2023年番茄工作法总结提升工作质量的方法.docx

番茄工作法参考总结 提升工作质量的方法 对许多人来说，时间就像敌人。尤其是当考试临近、截止日期临近、工程工期临近时，当你周围的闹钟“滴答〞地提示你时间已经非常紧，那么焦虑的情绪会导致你的工作和学习效率低下，那么你所想的可能不是如何完成任务，而是如何推延工程工期。Pomodoro技术旨在灵敏有效地利用时间，协助您完成任务，提高工作和学习效率。" 一楼:找出一项活动所需的时间。 当番茄铃响的时候，在你正在做的工作旁边打个叉，休息5分钟。 不同意接着“再做几分钟〞。即便你认为你能在几分钟内完成手头的任务，它也不会起作用。 在短暂的休息期间，不适宜从事任何大的考虑活动。 在长时间的休息期间，不要做任何复杂的事情，否那么你的头脑将非常难重新组织和整合你所学的东西，结果将是在下一个番茄铃响的时候，你将无法让本人尽力而为。 显然，在休息期间，人们不应该考虑本人在过去的一套番茄钟里做了什么。 从活动列表中划掉已完成的活动。 跟踪并记录你的过程，并发布一份关于每项任务花费多少西红柿的报告。 二楼:减少干扰 1.内部中断我们中断本人 我们总是对我们的日常方案或决定采取多变的态度。请内部打断，我们必须坚持两条战线: ●使这些中断明晰可见。每当潜在的终端出现时，在工作表上标记一个撇号(')，以记录番茄的位置。然后执行以下操作之一: ●假设确实非常紧急，立马上其标记在今天待办事项列表的“方案外紧急情况〞区域。 ●将此事记录在活动列表中，标记为“未方案〞，并在必要时为他设定最后期限。 ●坚决你完成当前番茄时钟的决心。标记撇号后，接着完成给定的工作，直到番茄铃响。 关于这些意外的紧急情况，有以下治疗选择: ●他们能够在下一个番茄钟完毕(但仍以番茄为单位)来代替其他活动位置。 ●他们能够重新安排在今天的某个时间完成，以取代其他活动。 ●尽可能把他们的番茄钟放回原位，直到一天完毕。这有助于学会识别真正紧急的事情。 2.外部中断我们被中断了 依照经历，在现实生活中非常少有事情需要立即处理。那些所谓的紧急活动通常能够推延25分钟到2小时(4个西红柿)。关于容易交流的人来说，这种延迟不会造成损害，但它会给你一个宏大的优势，那确实是，你的头脑能够有效地完成工作，以你的方式完成活动，并安排紧急任务。 许多人说，与使用pomodoro技术的人一起工作和学习能够感遭到他们对别人时间的尊重。 面对这种干扰，我们还必须坚持两条战线: ●使这些中断明晰可见。每当有人打断番茄钟时，在记录番茄的地点旁边画一个(-)号。然后执行以下操作之一: ●在今天待办事项列表中方案外的紧急区域，写下新的活动，并在左侧空白处填写与另一方商定的截止日期。 ●把它写在活动列表中，标上“未方案〞，必要时给他设定最后期限。 ●坚决你完成当前番茄时钟的决心。标记减号后，接着完成给定的工作，直到番茄铃响。 ●拖延确实是成功。稍后尝试安排这些番茄钟，适当低估它们的紧迫性，并提高这些活动的可控性和方案程度。 ●逐步减少用于系统加工中断的番茄数量 第三层:可能完成活动所需的时间。 一旦你掌握了pomodoro技术，到达了前两层的目的，你就能够开场进展定量估罢了。这是一个长期目的，目的是成功预测完成一项活动需要付出多少努力。 通过可能每项活动的番茄数量，您能够决定如何在全天可用的番茄数量范围内开展一系列活动。通常，在列出详细的待办事项之前，可用的番茄数量应该用今天的代理表格来写。关于每一项活动，[代表每一个可能的番茄钟]。 假设完成这项活动所用的西红柿比预期的少，直截了当划掉这条线。 假设可能的西红柿用完了，重新可能西红柿的数量，使用不同的颜色(如[)，并在先前可能和完成的西红柿右侧标记新的可能西红柿。这能够突出第二次和第三次重复可能并检查相对误差。 通常，重新可能不会超过3次。假设有活动需要重新可能3次，真正应该考虑的是惊奇循环的缘故。 如今记录表单已被修正。依照提出的咨询题，报告能够显示可能、实际工作和相对误差。 治理探究行为 并非每一项活动都能够预测。在一个新工程或学习活动的开场，花时间探究是特别有益的:找到新的资源，为你想学习或询咨询的东西有一个明晰的背景，并定义你的目的使之更明晰。 第四层:让番茄钟更有效 番茄钟的构造 每个番茄的前三到五分钟能够用来简要回忆你从当前活动开场(不仅仅是最后一个番茄钟)以来学到的东西，并在脑海中留下印象。西红柿的最后三到五分钟能够用来快速检查你做了什么(假设可能，从最近的活动开场，用因果分析来回忆你最初的动机)。 不需要改变25分钟的番茄钟就能够做到这一点。西红柿钟能够改善时间感知，你的生物钟能够感知到以上3-5分钟的间隔。假设没有，这可能是你没有掌握根本方法的信号。 番茄钟组的构造 一组四个番茄钟中的第一个番茄钟，或第一个番茄钟的一局部，能够用来回忆迄今为止所做的工作。同样，一组番茄钟的最后一个或一局部能够用来检查工作结果。系统的复习和考试能够激发过度学习的效果，促进新信息的获取。 五楼:设定时间表 工作和休息时间表的重要性: ●工作和休息时间表是有限制的。 ●工作和休息时间表定义了工作时间和空闲时间之间的间隔。 ●工作和休息时间表衡量一天的结果。 使用pomodoro技术，浪费多少时间并不重要，重要的是完成多少番茄。 优化工作和休息时间表 在小组中进一步方案西红柿铃。假设一天有四个工作的番茄钟，你能够在第一组中预订第一个番茄钟来方案一整天。第二组的最后一个西红柿钟被分配来检查回复邮件，听音讯，并依照情况给同学打。第三组，第一个西红柿铃，检查早上做了什么。第四组的前两个西红柿钟回忆你今天和最近几天学到的东西。一天中最后一个番茄钟被安排用来跟踪和分析记录。详细操作需要依照本人和当天的情况进展调整。 一个有效的时间表应该具有以下特点:它注定会随着时间的推移而改变，它能够由不同长度的番茄钟组组成，长度为4个番茄的组合能够优先考虑。 以上是pomodoro技术的总结。我希望这封信能对你有所协助！