2023年文秘实用的工作技巧.docx

文秘实用的工作技巧 1，最重要的事情： 在每天早上（或者是前一天晚上），重点列出今天要做3件或4件最重要的事情，先完成这些。即使你除了这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了非常有成效的一天。 2，早起： 在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。 3，多睡会儿： 睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。 4，（2023+2）x5： 2023分钟迅速的工作或者学习，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外这样会让效率大大提高哦~ 5，先吞下青蛙： 最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了。 6，零碎时间： 就是我们等公交车，排队，等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务，或者带本书去读，或者带点工作可以做，尽量用这些空余时间。 7，整洁： 混乱都是由东西不在适宜的位置引起的。把东西放到指定的位置，而当你需要的时候就不用打断你的工作流程专门停下来找这件东西啦。 8，懂得拒绝： 学会对新的委托、打搅、任何事情说“不〞，这是让你集中在自己工程上的一项重要技巧。 9，跟自己对话： 每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态。什么上轨道了，什么还没有;我犯了什么错了吗。我可以做些什么改变。让你自己了解自己。 第二篇。文秘工作技巧常言道板凳要坐十年冷，从事文秘工作首先要做好长期吃苦的思想准备。下面是文秘工作技巧，希望对大家有帮助。 一、正确认识和定位办公室文秘工作 办公室文秘书跟在领导身边工作，外表光鲜亮丽，较为体面，但实质文秘工作枯燥乏味，是一项十分辛苦的职业。做好文秘书工作首先要树立吃苦意识，要耐得住寂寞，守得住清贫，做到“吃的苦、受的气、懂规矩、顾大局〞。在这里我想到一个例子，曾经有两个同志借调到政府办工作，不到几天就走了，他们原以为办公室是好地方，工作比较清闲，提拔升迁又快，而实际了解的情况却恰恰相反，和他们之前预想的反差太大，最后失望的选择了离开。所以从事文秘工作首先要给自己一个准确的定位，选择了这行就是选择了清苦和坚守，只有苦尽才可能有甘来。常言道板凳要坐十年冷，从事文秘工作首先要做好长期吃苦的思想准备。 二、努力培养写作兴趣 兴趣是最好的老师。著名学者于丹讲过“工作是什么，工作就是做你喜欢做的事情〞。比方我们看一部自己喜欢的电影、电视剧或者是小说，真恨不得一下就看完，我们可能吃饭在看、走路在看、睡觉在看，甚至上厕所也在看，这就是兴趣的力量。写材料本身是枯燥的，但我们从事文秘书工作的就是干这行的，正所谓“干一行、爱一行〞，迟写、早写都得写，与其被动等待，不如抓早动快；与其痛苦难耐，不如带上兴趣去写。久而久之或许就能从中发现乐趣，发现规律，逐渐培养出自己的写作兴趣。 三、坚持学习跟上节奏 当前县政府办公室的文秘人员学历都比较高，大多是本科，有的是研究生学历。应该说根本的知识储藏都比较扎实，但在学校学的知识和实际工作还是有很大区别的。办公室文秘工作对政策、法律法规和业务知识要求较高，必须随时学习跟进。这块主要涉及三个方面： 学习相关法律法规和业务知识 按照秘书工作分工，我当前主要负责城乡建设、国土资源、招商引资等方面材料的起草工作。相应的就要对城乡规划法、土地管理法等相关法律法规有较全面的了解和掌握。业务上要求就更高了，比方对bt、bot，ppp模式、容积率、建筑密度等等一些术语都要了解和掌握，推而广之，就是学习相关的法律和业务知识，不能做门外汉，不能不懂装懂。只有业务懂了，政策熟了，这样工作才能开展，才能写出好的文章，不能让我们的文章成为无本之木、无源之水。 要随时学习最新的政策和会议精神 从事文秘工作如同从事法律工作，一直有最新的东西出台。要随时学，要真正做到与时俱进。例如保障性住房原来有廉租房、公租房和经济适用房等区分，现在统一分为购置型和租赁型两类，原来棚户区改造这块一直是倡导政府主导推动，现在提出政府购置棚改效劳和货币化安置新政策。同时，随着十八届四中、五中全会等会议的召开，新的大政方针相继出台，我们只有及时学习和了解，才能让写出的文章紧扣时代主题。在这方面，机要室为我们提供了便利条件，中、省、市最新政策和会议精神都以文件形式存放在机要室便于随时翻阅，同时，兴旺的现代网络也让我们随时能浏览最新的资讯，这些珍贵的资源作为文秘写作人员一定要充分利用。 及时了解和掌握部门乡镇动态 日常工作中和我们打交道最多的就是部门和乡镇，这也是我们开展工作的主要信息源泉。对部门和乡镇今年的工作任务是什么，完成到什么程度，遇到什么困难，都要有全面的了解和掌握。日常的汇报材料无非也就分为“工作任务是什么，做到什么程度了，存在什么问题，下一步工作方案和打算是什么〞这几块，假设我们对部门和乡镇这些情况有熟练的了解和掌握汇报材料就能很快的写出来。举个列子就如写个人简历，因为我们对自己的情况很了解，所以简历很快就能写好，所以熟练了解和掌握部门和乡镇工作动态，这是写好材料的重要保证。 四、多思考亲实践 思考是文章的灵魂。古人讲“世事洞明皆学问、人情练达即文章〞，孔老夫子也讲“学而不思那么罔，思而不学那么殆〞，平时就做一个有心人，多思考一些问题，特别是对涉及分工口上的工作，县域经济社会开展等问题进行思考，提出自己的观点和看法，哪怕是不太成熟的观点和看法，随时将它写下来，积少成多就成为自己创作的源泉。总之写材料一定要原创，一定是自己思想的表达，不要照抄照搬。我们唱歌讲究听原生态，喜欢听原创歌曲，就是外出吃饭也喜欢吃纯手工的，喜欢吃最原汁原味的东西。看文章也一样，喜欢读看原创的。毛主席的文章就是他老人家自己思考写出的，幽默幽默而又富有哲理，虽时隔几十年现在读起来仍朗朗上口，让人印象深刻。“我们来自五湖四海，为了一个共同的目标走到了一起；人固有一死或重于泰山或轻于鸿毛，为人民效劳而死重于泰山，就是死得其所〞像这样的名句大家都是信手拈来，这些语句深深地刻在了我们的心理，这就是原创的文章的力量。所以我们一定要做个有心人，文章不一定要华美但一定要有思想、有自己的想法。 实践是文章的源泉。办公室文秘书大多时间坐在办公室里，和外界接触得少、了解的也就少，常言“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行〞。材料其实就是实际情况的书面化表达。只有我们对实际情况有最直接的了解才能写出真实生动的文章。平时有时机多和领导下乡，多参与社会实践，多和群众交流，多了解第一线的情况和问题，掌握最真实的一面，让文章生动、写实、有趣。 五、勤于练笔勤于积累 我们常说“业精于勤而荒于嬉，行成于思而毁于随〞。写作如同练功，平时常练，练就扎实的根本功，到时就会做到厚积薄发，得心应手。日常从写一些信息、简报等小文章练起，勤于练，勤于写，勤于积累，慢慢的就会熟练驾驭。这方面前任办公室主任贾浩飞同志就是我们学习的典范，他特别善于积累，将随身看到的报纸杂志等优秀文章剪贴下来粘在自己的笔记本上，日积月累积攒了厚厚几大本，成为他日后行文创作的珍贵财富。 六、学着领会领导意图 办公室接触面比较广，平时和领导相处较多。特别是给领导起草讲话稿时要尽量揣摩领导的意图，按他平时的语言逻辑习惯和思维习惯谋篇布局，让写出的文章在紧扣主题的同时尽量符合领导意图。之外，要学会交流学习，多和办公室领导、科室主任及我们身边的同事多学习、多交流，学习他们的写作技巧和写作方法，已到达提升自己的目标。 第三篇：实用文秘写作第一章实用文秘写作导论 第一节实用文秘写作的内涵 第二节实用文秘写作的特征 第三节文秘人员提高写作水平的途径练习题 第二章公文概说 第一节公文的特点、种类和作用 第二节公文的格式、语言、草拟和制作 第三节电子公文 练习题 第三章通用标准公文六种 第一节命令、决定 第二节公告、通告 第三节通知、通报 练习题 第四章通用标准公文七种 第一节议案、报告 第二节请示、批复、意见 第三节函、会议纪要 练习题 第五章通用标准公文五种 第一节决议、指示 第二节公报、条例 第三节规定 练习题 第六章新兴文书 第一节申论 第二节公示 第三节公务电子邮件 练习题 第七章调查文案 第一节调查问卷 第二节调查报告 练习题 第八章筹划文案 第一节方案 第二节规划 第三节方案 第四节预案 练习题 第九章总结文稿 第一节工作总结 第二节述职报告 练习题 第十章会议文案 第一节主持词 第二节开幕词、闭幕词 第三节讲话稿 第四节会议简报练习题 第十一章章那么文书 第一节章程 第二节方法 第三节细那么 第四节公约 练习题 第十二章消息文稿 第一节消息 第二节新闻发布稿 第三节公关广告练习题 第十三章公关文书 第一节简介 第二节意向书 第三节建议书 第四节启事与声明练习题 第十四章礼仪文书 第一节请柬与聘书 第二节欢迎词与答谢词 第三节祝贺信 第四节慰问信与感谢信练习题 第十五章契约文书 第一节合同 第二节协议 第三节条据 练习题 第十六章诉讼文书 第一节起诉状 第二节辩论状 第三节诉讼申请书练习题 第十七章研究文稿 第一节学术论文 第二节工作研究 第四篇：文秘面试技巧第二个就是他会给别人一种很细致的感觉，因为文秘是做旁边的辅手，会给别人一种很细致的感觉，所以我觉得在谈话的时候，语言上、表情上一定要给别人一种很收得住的感觉，不要太张扬，要很冷静、仔细，好似深思熟虑想问题似的； 第三个我觉得主要突出的是一种责任心，责任心这块表达出的是一种吃苦耐劳，所以不要太挑剔，比方工资、工作时间，不要在这方面太挑剔。 所以我觉得首先我们把这个岗位的最主要特质抓出来，然后在面试的时候第一个服装、打扮上一定要注意表达这些方面的特点，我有时候看到一些应聘我自己的秘书的时候，他们的包很乱，你一翻开看那个包很乱，有人应聘的时候忘了带自己的求职简历，这些东西是小节，你如果带了说明你在为别人考虑，你没带可能没有那么严重，但是也是让人感觉到多少你想得不够周到，有这么一种印象。 文秘表达的就是一种特质就是有时候会无视自己替别人考虑。所以我觉得在身边物品的携带上要注意一些，然后说话的时候一定要条例清晰，我有时候见到一些同学在谈自己的过去、想法上他的语言的逻辑性、前后顺序老是搞不清楚，你