2023年市城建档案城建半年工作总结.docx

市城建档案城建半年工作总结 城建半年工作总结 二○○x年是“十一五〞规划的第一年，我城建档案馆在省建设厅城档办、市建设局的领导下，在市档案局的悉心指导下，全体职工本着求真务实的态度，团结一致，齐心协力，紧紧围绕城市建设中心工作、重点工程，围绕档案工作“三个效劳〞目标，认真宣传、贯彻落实国家、省、市有关城建档案法律法规，认真做好城建档案管理工作，较好地完成了全年工作目标和局领导交办的任务，取得了一定成效。现将主要工作总结如下： 一、认真贯彻落实法律法规和有关文件精神，进一步加强城建档案依法行政、依法管理水平。 1、认真贯彻和落实行政许可法，做好建设工程档案认可工作。我馆积极与建设局法规处、办公室、市行政效劳中心建设局窗口协调沟通，严格按照行政许可法的要求和“建设工程档案认可〞制度标准工作。截止11月底，全年办理建设工程档案认可55件。 2、认真贯彻落实XX市城建档案管理方法等法规，加强建设工程档案管理工作。一是做好建设工程档案登记工作，落实建设工程档案报送责任书制度，全年我馆共与建设单位签订建设工程档案报送责任书155个工程；二是做好建设工程档案的业务指导工作，做好工程开工前、施工中、竣工后的指导工作，全年开展业务指导计123个工程，143人次；三是做好建设工程档案预验收工作，监督检查建设、施工、监理等单位的建档工作，保证档案的齐全、完整，全年共进行工程档案预验收79个工程；四是做好建设工程档案催交工作，对于工程工程已竣工，迟迟不移交档案的建设单位进行催交，全年共发送竣工档案催交通知书4份，大局部建设工程档案能在规定时间内进行移交；五是配合建设工程竣工备案，全年出具建设工程档案证明文件53份；六是做好建设工程档案的接收审核工作，确保接收进馆档案的质量，全年接收工程档案入库1312023卷，包括苏虞张公路、苏嘉杭高速公路南段、汽车南站等12个市重点工程。 3、学习贯彻全省城建档案工作会议和进一步加强全省城建档案工作的意见等文件精神，主动出击，上门联系沟通，宣传省城建档案工作会议精神。我们与质检站的领导、骨干座谈，商量如何联手把建筑工程档案竣工前预验收工作做得更细更好；我们与局法规处、监察支队的领导一起商量，建立了城建档案信息沟通和定期行政执法机制；我们去建筑业协会，与会长、秘书长就今年评选省、市优质工程与工程档案接收挂钩一事达成了一致；我们与市规划局工程处、办公室联系，争取他们对地下管线档案、规划档案进馆的支持；我们还与房管局房屋交易登记中心联系，宣传城建档案的重要性，把移交建筑工程档案纳入了交易中心办理房产证的告知程序。 4、加强城建档案行政执法工作，促进城建档案工作健康有序开展。8月份，我馆与局法规处联合开展了全市城建档案行政执法工作大检查，按照省建设厅的统一布置和要求，对全市五县三区的城建档案工作进行了一次集中检查，重点检查了档案馆贯彻执行建设工程档案登记、预验收、接收制度的情况，档案馆接收建设系统业务管理、业务技术档案的情况，档案馆的馆房、设备建设情况，开发区和撤市（县）改区的城建档案工作情况，以及建设、房管主管部门在竣工验收备案、房屋产权核发时是否查验档案接收证明或认可文件的情况，针对缺乏提出改进意见。2023份，我馆与市拆迁办联合开展了拆迁档案工作大检查，对市区房屋拆迁实施单位的拆迁档案归档、整理、管理和移交工作进行检查，并限期整改和做好档案移交工作。通过两次检查，档案工作引起了各单位领导的重视，加强了档案工作的领导和投入。 5、为加强城建档案业务和制度建设，2023年我馆起草、制印发了XX市城建档案事业“十一五〞规划，修改了XX市城市房屋拆迁资料归档内容及组卷要求、XX市建设工程档案立卷程序与标准、图书资料分类大纲，制订了XX市城建馆城建档案著录规那么和XX市城建馆城建档案开放规定内部工作标准。 二、围绕市、局中心工作和档案工作重点，做好各项效劳工作 1、紧紧围绕旧城改造、工程建设、城市建设重大活动，2023年我馆积极主动地进行全方位跟踪拍摄，收集记录声像档案资料。重点跟踪拍摄平江新城、东南环立交、火车站地区改造等重点工程的原貌和建设情况，拍摄王荣书记、阎立市长、朱建胜副市长等领导视察沪宁高速西出入口、东南环立交和火车站地区改造等工程的情况，积累录像资料433分钟、照片1537张。 2、加强市重点工程的档案法规宣传、业务培训效劳工作。为提高工程各责任单位技术人员、档案人员的法制意识、档案业务素质和业务技能，全年共举办了2次工程档案业务培训班，对相城、吴中二区工程管理及档案相关人员进行业务培训，并配合市政协会工程经理培训，主讲了市政工程档案管理课程三次，配合拆迁档案工作大检查，对20多家房屋拆迁实施单位的档案人员进行了业务培训。 3、加强与五市（县）三区城建档案馆之间的业务沟通和交流，共同努力推进全市城建档案工作的健康开展。全年共组织召开了四次城建档案馆馆长会议，对贯彻省城建档案工作会议精神、编制XX市城建档案事业“十一五〞规划、开展全市城建档案行政执法工作大检查等项工作交换了意见，形成了共识。 4、加强对市（县）、区和建设系统内有关单位的咨询指导和支持。2023年我们为市（县）、区城档馆及系统内兄弟单位提供经常性的档案整理、计算机管理、声像技术等效劳指导，帮他们解决技术、业务难题。 5、利用本馆声像技术、设备、人才优势，开展声像效劳工作。2023年我馆制作了XX市吴中区人民法院司法标准化建设及相关工作情况汇报、XX市房产交易中心争创省特一级档案馆情况汇报等电视专题片四部。 6、强化为民效劳意识，利用馆藏档案资料，热情为政府部门、社会各界提供档案、资料、信息利用效劳。全年共提供利用档案资料172023卷（册）次，利用照片246张，录像资料403分钟，出具证明18份，提供利用82023人次。同时，我馆编辑印发苏州城建档案、建设信息共24期，完成2023年度XX市城建工作大事记编辑工作，为各级领导、业务部门和档案人员和本馆网站提供信息效劳。 7、为鼓励表彰先进，年初，我们在局领导的支持下，组织实施了2023年度全市城建档案工作先进集体、先进个人的评比工作，XX县区城建档案馆等6个先进集体和16名先进个人受到表彰。 三、继续稳步推进我馆档案信息化、数字化建设 1、加强档案馆网站、局域网、数据库的管理、维护、更新和数据备份工作，确保档案资料信息数据的平安和利用。根据信息公开有关规定，及时在本馆网站在公布建设工程档案登记、验收、接收和认可工作情况和数据，及时公开档案工作最新文件，接受社会监督。 2、稳步推进档案资料信息化、数字化工作。完成1312023卷档案的信息著录和目录数据录入工作，完成911卷拆迁档案的数字化和著录工作，完成500分钟模拟录像资料的数字化，完成库藏照片档案数字化处理及著录1617张，完成7597册图书、120232册期刊的登记著录工作。 3、加强网络平安工作。2023年在馆局域网安置了平安防火墙，每台计算机统一安装防杀毒软件，并在职工中进行了应用培训，保证了网站和档案资料信息的保密、平安。 四、加强行政管理和行风建设，营造和谐的单位气氛 1、按行风建设要求，公开办事程序，提高办事效率。2023年我馆进一步增强效劳意识，实行“首问负责制〞，加强效能和廉政建设，接受社会、市民的监督、评议，不断推进行风建设。 2、2023年我馆开展了创立“平安单位〞和“学习型组织〞活动，党政工齐抓共管，加强思想政治工作，加强单位民主管理，鼓励职工业余学习，搞好在职人员的继续教育。 3、2023年我馆组织职工开展了扶贫帮困、慈善募捐、义务献血等公益活动，开展了健康有益的文化体育活动，积极参加局工会组织的各项体育竟赛，取得了较好的成绩。 4、按上级要求，我们继续搞好事业单位改革宣传，搞好退休职工管理、单位的综合治理、平安保卫、方案生育、绿化卫生等工作，完善单位内部管理，执行财经纪律，遵守各项财务制度，做到收支平衡，并完成了局下达的上交任务。 5、树立全局观念，保证政令畅通，2023年，我馆全面完成局下达的各项责任目标和局领导交办的工作。 一年来，在建设局的领导下，本着“求真务实〞的工作态度，经过全馆职工上下的齐心协力，我馆在标准化、信息化、制度化建设和依法管理、积极对外效劳方面做了一些工作，取得了一些成效。今后，我们将不断努力，再接再厉，使城建档案工作更上一台阶。 二○○七年XX市城建档案馆工作的总体思路。坚持以“三个代表〞重要思想为指导，贯彻落实中共中央十六届六中全会和中共XX市第十次代表精神，以XX市城建档案事业“十一五〞规划和市建设局202223年目标任务为中心，以为政府和社会公众提供优质效劳为宗旨，以XX省城建档案馆室目标管理考评管理方法为标准，抓根底管理，抓对外效劳，努力提高城建档案馆的形象和效劳水平，为XX市的城市建设和经济建设作出新的奉献。 一、围绕市府重点实事工程，努力做好城建档案的效劳、指导工作。 1、继续加强对三个XX县区建设档案的指导效劳工作。进一步加强与三个XX县区的联系合作，主动、热情上门效劳，为他们提供业务指导、培训、咨询、声像拍摄等方面的效劳。 2、继续做好202223年在建、新建路桥、市政工程的档案效劳指导工作。特别是火车站地区的改造工程，要提前介入，深入现场，做好工程档案资料的前期指导及中后期效劳。 3、加强重点竣工工程档案的验收、接收工作。配合建设单位做好工程竣工的资料预验收和档案移接交工作，202223年重点接收沪宁高速公路（西）互通连接线工程及东南环立交工程的档案进馆。 4、202223年，全年方案接收重点（实事）工程工程2023个，审核接收进馆各类档案12022卷，拍摄收集、归档照片1500张，录像300分钟。 二、搞好法律法规和城档业务知识的学习、培训，努力提高从业人员素质 1、认真学习贯彻XX省档案管理条例、建设工质质量管理条例、XX市城市建设档案管理方法等法律法规，进一步加强与局法规处、监察支队联系合作，继续做好城建档案依法行政和依法管理工作。 2、进一步加强法律法规的宣传和城建档案业务知识培训。特别对建设单位、工程监理单位、施工单位档案资料员，202223年将按省建设厅的要求进行培训。参培人员受训后将进行考试，考试合格发证，逐步实行档案资料员的持证上岗。 三、以XX省城建档案馆室目标管理考评管理方法为标准，加强城建档案馆各项根底管理 1、对照标准，完善缺乏，夯实各项业务根底工作，加强硬件根底建设，争取建设局的大力支持，尽早落实新建库房方案。 2、帮助、指导、促进县（市）、区城建档案馆目标管理考评工作。帮助常熟、昆山、太仓城建档案馆做好复查工作，帮助、催促张家港、吴中区城建档案馆做好各项工作，积极争取省级目标管理考评。 四、努力提高效劳质量，不断树立政风行风建设新形象 1、继续主动地为市、局的重大城建活动、中心工作，提供包括摄录像，制作幻灯片、多媒体，布展筹划等优质效劳。 2、更热情地为系统内兄弟单位的技术档案提供效劳指导，与他们连手对其管辖单位从业人员进行培训，为他们的特殊需求提供力所能及的效劳。 3、进一步加强与市行政效劳中心的联系，及时做好建设工程档案的登记、认可工作，按时参加例会，按行政中心深化改革的要求，完善、调整我们的业务流程，及时处理中心转来的行政事项。更好为业主、建设单位效劳。 4、对签订工程责任书的单位，搞好上门指导，组织相关人员进行业务培训；为有特殊要求的业主、建设单位及施工单位，努力提供特色效劳，帮助他们完善工程档案。