2023年设计院部门及岗位职责.docx

设计院部门及岗位职责(完整版) 设计院部门及岗位职责 目录 1院长职责 (1) 1.1全面管理 (1) 1.2人力资源管理 (1) 1.3资产与财务管理 (1) 1.4工程运营 (1) 1.5行政管理和企业文化建设 (2) 2设计总监职责 (2) 2.1技术交流、科技开展与技术管理 (2) 2.2人力资源管理 (2) 2.3工程运营 (2) 2.4行政管理 (2) 3经营副院长职责 (2) 3.1工程经营与市场管理 (2) 3.2人力资源管理 (3) 3.3行政管理 (3) 3.4工程运营 (3) 4综合管理副院长（管代）职责 (3) 4.1质量管理 (3) 4.2后勤保障与计算机信息化建设管理 (3) 4.3人力资源管理 (3) 4.4行政管理 (4) 4.5工程运营 (4) 5技术副院长（院总工程师）职责 (4) 5.1技术管理 (4) 5.2人力资源管理 (4) 5.3工程运营 (5) 5.4行政管理 (5) 6总建筑师职责 (5) 6.1技术协作、专业开展与技术管理 (5) 6.2人力资源管理 (5) 6.3工程运营 (5) 6.4行政管理 (5) 7副总建筑师职责 (6) 7.1技术管理 (6) 7.2人力资源管理 (6) 7.3工程运营 (6) 7.4行政管理 (6) 8总规划师职责 (6) 8.1技术协作、专业开展与技术管理 (6) 8.2人力资源管理 (7) 8.3工程运营 (7) 8.4行政管理 (7) 9总设备师职责 (7) 9.1技术协作、专业开展与技术管理 (7) 9.2人力资源管理 (7) 9.3工程运营 (7) 9.4行政管理 (8) 10综合办公室主任职责 (8) 10.1全面管理 (8) 10.2公司人力资源管理 (8) 10.3劳动合同 (8) 10.4职称与注册管理 (8) 10.5文秘档案管理 (8) 10.6宣传工作与企业文化的建设 (9) 10.7人力资源管理 (9) 10.8资产与财务管理 (9) 10.9行政管理与企业文化建设 (9) 10.10后勤管理 (9) 10.11计算机信息化管理 (9) 11生产方案拓展部部长职责 (9) 11.1全面管理 (9) 11.2生产管理参与拟定年度经营方案 (10) 11.3市场管理 (10) 11.4顾客管理 (10) 11.5人力资源管理 (10) 11.6资产与财务管理 (10) 11.7行政管理与企业文化建设 (10) 设计院部门及岗位职责 12技术质量部部长职责 (11) 12.1全面管理 (11) 12.2质量管理 (11) 12.3技术管理 (11) 12.4技术档案及法规资料管理 (11) 12.5人力资源管理 (11) 12.6资产与财务管理 (11) 12.7行政管理与企业文化建设 (12) 13技术质量部副部长职责 (12) 13.1全面管理 (12) 13.2质量管理(认证工作) (12) 13.3技术管理 (12) 13.4总师办工作 (12) 13.5技术档案及法规资料管理 (12) 13.6人力资源管理 (12) 14文印中心主任职责 (13) 14.1全面管理 (13) 14.2文印管理 (13) 14.3人力资源管理 (13) 14.4资产与财务管理 (13) 14.5行政管理与企业文化建设 (13) 15设计部门负责人（分院院长、主任、副院长）职责 (13) 15.1全面管理 (13) 15.2工程经营与市场管理 (14) 15.3人力资源管理 (14) 15.4科学技术与质量管理 (14) 15.5资产与财务管理 (14) 15.6工程运营 (14) 15.7行政管理与企业文化建设 (14) 16财务部部长职责 (15) 16.1全面管理 (15) 16.2公司财务核算管理 (15) 16.3公司财务预、决算 (15) 16.4财务分析 (15) 16.5财务筹划和投、融资管理 (15) 16.6企业税收核算、缴纳、筹划等工作 (15) 16.7会计监督工作 (15) 16.8公司资产管理工作 (15) 16.9股金股利管理 (16) 16.10人力资源管理 (16) 16.11资产与财务管理 (16) 16.12行政管理与企业文化建设 (16) 17财务代理部部长职责 (16) 17.1全面管理 (16) 17.2对所代理公司财务核算管理 (16) 17.3所代理公司财务预、决算 (16) 17.4所代理公司财务分析 (17) 17.5所代理公司财务筹划和投、融资管理 (17) 17.6所代理公司企业税收核算、缴纳、筹划等工作 (17) 17.7所代理公司会计监督工作 (17) 17.8所代理公司资产管理工作 (17) 17.9所代理公司股金股利管理 (17) 17.10人力资源管理 (17) 17.11资产与财务管理 (17) 17.12行政管理与企业文化建设 (17) 18分院总工程师职责 (18) 18.1技术管理 (18) 18.2人力资源管理 (18) 18.3工程运营 (18) 18.4行政管理 (18) 19分院总建筑师职责 (18) 19.1技术协作、专业开展与技术管理 (18) 19.2人力资源管理 (19) 19.3工程运营 (19) 19.4行政管理 (19) 20分院总规划师职责 (19) 20.1技术协作、专业开展与技术管理 (19) 20.2人力资源管理 (19) 20.3工程运营 (19) 20.4行政管理 (19) 21分院总设备师职责 (20) 21.1技术协作、专业开展与技术管理 (20) 21.2人力资源管理 (20) 21.3工程运营 (20) 设计院部门及岗位职责 21.4行政管理 (20) 22分院副总师职责 (20) 22.1技术协作、专业开展与技术管理 (20) 22.2人力资源管理 (20) 22.3工程运营 (20) 22.4行政管理 (21) 23工程主持人职责 (21) 24设计人职责 (21) 25校审人职责 (22) 26审核人职责 (22) 27办公室职责 (23) 27.1力资源开发与管理工作 (23) 27.2劳动关系管理工作 (23) 27.3职称与注册管理工作 (23) 27.4文秘与行政工作 (23) 27.5宣传工作与企业文化建设 (23) 27.6其他工作 (23) 28生产方案拓展部职责 (24) 28.1生产管理工作 (24) 28.2市场管理工作 (24) 28.3顾客管理工作 (24) 28.4其他工作 (24) 29技术质量部职责 (24) 29.1质量管理 (24) 29.2技术管理 (24) 29.3技术档案及法规资料管理 (25) 29.4其他工作 (25) 30综合管理中心职责 (25) 30.1后勤管理 (25) 30.2计算机信息化管理 (25) 30.3其他工作 (25) 31文印中心职责 (25) 31.1文印管理 (25) 31.2其他工作 (26) 32财务部职责 (26) 32.1财务核算管理 (26) 32.2公司财务预、决算 (26) 32.3财务分析 (26) 32.4财务筹划和投、融资管理 (26) 32.5企业税收核算、缴纳、筹划等工作 (26) 32.6会计监督工作 (26) 32.7公司资产管理工作 (26) 32.8股金股利管理 (26) 32.9其他工作 (27) 33财务代理部职责 (27) 33.1所代理公司财务核算管理 (27) 33.2所代理公司财务预、决算 (27) 33.3所代理财务分析 (27) 33.4所代理财务筹划和投、融资管理 (27) 33.5所代理企业税收核算、缴纳、筹划等工作 (27) 33.6所代理会计监督工作 (27) 33.7所代理公司资产管理工作 (27) 33.8所代理股金股利管理 (27) 33.9其他工作 (28) 34设计部门（设计分院）职责 (28) 34.1生产管理工作 (28) 34.2工程运营与市场管理工作 (28) 34.3科学技术与质量管理工作 (28) 34.4其他工作 (28) 设计院部门及岗位职责 设计院部门和岗位职责 1院长职责 1.1全面管理 a)主持公司的科研、生产、经营、管理工作，定期向董事会报告工作。 b)确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求，提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。 c)组织实施董事会决议。 d)参与拟定中长期开展规划，组织拟定年度方案。 e)主持制定公司的质量方针和质量目标，批准质量手册。 f)负责组织对质量管理体系进行筹划，以满足质量、经济等各工程标以及标准的要求。 g)组织对企业运行状况进行有效的测量与评估，根据评估的结果组织改进。 h)组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析，并提出改进措施与建议。 i)拟定公司的根本管理模式和管理制度。 j)组织制定公司的具体管理制度。 k)拟定公司的组织结构方案，制定各部门岗位、人员编制。 l)组织制定公司各部门、各岗位职责，建立相应的工作流程。 m)确保企业的社会责任。 1.2人力资源管理 a)负责公司人力资源管理，确保员工的能力。 b)提请董事会聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。 c)任免质量管理体系中的管理者代表。 d)任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。 e)审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免，审批人员的引进、调出与内部调动。 f)拟定工资方案与鼓励方案，制定奖金分配和奖励制度。 g)组织进行绩效考核。 h)组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期鼓励等制度的拟定与制定，组织对管理人员、技术人员的考核评价。 i)负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。 j)组织编写人力资源管理、行政、财务培训需求报告，确保培训目标实现。 k)组织拟定各部门的人力资源、财务、行政管理考核指标、负责任考核指标。 l)主持公司工程技术初级评审委员会和专业技术聘任委员会的工作。 1.3资产与财务管理 a)确保各种资源的配置齐全，优化各种资源的组合，发挥其效能。确保固定资产保值增值和资产总额的增长。 b)拟定年度财务预、决算方案，拟定税后利润分配方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。 c)负责公司财务管理，审批一定额度的财务支出、工程投资、固定资产购置与法人财产的处置。 1.4工程运营 a)主持（或授权他人主持）公司特级工程与顾客有关的要求的评审。 b)参与公司特级工程的设计评审。 e)确定公司重点工程的工程负责人。 1.5行政管理和企业文化建设 a)主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及主要的综合行政办公会议。确保内部沟通过程的有效实施，并对质量管理体系的有效性进行沟通。 b)负责对公司发文件及所有公司对外合同的签批。 c)满足员工的物质、文化需求。 d)组织塑造优良的企业文化，通过各种途径向社会展示企业形象。组织企业内部的宣传工作。 e)确保与社会沟通的途径，建立社会资源共享的信息与组织网络。 2设计总监职责 2.1技术交流、科技开展与技术管理 a)负责组织并参与公司与外部的技术交流活动。负责组织并参与公司与外部的技术交流活动。 b)负责组织引进和传播先进的建筑专业的技术知识（建筑文化、科学技术）。 c)参与拟定、制定公司科学技术中长期规划和年度方案。 d)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。 e)参与确定设计