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2023
机关事务管理局
工作总结
年度
工作计划
区机关事务管理局工作总结暨下年度工作方案
区机关事务管理局工作总结暨下年度工作方案
2023年,我局在区委、区政府的正确领导下,积极把握新形势下机关事务工作的开展脉搏,认真落实中央八项规定,深入开展党的群众路线教育实践活动,围绕“打根底、攻重点、强薄弱、抓关键〞四个方面的内容,不断完善机关事务管理机制,积极发挥管理保障效劳职能,全局开展呈现良好态势。
一、打根底,打造过硬作风,形成良好工作环境
一是以活动创立为载体,凝心聚力,推进工作。聚焦“四风〞问题,深入开展“市中精神〞大讨论、“转作风、抓落实、促开展〞大讨论大调研活动,大力弘扬“马上就办、办就办好、办有回音〞的工作作风,进一步增强干部职工主人翁意识和干事创业的热情,凝聚全局工作信心和力量,推进全局各项工作上水平、上台阶。
二是注重提升全局人员的思想境界,与开展主题实践活动相结合,大力加强“道德讲堂〞建设。我局把“道德讲堂〞建设与作风建设、党风廉政建设相结合,有组织、有方案、有步骤的开展“道德讲堂〞学习,先后专题学习了弟子规、沟通的艺术、面对困境怎么办、健康新理念等内容,使全局精神面貌得到明显提高。在主题活动中,组织干部职工积极参与“绿化家园、美化市中〞、“清明祭先烈,明志铸忠诚〞、“慈心一日捐〞、“文明交通我先行〞等多种群众性精神文明创立活动,并积极发挥市级文明单位的示范、带动作用,热心支持社会公益事业,在“慈心一日捐〞活动中募集善款9500元、为“关爱人口〞募捐192023元。此外,XX县区党家镇土屋村是我局在新农村共建帮扶工作中的帮扶对象,我局组织干部职工为帮扶共建村的特困群众捐款9560元,用于危房修缮,并在领导班子成员中开展与贫困家庭帮扶结对活动。此外,我局创新性地开通了“e信通短信平台〞,号召科以上干部每人每周向全局工作人员发送励志警句、工作信息等内容,短信受众共计9000余人次。
三是完善制度,严格考核,构建科学合理的管理体系。以建设效能型机关为抓手,立足自身特点和实际,对机关事务工作进行全面梳理,先后修订各项工作制度十余项,组织完成了细化科室职责、优化办事流程等大量根底工作,制定了工作人员平时考核实施方案,将工作作风表现列入每季度工作目标考核范畴,对工作成果进行量化考核,有效整治“散、懒、庸、浮、满〞现象,形成用制度管纪律、强作风的长效机制。
二、攻重点,提高工作执行力,严格落实八项规定
(一)深化全区公务用车专项治理工作成果
由我局牵头负责的公务用车专项治理工作在去年的工作根底上,解放思想,积极推进公务用车治理工作向纵深开展。一是出台xx区党政机关公务用车配备使用管理方法。我局按照省、市相关文件要求,本着清理与标准并重的指导思想,不断强化我区公务用车管理的政策指导和监督检查,适时出台了xx区党政机关公务用车配备使用管理方法,这是我区首次就公车配备使用出台规定。二是加强公务用车编制管理。按照从严从紧的原那么,对全区一般公务用车编制进行了核定,并由上级公车主管部门正式下发了编制核定文件。三是严格做好公务用车节假日集中封存管理以及离退领导干部工作用车收回工作。建立起公务用车节假日集中封存管理长效机制,经统计,今年以来在放假调休期间共封存公务车辆2591辆次。此外,区公车办对全区各单位中调离XX县区以及离退领导干部的用车情况进行了统计,收回公车3辆。四是发挥监管作用,为公务用车的配备、处置进行把关。我区公务用车的购置和报废实行区公车治理领导小组和区重大事项领导小组双重审核制度,截至目前,区公车办向区重大事项领导小组出具购车审核意见书5份,更新车辆审核意见书9份,报废车辆审核意见书14份,为公务用车的配备、处置把好关。五是严格执行中央八项规定,大兴勤俭节约之风。在全局推行公务用车燃修公示制度,截至目前,全局公车燃修费用较上年同期节省50%。我局被XX市评为xx年度“四个创立〞先进单位。
(二)积极开展全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房工作
自中办发xx号、鲁办发xx号、济办发xx号文件下发后,我区迅速成立了清房专项工作领导小组,并在我局设立领导小组办公室,全面负责办公用房清理工作。区清房领导小组办公室先后两次向全区各单位下发了关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知,并就资产漏报、瞒报问题进行核实,对全区各单位办公用房情况进行了摸底调查。目前,我局以坚持标准、节约资源、保证国有资产保值增值、促进资源共享、提高资产利用率为原那么,充分利用全区现有房产资源,根据各单位人员编制和实际需要,并参照市局相关方法和经验,制定出全区办公用房清理整合方案和xx区行政事业单位办公用房及所区机关事务管理局工作总结暨下年度工作方案第2页
属土地、房产统计汇编,初步建立起全区办公用房和房地产根底信息数据库,全面、直观地反映全区办公用房情况,为今后实行资产变化动态监管,建立资产“实物链〞与“价值链〞的平衡及资产划转提供了依据。
(三)全力做好市级节约型公共机构示范单位的创立工作
节能工作是我区经济工作的重点分解任务之一,我局作为协办单位,主要具体承办公共机构节能工作。一是加强全区各公共机构单位信息报送联系,完成公共机构能耗数据统计。组织召开全区公共机构能耗统计培训班,标准了我区能耗数据报送工作,为全面完成年度节能指标奠定根底。我局被XX市授予“全市公共机构能耗统计工作成绩突出单位〞。二是认真做好市级节约型公共机构示范单位的创立工作。按照择优推荐的原那么,顺利完成XX市公共机构节约型示范单位申报工作,节约型示范单位申报单位落实到舜玉路街道办事处,并指导该单位完成相关申报材料的起草、审核工作。三是进一步标准区直公共机构废品处置工作。联合区保密局、区财政局、区商贸局、区经信局等相关单位完成了XX县区公共机构废旧商品回收体系的建立工作,对全区各公共机构的废旧商品回收工作做出明确要求,确定了五家有资质的回收公司作为备案企业。四是广泛开展节能宣传活动,推进节能设备改造。组织开展“地球一小时〞、“节能周低碳日〞等宣传活动,通过电子显示屏、短信、发放购物袋、宣传册等方式对广阔机关干部进行相关宣传,并对机关大楼公共区域进行节能灯改造,将原25w和40w高耗能灯泡逐步更换为5w和7w的led节能灯,节电率达80%。
(四)加强区直机关支付分中心财政预算和资产管理工作
一是有效控制行政运行本钱。从严从紧编制部门预算,充分发挥资金使用效益,提高预算资金使用的方案性、科学性。二是加强财务监督。本着“按进度控制使用,科学调剂有限资金,确保重点工作完成〞的原那么,标准各核算单位的财务行为,加强对各核算单位的财务监督,严格各类专项资金的使用管理。三是确保国有资产保值增值。组织清理盘点了资产使用情况,积极盘活闲置资产,对固定资产的报废、调出等情况严格审核,做到账实相符,为今后的行政事业资产管理改革提供了可靠依据。
三、强薄弱,转变效劳方式,提升总体满意程度
食堂餐饮、平安保卫、宿舍管理、物业效劳是我局日常工作中容易引起干部职工不满的相对敏感之处。我局从转变效劳方式入手,狠抓薄弱环节,提升效劳质量,提高群众满意率。
(一)不断增强机关安保工作水平
xx年年初,我局引入竞争机制,严格筛选,引进社会上有资质、技术强、信誉好的专业安保企业参与我区机关的安保效劳,并定期组织平安形势分析和平安检查评比,不断加大平安保卫管控力度。一是抓好办公区域的车辆停放管理。坚持“节假日科室人员随岗值班制度〞以及“济南大厦公务车辆进出停放管理制度〞,为优化政务环境做好保障。二是抓好消防平安。及时更新办公街、济南大厦等集中办公区域的消防器材,扩大消防器材的配备范围。三是认真落实门卫制度。做到对来访人员,有询问、有登记、有检查、有反响,截至目前,平安保卫科有效劝解、疏导上访群众4000余人次。四是建立每周工作例会制度。互通、互评每周工作完成情况及工作安排,强化对安保公司的监督与约束,建立起发现问题、反映问题、解决问题的长效机制。
(二)进一步提高机关餐饮效劳质量
为提高我区机关餐饮效劳质量,我局经过多方调研、反复磋商和领导批准,于7月份选定专业餐饮效劳企业入驻济南大厦机关食堂,同时,我局根据工作需要,将餐厅工作人员减少了近一半。为了做好餐厅管理工作,我局逐步完善了出纳、采购、仓管、验收等多个环节的管理制度,并对餐厅人员进行了食品平安责任分解,对餐厅环境卫生、储存加工、清洁消毒等工作流程进行优化,对原材料购置、食品加工等各个环节严格把关,严格执行餐品样本留存制度,不定期开展平安卫生检查,确保食品卫生监管无盲区。目前,我区机关餐厅饭菜质量、环境卫生、效劳质量得到明显提高。
(三)加强宿舍管理效劳,逐步探索市场化物业管理新路子
一方面,建立“听、看、查〞工作制度。“听〞,即听到宿舍业主报修,立即安排相关人员予以解决,出现跨权限的问题,积极帮助协调相关部门,绝不推诿扯皮;“看〞,即上门维修效劳,实地查看,优选处理方案,尽量到达住户满意;“查〞,即对宿舍区水、电、暖等根底设施定期检查,杜绝一切平安隐患。区机关局部宿舍区的老干部屡次以感谢信的方式对我局宿舍区域效劳管理工作提出了表扬。
另一方面,根据形势和要求,逐步推进宿舍区物业效劳社会化进程。为了改善宿舍区整体面貌,顺应机关事务效劳社会化改革新形势,我局积极探索宿舍区物业市场化管理新路子,本着初步以提供效劳为主,低额取费为辅的原那么,拟用二至三年时间实现我区机关宿舍区物业市场化管理的目标。此项工作已成立了试点工作小组,在广泛征求区机关宿舍业主的意见和建议的根底上,尽快开展试点工作,在试点成功的根底上,逐步在区机关宿舍区全面推开。
(四)开展机关宿舍楼体保温改造及供热“分户计量〞工作
根据xx市人民政府关于推进供热计量改革与既有建筑节能改造的实施意见,从2023年年初开始,我局利用中央、省、市关于节能改造的专项补助,在未动用区财政一分钱的情况下,有方案、按步骤地对区机关五个宿舍区18栋宿舍楼进行了屋面及楼体外墙保温改造工程,此项工作历时2023个月,现已全部完工。通过与去年同期能耗数据比较,楼体外墙经过保温处理后,每户室温平均提高了3-5℃,使住户居住舒适度有了较大改善,居民反映良好。此外,我局利用住房维修资金,对机关宿舍进行了供热分户计量系统改造,为下一步在五个宿舍区800余户中全面实行供热分户计量做好了前期准备。尤其值得一提的是,我局借此次宿舍楼体保温改造的时机,为二、三、五宿舍安装了新型防盗保温门,更换了楼道窗户,并将二至五宿舍区所有楼体内墙面粉刷一新,这是自各宿舍区建立以来,第一次进行全面的楼道粉刷及修缮工作,使各宿舍区整体面貌大为改观。此外,还对二至五宿舍的屋面防水进行了更新与维护,使屋面的防水性能延长到8年,按照原来屋面防水维修25万/年的标准计算,累计可节约资金高达200万元。
四、抓关键,加强制度化管理,扎实推进廉政建设
一是坚持“三会一课〞制度。充分发扬党内民主,积极维护党的团结和纪律;坚持民主集中制,建立起完善的领导制度和工作机制,从制度上保证民主集中制的正确执行,抑制和防止独断专行、软弱松散、自由主义、任人唯亲等不正之风的滋生,并严格按照民主集中制原那么建立和开展党内民主生活,确保广阔党员民主意愿和民主权利的实现。
二是建立健全干部选用制度。实行科级以下干部交流轮岗制度,制定了科级以下人员考核评分方法,努力调动各方积极性,真正做到“人尽其才,才尽其用〞,并适时提供相应的、适合的平台和空间,让那些真正想干事、能干事、干成事的同志承担重任,打造用心工作、勤奋工作、务实高效、会聚正能量的干部队伍。
三是加强党风廉政建设。认真贯彻落实廉政准那么和党风廉政建设责任制,以领导干部为重点,深入开展权力观和党风党