关于企业档案管理工作的创新途径的思索档案管理专业.doc

关于企业档案管理工作的创新途径的思索 摘要：目前企业档案管理工作存在诸多不足，这些问题严重制约了我国企业发展。针对企业档案管理工作中存在的问题，推进企业档案管理工作有助于实现企业全面发展，因此创新企业档案管理工作思路是非常必要的。本文分析了企业档案管理工作中存在的问题，并分析了创新企业管理的具体思路和方法，为其他企业管理档案工作提供了条件。 关键词：企业；档案管理；创新途径 随着我国社会主义市场经济体制逐步建立完善，我国企业竞争更加激烈。为了能够在激烈的市场竞争中占据有利地位，创新企业档案管理工作是非常必要的。企业档案管理工作常常处于边缘地位，使得企业档案管理水平难以上新台阶。创新企业档案管理制度，有助于推动企业发展。因此创新企业档案管理制度是非常必要的。 一、企业档案管理工作的重要性 在市场经济体制之下，档案管理工作与企业经营状况有着密切关系。系统的档案管理工作能够为企业管理人员提供决策依据，确保决策科学性和针对性；能够准确记录企业成就和失败教训，为企业发展提供工作思路。适应社会主义市场经济运行模式，推动国民经济持续发展，创新企业档案管理模式，能够系统梳理企业发展状况和经营情况，从而全方位显示出企业经营管理的方式和策略，对企业过去发展历程进行系统总结，谋划出企业未来发展轨迹，提供企业管理效率。做好企业档案管理工作，能够提升企业综合竞争实力，实现跨越式发展。 二、企业档案管理工作中存在的问题 档案管理工作对于企业发展是非常重要的，但是企业档案管理工作存在很多不足因素。通过梳理企业档案管理工作中存在的问题，具体可以分为如下几个方面： （一）档案管理工作重视程度不够 在经济利益至上的情况下，企业管理人员没有充分认识到企业档案管理工作重要性，而直接从事档案管理工作的工作人员对档案工作不用心。对档案管理工作重视程度不够，是由多方面原因造成的，其一，企业对档案管理工作重要性宣传不到位，从直接办理档案的管理工作员到企业管理层，没有形成一种重视档案管理工作的氛围，使得企业档案管理意识弱化。其二，档案管理工作者自身素质同样影响了档案工作能否顺利开展。档案管理工作者没有高度职业责任感，怕吃苦、怕受累，影响了档案管理工作有序开展。 （二）档案管理工作方法落后 随着企业规模越来越大，企业所管理档案信息数量越来越大，传统的企业档案管理方法显然是难以与社会相适应的。尤其是随着多种信息存储手段发展，档案管理模式有传统的手工管理模式，过渡到单机数据管理模式，电子档案取代纸质媒介，成为了档案管理的主要形式。以前的手工档案内容需要通过电子档案形式予以记录，并形成档案工作有序流程。落后的档案管理工作方法严重制约了档案技术发展，这种档案管理工作方法落后主要是由于多方面原因造成的，第一，企业管理者对档案管理工作投入较少，缺乏先进的管理设备进行系统的信息化管理。第二，由于档案管理工作者对先进设备使用不到位，使得档案管理设备难以发挥出应有的效用，造成了档案工作管理方式落后局面出现。 （三）档案管理制度不到位 当前企业管理制度不到位，严重制约了档案管理工作开展。企业档案管理制度不规范，主要体现为如下三个方面。 1、档案收集不规范 档案收集工作是一个强制性工作，针对企业内部人员，要做到企业规范化收集。在很多企业中，档案收集不规范严重制约了档案工作有效开展。 2、档案整理不规范 目前企业发展速度非常快，企业人员大量增加，面对这种情况，档案管理人员素质低，没有按照规定顺序进行收集整理，导致了立卷工作出现了问题。使得信息和档案难以查找。 三、创新企业档案管理工作途径 （一）建立完善企业管理制度 企业档案管理制度是企业管理中的重要环节。建立完善的企业管理制度有助于实现规范化管理。 1、建立规范化档案管理标准 企业要针对自身情况，对档案内容收集标准进行统一规范，收集企业职工档案和企业专利信息，提高企业档案收集管理统一化操作。 2、健全企业档案职能部门管理 企业要充分认识到档案管理工作的重要性，明确自身工作职能，及时贯彻国家档案法律法规工作，并且有针对性地制定档案管理工作，实现企业高效管理。 3、合理布局企业档案层次 对企业档案进行层次划分和管理，有助于推动企业档案信息资源利用效率。按照企业档案信息资源充分利用理念，对企业档案进行分级管理，统筹协调各个档案管理布局，实现最简单化地检索和排序，充分发挥档案作用。 （二）改善企业档案管理方法 1、企业档案管理工作离不开人的工作。因此企业有必要针对企业档案管理人员开展专业化培训，不断提高企业档案管理工作者的技能，全面优化企业档案管理工作思路，以高素质档案人才推动企业档案管理工作有序开展。 2、提高信息化使用程度 随着电子档案出现，企业档案管理工作出现了前所未有的发展机遇。企业要大力提高信息化使用程度。具体来说，可以分为如下几个方面，其一，企业要完备电子化档案处理设备；其二，企业要建立电子化档案管理模式，方便查询企业档案信息；其三，企业要推进电子化档案建设进程，大容量存储企业档案信息，实现信息高效传递和保存。 （三）创新企业档案管理思路 由于企业竞争激烈，因此在最短时间内，实现企业档案高效管理是非常必要的举措。具体来说，可以分为如下几个思路。 1、规范与自愿并存 倡导企业档案管理规范化，有助于推动企业档案管理工作开展。但是在进行档案管理工作量化指标过程中，不可过于硬性规定，硬性指标容易引起档案管理工作者的反感，由此造成档案管理工作出现疏漏。因此一方面企业档案管理部门要规范档案制度，另一方面遵循自愿原则，尊重企业成员的意见。 2、突出重点工作 企业档案管理工作要突出重点工作，档案管理要与企业核心业务和环节相挂钩，实现企业自我发展。比如说企业是以销售实物为主的企业，因此档案管理工作要重点对企业财务档案、生产档案进行管理，对企业资产进行评估，建立有用信息集合档案。 3、建立监督机制 企业档案管理工作要实行公开，企业职工和管理层可以有效监督企业档案工作开展情况，同时指出档案管理工作存在的缺陷，随时予以弥补和完善。 虽然企业档案管理与企业生产经营活动没有直接关系，但是企业档案工作开展好坏对企业发展影响是非常的。通过整合企业档案，企业管理层能够对企业过去发展予以总结，对企业发展前景予以谋划，由此推动企业发展。纵观企业档案管理工作情况，企业档案管理工作存在很多不足之处，比如说企业档案管理工作不到位，重视程度不高，企业档案发展思路存在较大差异，企业档案管理手段落后等，这些问题严重制约了企业发展。针对当前企业档案管理中存在的问题，企业有必要推出整合档案管理工作思路，一方面从制度方面入手推动企业档案管理工作发展，另一方面从技术入手，推动企业档案管理工作前进。以完备的档案管理体系为依托，推进企业档案管理工作发展。 参考书籍 [1] 王凤霞 , 王秀芳. 深化档案管理工作[J]. 齐齐哈尔大学学报(哲学社会科学版) , 2004,(03) [2] 张长海. 黄彝仲与《档案管理之理论与实际》[J]. 档案管理 , 2008,(02) [3] 王非. 干部人事档案管理存在的问题及对策[J]. 黑龙江史志 , 2007,(10) 7