2023年高中基本能力1045第九周word和powerpoint专题阅读资料山东版.docx

文字编辑软件Word 一、word窗口的组成 @ 1、标题栏 @ 2、菜单栏 @ 3、工具栏 @ 4、标尺 @ 5、滚动条（垂直、水平） @ 6、工作区 @ 7、状态栏 二、文档编辑 1、新建文档 单击“新建〞按钮，即可。 2、输入符号 方法一：单击菜单栏上的“插入〞，单击“符号〞，出现“符号〞对话框，在要插入的符号上单击，单击“插入〞按钮，再单击“关闭〞按钮。 　　方法二：单击菜单栏上的“插入〞，单击“特别符号〞，在要插入的符号上单击，单击“确定〞按钮。 　　方法三：单击菜单栏上的“视图〞，指向“工具栏〞，单击“符号栏〞，在符号工具栏上选取要插入的符号。 　　方法四：在软键盘上右击，选择符号类型，在模仿键盘上单击要插入的符号。 3、插入日期和时间 单击菜单栏上的“插入〞，单击“日期和时间〞，出现“日期和时间〞的对话框，选择“日期和时间〞，单击“确定〞按钮。 4、保存文档 　　单击“保存〞按钮，如今在屏幕上弹出Word的“保存〞对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存〞按钮。 5、翻开文档 单击“翻开〞按钮，如今在屏幕上弹出Word的“翻开〞对话框，选择要翻开的文件，单击该窗口右下角的“翻开〞按钮。 6、撤消与恢复操作 当对文档进展错误的操作后，单击“常用〞工具栏上的“撤消 〞按钮来撤消上一次的操作。 假设在撤消操作后，又认为不该撤消该项操作，那么单击“常用〞工具栏上的“恢复〞按钮。 第二　文档编排 1、字符格式编排 （1）字体：选中文字后，在格式栏上单击“字体〞下拉列表框，从中选择适当的字体。 　（2）字号：选中文字后，在格式栏上单击“字号〞下拉列表框，从中选择适当的字号。 　　　　列表中最大的字号为72号，假设要设置为100号或者更大的字号时，单击格式栏上的字号文本框，删除原来的文字，用键盘输入新字号后回车（如：键入200回车）。 （3）颜色：选中文字后，在格式栏上单击“颜色〞下拉列表框，从中选择适当的颜色。 　　（4）上标和下标：选中要设置为上标或下标的文字，单击菜单栏上的“格式〞，单击“字体〞，出现字体对话框，在“字体〞的“效果〞中选中上标或下标，单击“确定〞按钮。 　　（5）字形：字符形状的描绘，通常包括常规、加粗和倾斜。 2、下划线 选中文字，单击格式栏上的“下划线〞选项框，选择适宜的下划线，再单击格式栏上的“下划线〞选项框，指向“下划线颜色〞，选择适宜的颜色。 3、字体间距与字符位置 选中文字，单击菜单栏上的“格式〞，单击“字体〞，出现字体对话框，在“字符间距〞的“间距〞选项框上单击，选择“加宽〞或“紧缩〞并设置其值。然后在“位置〞选项框上选择“提升〞或“下降〞。单击“确定〞按钮。 4、文字的动态效果 选中文字，单击菜单栏上的“格式〞，单击“字体〞，出现字体对话框，在“字符间距〞的“文字效果〞选项框上单击，选择自已想要的“动态效果〞，单击“确定〞按钮。 5、边框和底纹 （1）边框 　　选中文字，单击菜单栏上的“格式〞，单击“边框和底纹〞，出现“边框和底纹〞对话框，在“边框〞选项卡中选择“线型〞、“颜色〞、“宽度〞和“应用范围〞（一般情况下应用范围为文字），单击“确定〞按钮。 （2）底纹 　　选中文字，单击菜单栏上的“格式〞，单击“边框和底纹〞，出现“边框和底纹〞对话框，在“底纹〞选项卡中选择“填充颜色〞或者设置“图案〞 ，“应用范围〞一般选择“文字〞，单击“确定〞按钮。 第三 段落格式及打印 1、设置段落格式 （1）行距 例如：设置某段文字的行距为40磅。 　　第一步，选中文字或者多个段落。 　　第二步，单击菜单栏上的“格式〞。 　　第三步，单击“段落〞，出现“段落〞对话框。 　　第四步，在“缩进和间距〞选项卡中，单击“行距〞选项框，选择“固定值〞，并设置值为40。 　　第五步，单击“确定〞按钮。 （2）段前段后、左右缩进设置 Ë 设置段落的缩进效果能够采纳的方式了能够采纳拖动标尺的方式。 Ë 设置段前、段后间距能够改变段落和前一段落或后一段落的间隔，一般都应增大段前、段后间距。 3、分栏 　　第一步，选定进展分栏的文本对象。 　　第二步，单击“格式〞菜单中的“分栏〞命令。 　　第三步，设置栏数、栏宽及栏间距。假设要求各栏宽均相等，那么选中“栏宽相等〞复选框；假设要求各栏之间有分隔线，那么选中“分隔线〞复选框。 　　第四步，单击“确定〞按钮。 4、插入页码 格式一：1，2，3，4…… 　　单击“插入〞菜单中的“页码〞，在“页码〞对话框中设置页码的格式、位置、对齐方式、起始页号等，单击“确定〞按钮。 格式二：第X页，共Y页 　　单击“视图〞菜单中的“页眉和页脚〞，文档中将出现页眉编辑区（假设要切换到页脚编辑区，那么要单击“页眉和页脚〞工具栏中的“在页眉和页脚间切换〞按钮），单击“页眉和页脚〞工具栏中的“插入自动图文集〞，单击“第X页，共Y页〞，设置对齐方式和字体，单击“关闭〞按钮，返回文档。 5、页面设置 　　第一步，单击“文件〞菜单下的“页面设置〞。 　　第二步，单击“页边距〞选项卡，设置文本内容与纸张边界的上、下、左、右间隔；设置页眉和页脚的距边界。 　　第三步，单击“纸型〞选项卡，设置纸张的大小和方向。 　　第四步，单击“确定〞按钮。 6、打印 （1）预览文档 　　单击“常用〞工具栏上的“打印预览〞按钮，进入打印预览状态，假设退出打印预览状态，那么要单击“关闭〞按钮。 （2）打印文档 　　方法一：单击“常用〞工具栏上的“打印〞按钮。 　　方法二：单击“文件〞菜单中的“打印〞命令，设置打印范围（如：1－3表示1至3页要打印；3，5，8表示第3、5、8页要打印）、打印份数等，单击“确定〞按钮。 第四　图文混排 一、插入图形 1、插入剪贴画 　　第一步，选择插入图片的位置。 　　第二步，在菜单栏上单击“插入〞，指向“图片〞，单击“剪贴画〞，出现“插入剪贴画〞对话框。 　　第三步，选择所需的类别，如：动物。 　　第四步，在要插入的剪贴画上单击，单击“插入剪辑〞按钮。 　　第五步，单击“关闭〞按钮。 2、插入图片文件 第一步，选择插入图片的位置。 　　第二步，在菜单栏上单击“插入〞，指向“图片〞，单击“来自文件〞，出现“插入图片〞对话框。 　　第三步，选择要插入的图形文件。 　　第四步，单击“插入〞，即可将选定的图形文件插入到文档中。 3、围绕方式 选中插入的图片，出现图片工具栏，在图片工具栏的单击“文字围绕〞，选择适宜的“围绕方式〞。 留意：（1）由于插入的图片是“嵌入型〞，不能随意挪动，也不能在其四周围绕文字，因此要将图片转换成“四周型〞或者其它围绕方式。 　　 （2）假设没有图片工具栏，那么要单击“视图〞，指向“工具栏〞，单击“图片〞，出现“图片〞工具栏。 4、图片大小的调整 在图片上单击，图片四周将出现8个操纵点，将鼠标指向操纵点，鼠标变成双箭头时拖动。 5、图片的挪动 　　将鼠标移到图片上面，鼠标变成梅花状时，拖动鼠标。 二、艺术字 1、插入艺术字 　　第一步，在菜单栏上单击“插入〞，指向“图片〞，单击“艺术字〞，出现“艺术字〞库对话框。 　　第二步，选择艺术字式样，单击“确定〞按钮。 　　第三步，在“文字〞文本框中，删除原有的样文，输入文字，并设置字体和字号。 　　第四步，单击“确定〞按钮。 2、艺术字大小的调整 　　在艺术字上单击，艺术字四周将出现操纵点，将鼠标指向操纵点，鼠标变成双箭头时拖动。 3、艺术字的挪动 　　将鼠标移到艺术字上面，鼠标变成梅花状时，拖动鼠标。 4、艺术字形状的设置 选中艺术字，在艺术字工具栏上，单击“艺术字形状〞，选择适宜的艺术字字形。 5、填充颜色 　　第一步，选中艺术字。 　　第二步，在艺术字工具栏上，单击“设置艺术字格式〞按钮，翻开“设置艺术字格式〞对话框。 　　第三步，在“颜色和线条〞的“填充颜色〞中选择适宜的颜色（例如：单击“填充效果〞，在“过渡〞中单击“预设〞，选择“预设颜色〞，单击“确定〞）。 第四步，单击“确定〞按钮。 第五　绘图 　绘制各种图形所用的工具——绘图工具栏，如以下图： 　　用户能够通过常用工具栏上的绘图按钮来显示或隐藏绘图工具栏。 第六　表格的制造 一、插入表格 　 第一步，将插入点移至文档中需要创立表格的位置。 　　第二步，在菜单栏上单击“表格〞，指向“插入〞，单击“插入表格〞，出现“插入表格〞的对话框。 　　第三步，在“表格尺寸〞区输入列数与行数。 　　第四步，单击“确定〞按钮。 二、编辑表格 1、选定行和列 　　鼠标移至表格的左端单击选定一行，假设拖动鼠标那么选定多行。 　　鼠标移至表格的上端单击选定一列，假设拖动鼠标那么选定多列。 2、插入行、列 　　选中行、列，单击“表格〞，指向“插入〞，单击“行〞或“列〞。 3、删除行、列和表格 　　选中要删除的行、列或表格，单击“表格〞，指向“删除〞，单击“行〞、“列〞或“表格〞。 4、合并单元格 　　选定相邻的数个单元格，单击表格工具栏上的“合并单元格〞按钮。 5、拆分单元格 　　选定需要进展拆分的单元格，单击表格工具栏上的“拆分单元格〞，输入拆分的列数、行数，单击“确定〞。 6、调整行高、列宽 　　将鼠标移至行或列的边框线上，鼠标指针变成双向箭头时，拖动鼠标。 7、缩放表格 　　将鼠标移至表格的右下角操纵点上，鼠标指针变成双向箭头时，拖动操纵点。 8、挪动表格 　　将鼠标移至表格的左上角操纵点上，鼠标指针变成梅花状时，拖动操纵点。 9、平均分布行或列 选中要平均分布的行或列，在表格工具栏上单击“平均分布各行〞或“平均分布各列〞。