2023年公司会议室管理制度范例.docx

公司会议室管理制度范例 1范围 本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。 本标准适用于吉林新力热电会议室的管理。 2管理职责 2.1综合管理部职责 2.1.1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。 2.1.2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。 2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反响工作。 3管理内容与要求 3.1会议类别。公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作方案会、生产调度会、平安工作会议、经济活动分析会、员工大会。 3.2经理办公会议 3.2.1会议内容。公司内部管理中重大事项的研究与处理。 3.2.2会议主持人：公司总经理 3.2.3会议时间：因需而定 3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室 3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥 3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长 3.3经理办公扩大会议 3.3.1会议内容。公司日常工作、行政事务、重大活动安排。 3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导 3.3.3会议时间：因需而定 3.6.2.5参加人员。总经理、党委书记、党委副书记、生产筹划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产筹划部安监主管、生产筹划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。 3.6.2.6会议组织和记录：生产筹划部安监主管 3.7员工大会 3.7.1会议内容。涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与开展需向全体员工说明形势或进行发动时。 3.7.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导 3.7.3会议时间：因需而定 3.7.4会议地点： 3.7.5参加人员：公司全体员工 3.7.6会议组织和记录：综合管理部文字秘书 4会议要求 4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。 4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。 4.3与会人员开会期间应将 关掉或将响铃设置成振动位置。 5检查与考核 由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见. 第3页 共3页