2023年问题学籍和错误学籍处理办法.docx

问题学籍和错误学籍处理方法 问题学籍及错误学籍处理方法 一、学生身份证号码重复： 【情况1】 本校内学生身份证号码重复。此情况在模板“开始检查〞中是无法检查出来的，即“查重有问题〞，查看后显示为本校内学生身份证号重复。 解决途径：【学籍注册】 →【问题学籍处理】 →【选住重复的学生】 →【删除】 →返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。 【情况2】 本校与本县内与外校身份证号码重复。即“查重有问题〞，查看后显示为本校与外校学生身份证号重复。 解决途径：与重复校联系→确认学生应该所在校→一方删除→ 一方：【学籍注册】 →【问题学籍处理】 →【选住重复的学生】 →【删除】 另一方：【学籍注册】 →【问题学籍处理】 →【选住重复的学生】 →【删除】 →返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。 假设不删除，也可以佐证，学校补充意见一定写清楚理由并上传证明材料。 【情况3】 本校与外县学校身份证号码重复。即“查重有问题〞，查看后显示为本校与外县学校学生身份证号重复。 解决途径：确认学生在本校就读→【学籍注册】 →【问题学籍处理】 →【选住重复的学生】 →【佐证】 →上传学生转学手续或能证明学生在本校就读手续（只能上传doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超过2m）→保存。（佐证申请上报到教育体育局。等待教育体育局审核。如果教育体育局审核通过，那么该学籍变为正式学籍。如果教育体育局审核不通过，那么学校必须按照教育体育局审核意见重新进行问题学籍处理）学校补充意见一定写清楚 如果确认学生已转出或经查证该学生已不在本校就读，只进行【删除】 操作即可。 二、上报后发现错误信息错误需修改 解决途径： 1.联系教育体育局→找到学校→错误学生→审核不通过→返回本学校→【学籍注册】 →【问题学籍处理】 →选住错误的学生→【删除】 →返回原模板→找到系统中被删除的学生→核对身份证信息→修改错误信息→重新上传该学生→教育体育局单独审核。 2.学校在综合查询里的在校生查到该学生提出删除申请，区县审核后重新上传即可。 学校审核上报信息，区县也已审核后，发现有错误，怎么处理。 1、如是受控字段（学校用户对设置的受控学生信息进行变更，发起申请报上级主管教育部门进行审核）学校需做第一步学校需点击选择【学籍管理->日常管理->关键数据变更申请】 进入关键数据变更申请界面。 点击“申请〞按钮，进入发起申请界面。查询需要修改的学生信息。 将受控字段修改后的信息填上点击保存发起关键数据变更申请。 在此界面选中记录，点击“修改〞按钮。可以对未审核的变更再次修改。点击“删除〞可将此条申请删除。 第二步关键数据变更学校审核 选择【学籍管理->日常管理->关键数据变更申请学校审核】 ，进入到关键数据变更学校审核界面。 根据条件查询出需要审核的申请，选中该条申请进行审核 2、如是非受控字段（学校用户对学生根本信息，家庭成员，家庭经济情况等用于修改非受控字段的信息的修改） 学校点击学籍数据维护 选择【学籍管理->日常管理->学籍数据维护】 进入到学籍数据维护界面。 根据年级——班级选择需修改的学生 选中该学生的记录，点击列表右上角的“维护〞按钮进入学籍数据维护界面如以下图。可以对学生基板信息、家庭成员信息、家庭经济情况、学习简历、奖惩情况中的非受控字段进行修改 点击保存，完成学籍数据修改。 xxx局部学校看不见上传的数据，只能看见条数增加， 建议使用ie8xxxx、学校已上报，区县已审核，学校想删除一个班的学生，重新上传，怎么办。 这样就将区县审核过的学生删除了，学校需要重新导入学生重新上报 第5页 共5页