2023年公司商业秘密管理办法.docx

公司商业秘密管理方法 一、目的 保护公司与客户的商业秘密，维护公司的平安与利益。 二、适用范围 本规那么适用于xxxx公司全体员工。 三、定义 （一）公司的商业秘密系指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1、不为公众所知悉，系指该信息不能通过公开渠道（如：报纸、新闻、出版物等）由外界直接获取； 2、为公司带来经济利益、具有实用性，系指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势； 3、经公司采取保密措施的，系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。 （二）  前款所述之技术信息和经营信息，包括： 1、公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法； 2、公司公共关系的内容与方法； 3、公司客户名册； 4、公司经营方案与营销策略； 5、招投标的规划与标底； 6、客户资料； 四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的： （一）各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体（含正本、副本、影印件、 件、摘抄件）； （二）公司文件档案管理制度规定的各类秘密文件、资料等。 五、保护原那么 保护商业秘密的工作，遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之平安性又便利于各项工作的原那么。 六、责任部门与人员 （一）由综合行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。 （二）公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。 七、保护措施 （一）在xxxx公司个人劳动合同中明确规定商业秘密保护条款，员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。 （二）公司根据需要，可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。 （三）行政部对设定完整的文件目录和子目录系统，并根据需要设定管理密码，由专人控管；同时公司与密码控管人签定保密责任协议书。 （四）行政部对 机、复印机统一管理，由专人使用，建立严格的使用登记管理流程。 （五）行政部建立严格的管理流程对公司发文进行管理。 （六）行政部负责根据文件档案管理制度进行对各类载体设置警示标识的工作。警示标识包括：密级标识、字样及“不得复印〞、“不得携出〞等特定字样。 八、泄密应急 （一）员工发现公司商业秘密有可能泄露时，均有义务报告主管部门立即采取防范措施； （二）公司商业秘密已经泄露，发现人与当事人均有义务立即报告主管部门即采取补救措施； 九、泄密责任追究 （一）当公司商业秘密已经泄露，公司有权追究当事人的经济和法律责任； （二）根据情况，公司同时可追究主管部门和人员的连带责任。 十、本管理规定总经理办公会讨论通过后执行。