2023年现场协调会议制度.docx

现场协调会议制度 1.现场协调会指由工程总监理工程师组织和主持，按一定程序召开的，以研究工地出现的包括方案、进度、质量及工程款支付等许多问题的经常性工地会议，俗称工地例会。 2.现场协调会每周召开一次。 3.参加人。监理单位为工程总监理工程师及有关监理人员；承建商为工程工程经理及有关人员；业主负责人或代表，必要时还可邀请其它有关单位（如质检单位、设计单位、分包单位）参加。 4.会议议题一般为：（1）对工地存在问题的解决和会议纪要的执行情况进行检查;（2）工程进展情况（对下月、下周进度的预测）； （3）承建商投入人力、物力、财力情况； （4）施工质量、材料设备质量情况； （5）有关技术问题（具体问题另议）； （6）有关工程款支付及索赔问题； （7）现场文明施工及施工平安问题； （8）外部条件问题； （9）与工程有关的其它问题。 （注：第一次会议的主要议题由业主向承建商通知监理单位、总监姓名、监理范围，由总监介绍监理程序和监理要求。）5.会议纪要：会议纪要由专业监理工程师整理，经与会各方代表会签认可，然后分发给有关单位并签收。会议纪要的主要内容：（1）会议地点和时间； （2）出席者姓名、职务及其所代表的单位；（3）会议参加单位提出的主要问题；（4）议决事项（包括何人何时执行）。 ６.除定期召开现场协调会外，还应根据需要组织召开一些专业性协调会议，由监理单位或业主主持。 第二篇：工地现场协调管理制度工地现场协调管理制度 1、各施工单位和监理单位进场前，应向甲方提供现场管理人员及班组负责人的详细名单及联系方式，各工程管理班子人员名单。各单位更换管理人员必须事先通知甲方工程部，甲方有权根据施工和监理单位现场管理人员的实际能力水平和职业道德，决定其是否留退。 2、各施工单位进场时必须在现场办公室安装 或报送 号，并保证每日24小时畅通，工地有人值守。 3、监理单位必须保证旁站工作到位，管理层保证每天24小时通讯畅通。如遇工程施工特殊阶段或紧急施工问题，应保证及时到工地解决。 4、各施工单位应在临设施工前向甲方提交相应临设安排方案，在正式开工前14天应向甲方报送有关施工组织设计，经甲方工程部签字认可前方可进行施工安排，正式开工前一天必须提交开工报告。 5、各施工单位必须服从甲方现场代表的协调安排，服从监理公司的技术指导和监督。 6、施工现场内各单位之间包括建设单位、施工单位、监理单位等所有协调安排事项，均应以书面形式传达，如有特殊情况需立即口头处理时也必须在12小时内完善正规手续。 7、现场所有往来文件均以标准打印文本为准，并妥善保存。如非标准打印文本各单位有权拒绝签收，相应产生的影响和责任由发出方承担。所有发出的文件均应有签收回执。 8、现场内各种往来书面文件、通知，施工单位必须在规定的时间内由甲方认可的管理人员签收。签收后如有异议必须在当日内提出，否那么视为认同，并应严格按照文件内规定时限内执行完成。 9、在施工过程中，各单位如有管理或技术问题需协调解决，须及时向甲方提出，在经三方协商并得到甲方书面答复前方可按书面决议执行，切忌擅自行事。 2023、施工单位制定的各项现场管理制度、条例均不得与甲方制定的各项管理制度有抵触或冲突，并应在进场前随施工组织设计报交甲方审核完善前方可执行。 11、经建设单位或监理单位下发通知施工单位认可但不执行或未执行落实的将给予500-2022元/项、次的处分。 第三篇：现场施工协调会会议纪要现场施工协调会会议纪要[协调会2023] 时间：2023.12.14上午9点半 地点：xx县监管场所施工办公室 会议主持：总监：董xx 参加人员：业主：胡xx、雷xx; 监理：董xx、张xx、李波; 施工：刘xx、陈x、曾xx; 李xx、杨x 主要内容如下： 总监董xx： 本工程是带有政治意义的特殊工程，对施工工期要求严格，必须在向家坝蓄水前完工，同时狠抓质量和平安。施工方要提供具体工期和人员安排情况。 施工负责人陈x： 去年由于天气原因耽误一些工期，但根本到达既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步方案2月底所有建筑全部到达±0，3月底主体完工。2月底补齐边坡土方，4月底完成人字护坡。监区围墙等根底验收后再修建，以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方，我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员（特别是电工）、设备（对焊机、搅拌机等）要尽快进场，力争在5月20号前全面完成任务。 目前有两个突出问题：1）坟地问题迟迟得不到解决，挡 墙不能及时完工，对施工进度影响大，希望业主方尽快解决;2）建议监区不使用磨石地坪，因为施工复杂，影响工期。施工方李xx： 公司方案安排砼工12人、砖工50人（技工20、小工30）、钢筋工15人、模板工45人、装饰工65人。 施工方刘xx： 后期一定要把人员组织好，合理安排，确保工期。管理人员要熟悉图纸，尽量防止技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育，必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。 施工方曾xx： 人员不够的，我们会尽快解决。按合同要求，围墙是增加工程，房建工程中超出合同局部希望华西方面给予成认，解决费用问题。 业主方胡xx： 监管所工程严重滞后，县里要求在5月20号前必须完工，3月20号前全面完成主体。劳务人员安排方面，砖工技工20人显然不够。 关于迁坟的问题，县里口头通知4次，书面通知2次，如果村民拒不配合，我们将尽快采取措施，保证不影响正常施工。 关于磨石地坪问题，需要请示领导后作答复。 业主方雷xx： 后期人员逐渐增多，上下班期间都要加强平安管理。对施工现场不文明行为要严格处理。质量方面，监区构造柱钢筋有的错位比较严重，希望施工方妥善处理。 监理方张xx： 本次例会推迟到现在举行，很多问题要集中反映： 一、工期：要求2月底完成根底，三月份完成全部主体， 4、5月份完成内外装饰装修、水电设施。 二、质量。1）三号挡墙砌石砂浆不够饱满，毛石混凝土挡墙底层铺石过厚2）武警营房16X桩上部强度不够，局部桩身竖向主筋长度不够，20根桩钢筋笼未焊支撑3）发电机房根底漏埋避雷带且根底轴线放错，致使8根桩位置需要变更。 3）塔基根底箍筋配错，加劲筋直径过小，暗梁钢筋整体歪斜经纠正仍未扶正。 三、资料。目前还缺场平压实度检测资料（12层只完成2层且标高也存在问题），已完成的挡墙共26段，资料没交齐。桩基资料有涂改痕迹也是不允许的。 四、平安。前一段未出现平安事故，后期仍不能掉以轻心，专职人员要以检查监督平安为第一要务。 记录：李x 第四篇：现场工作协调会会议纪要关于现场工作存在问题协调会会议纪要 时间：2023年8月5日9：00地点：业主办公室 参加单位及人员：详签到表 纪要内容： 针对住宅·莲花尚院工程工程1X地块现场的工程管理中存在的问题，业主召集工程监理机构和施工单位相关人员召开现场协调会议，具体内容纪要如下： 一、现场存在的问题： 1、施工现场的劳动力缺乏，已经影响到整个工程的进度方案，尤其是2023X、11X楼的进度已影响到业主销售； 2、每周监理例会提出的议定事项大局部得不到及时的落实； 3、施工现场的1X楼18层悬挑架预埋不符合要求，超过20天仍未提出整改方案； 4、施工现场的主要管理人员缺乏，主体结构施工只有一个主要施工员，平安员也只有一个（有较多的平安隐患没有管理人员及时跟踪，要求班组整改）。 5、现场施工过程中1X楼西侧18层墙柱与19层梁板节点处砼在墙柱拆模时还未初凝，（砼缓凝剂加太多） 二、会议达成以下共识： 1、施工单位现场工程部承诺立即落实2023X、11X进度方案及班组，增加劳动力。 2、施工单位承诺立即安排增加工程部主要管理人员。 3、要求施工单位对1X楼西侧砼有疑问的必须做出书面的质量保证 承诺书，并进行回弹。 4、要求施工单位在今天下班前报审外架的整改方案。 纪要整理：郑州中兴工程监理1X地块监理工程部2023年2月15日 第五篇。会议协调会议组织工作头绪繁杂、环节较多，每个环节之间相互关联、相互影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个会议。因此，应该重视会议工作的总体协调与安排，必须建立一套有效的指挥调度系统。 会议协调是指会议组织者受上级领导者的委托，通过各种方式和手段妥善地协调、处理各种关系、矛盾和纠纷，其目的是保证会议的顺利召开、进行和圆满结束。会议协调也是会议组织管理的重要手段，其实质是统一认识，调整关系，解决矛盾，协调行动。 秘书部门要做好会务工作总体协调，必须建立一套有效的指挥调度系统，并且明确岗位责任。必要时，应列出详细的任务分工表，人手一份，以备检查和落实，及时协调解决问题。如文稿起草、会务组织、会场布置、文艺演出、来宾接待、生活效劳、平安保卫、交通疏导、医疗急救、电力保障等。 会议协调的方法与途径多种多样，要灵活运用，主动地做好协调与安排工作，会议协调的要求如下。 （1）加强会议组织工作部门的建设，提高会议组织人员的素质和工作效率，树立良好的形象，取得各方面的信任。 （2）注重调查研究，广泛收集各方面的信息。 （3）争取领导同志的理解、信任和支持。 （4）充分发挥各相关工作部门的作用。 （5）顾全大局，求同存异，协调一致。 （6）建立良好的人际关系。 （7）善于将原那么性与灵活性结合起来。 （8）遇到问题，应耐心细致，沉着冷静，稳重行事。 （9）注意留有余地。 （2023）协调之后注意及时抓落实。 第9页 共9页