,归回原位。
工作感悟: 第一,考虑问题要更全面,太过片面只会导致更多问题的产生。
第二,行政专员需要足够细心,并且具备较强的效劳意识,我常随身携带一个小本子记录重要的事情,做到对细节的把握。
第三,良好的时间观念和端正的态度能够让你更加优秀地立足于职场中。