2023年大连工业大学会议室使用管理规定[模版]新编.docx

大连工业大学会议室使用管理规定[模版] 会议室使用管理规定 一、目的 为了加强会议室的合理利用并对其有效管理，保证会议室的平安、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。 为加强会议室的有效管理，防止会议时间、地点冲突，保证会议室的平安、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开。 二、适用范围 适用于公司内部各会议室的使用。 三、会议室根本情况目前公司会议室包括研发楼20231销售公司会议室、202党员活动室、205会议室、206职教中心、22023会议室、301技术工艺科会议室、406视频会议室、42023会议室以及生产科会议室。各部门会议室使用管理由各部门领导指定专人负责，并实施监督。其中20 5、20 6、 22023、40 6、42023会议室，由办公室负责。 公司研发楼共有8个会议室，其中20231为销售公司会议室，202为党员活动室，301为技术工艺科会议室，其他20 5、20 6、 22023、40 6、42023为公共会议室，由办公室统一管理。 四、会议室使用规定 1、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向办公室提出申请，填写在会议室使用登记簿上，经办公室准许前方可使用。 1、部门或个人需要使用会议室时，需至少提前半天向办公室提出申请并填写会议室使用登记簿。 2、会议室内的与会人员应自觉遵守相关管理规定，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施。 2、会议与会人员应自觉遵守相关管理规定，未经允许，禁止随意移动室内设施。 3、与会人员进入会议室后，应自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室，禁止随意乱丢纸屑、垃圾，严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写。 3、会议与会人员应自觉维护室内卫生，禁止将食品、饮料等带入会议室，禁止乱丢纸屑、垃圾，禁止在桌、椅、墙上刻、画、涂、写。 4、会议召开期间，会务人员应根据现场情况随时调整相关设备，保证会议的正常进行。（此条可以删去） 5、会议结束后，使用部门应及时清理会场，带走会议材料，并及时通知会务人员检查会场，关好门窗、空调、灯光等设备，未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丧失的，那么由使用部门承担相应赔偿责任并上报行政过失。 5、会议结束后，使用部门应及时清理会场，带走会议材料，并及时通知会务人员检查会场，关好门窗、空调、灯光等设备。 6、各部门使用视频会议室时，应提前联系信息化管理人员进行视频调试，使用完毕后自行完成会议室的根本清洁，通知信息化管理人员及时检查设备，关闭视频设备，关闭全部设施设备电源（与上面重复，可以删去）。 7、各部门申请视频（删去）会议室时按照“先申请先使用〞原那么进行安排，出现使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先使用的原那么协调使用。 8、所有会议结束后必须立刻通知信息化管理人员，由信息化管理人员对会议室进行整理整洁，确保下一次会议正常使用。（会议室整理、整洁应由上个使用部门进行） 五、附那么 本规定自下发之日起执行，其解释权归办公室。