2023年函的格式及.docx

函的格式及范文 1.针对公务人员/单位邀请函： 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四局部组成。 标题即用大字书写的“请柬〞两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志〞、“先生〞、“教授〞、“经理〞、“主任〞等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加〞、“敬候光临〞、“敬请届时光临〞等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。 2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。 2.针对商务或个人： 邀请信（邀请书） 邀请请信：邀请信是为了增进友谊，开展业务，邀请客人参加庆典、会议 及各种活动的信函。 格式。１.称谓。 ２.开头。向被邀请人简单问候。 ３.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。 ４.参加活动的细节安排。 ５.联系人、 、地址、落款、日期。 ________________________________________________________________ 范例1： 国内招标邀请通知书 ｘｘｘ（单位名称）： ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费方案安排的工程，经请示省交通厅 同意采取招标的方法进行发包。 你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏， 故特邀请贵单位参加施工投标。 随函邮寄“桥梁工程施工招标启事〞1份。接函后，如同意，望于ｘ 年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取 “投标文件〞（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。 招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处 地址：省交通厅二楼22023号 联系人：ｘｘｘ ：ｘｘｘｘｘｘｘ ｘ年ｘ月ｘ日 ________________________________________________________ 范例2： 同志： 兹定于年月日时，在召开会，敬请您届时光临。 现将有关事项通知如下： 一、会议内容为。 二、会议的费用。 三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。 四、报到时间。年月日。 五、报到地点。。 六、代表登记表请寄到。 第4页 共4页